فولڈنگ ہال سادہ سلیما فولڈرز کے لئے عملی متبادل فراہم کرتی ہیں کیونکہ وہ ایک کمپیکٹ فارم میں مزید اسٹوریج کی جگہ فراہم کرتے ہیں. ان فولڈروں کو جدید ترین تنظیم کی تکنیکوں کی طرف سے گروپ کیا جا سکتا ہے جو دستاویزات اور دیگر ذخیرہ شدہ اشیاء کو فوری طور پر تلاش کرسکتے ہیں. فولڈر ٹیبز ہینڈل فولڈر میں خود عمل کرتے ہیں اور مواد کے اندر اندر معلومات فراہم کرتے ہیں. یہ ٹیبز فولڈر کے ساتھ آ سکتے ہیں یا ان کو علیحدہ علیحدہ خریدا جا سکتا ہے. پھانسی فولڈر ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے صحیح طریقے سے ایک عمل ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فولڈر فائلنگ کی کابینہ کو پھانسی
-
برتن لکھنے
اپنے برانڈ کے پھانسی فولڈر ٹیب کے ذریعہ فراہم شدہ ہدایات پر عمل کریں تاکہ ٹیبز اپنے فولڈروں پر عمل کریں تو وہ ایک دوسرے کے ساتھ خریدا نہیں گئے.
ہر فولڈر کے ہر فولڈر کے مطابق ہر ٹیب کو لیبل کریں. اگر، مثال کے طور پر، پہلے فولڈر کو ترکیبیں شامل کرنا ہے، اس کے ٹیب "کی ترکیبیں." واضح اور قانونی طور پر لکھیں.
اپنے فولڈر کو حروف تہجی سے ترتیب دیں اور ایک اسٹیک میں رکھیں، فولڈر کے قریب "Z." سے شروع کریں.
ہر فولڈر کو کابینہ کے ہر طرف نالی کے ساتھ فولڈر کے ہر طرف چھوٹے چھوٹے ٹیب کو سیدھا کرکے فلنگ کابینہ میں رکھنا. اپنے "A" فولڈرز کے ساتھ شروع کریں اور جب تک کہ ہر فولڈر کو لٹکا دیا گیا ہے.
تجاویز
-
آپ اپنے پرنٹر کے لئے خاص طور پر بنا ٹیبز خرید سکتے ہیں. Microsoft Word جیسے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ٹیبز کو براہ راست پرنٹ کرسکتے ہیں. یہ آپ کو وقت بچائے گا اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے ٹیب کسی کے لئے جائز ہیں.
سارنگ ٹیبز اور فولڈر کا استعمال ایک اچھا خیال ہے. یہ آپ کو فولڈرز کو فوری طور پر تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہر ٹیب اور فولڈر پر ایک ہی رنگ کا استعمال کریں.
مزید اہم ٹیبز کو نمایاں کرنے کے لئے پیلے رنگ کے ہائی لائٹر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ایک خاص ٹیب کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے.