کسی اصلاحاتی کارروائی کا مقصد یہ ہے کہ وہ ملازم کے رویے کو تبدیل کرنے کے لۓ اسے یا ٹیم کے زیادہ محتاج رکن بنائے. آپ چاہتے ہیں کہ ملازمت رہنا اور بہتر بنانا چاہیں، نہ اس سے چھٹکارا حاصل کریں. کچھ ملازمین دوسروں کے مقابلے میں مضبوط اصلاحی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے، تاہم، خاص طور پر وہ لوگ جنہوں نے مشاورت کے بعد کارکردگی کے مسائل کو دوبارہ انجام دیا ہے. جب زبانی مشاورت آپ کو مطلوب نتائج نہیں دیتا، اگلے مرحلے میں ایک ملازم اصلاحی کارروائی فارم کی شکل میں ایک تحریری انتباہ ہے.
ملازمت کو درست عمل ایکشن فارم کیا ہے؟
ایک اصلاحی کارروائی کا فارم، جو ملازم مشورتی فارم کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، اسے سرکاری طور پر ایک ملازم کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو اس نے ایک حکمران کو توڑا یا کام کی جگہ میں ایک پالیسی کی خلاف ورزی کی ہے. پہلی بار یہ ہوتا ہے، اکثر یہ ایک انتباہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، لیکن اس میں انضباطی عمل بھی شامل ہوسکتے ہیں جو پیروی کریں گے. اس فارم کا مقصد یہ ہے کہ ملازم کو معلوم ہے کہ عملے کی جگہ پر رویے مناسب نہیں ہے، مستقبل میں برداشت نہیں کیا جائے گا اور اس میں تبدیلیوں کو فوری طور پر کرنا ہوگا.
ایک اصلاح کار ایکشن فارم کی ضرورت ہے کب؟
آپ ہر ملازم کو ہر بار لکھیں جب وہ کام جگہ میں قوانین یا پالیسیوں کو توڑیں. زیادہ تر معاملات میں، زبانی مشاورت کافی ہے کہ ملازم کو رویے اور تبدیلی کی ضرورت کے بارے میں مطلع کریں. زیادہ سنجیدہ مسائل کے لئے، یا ملازمین کے لئے جو زبانی طور پر مشاورت کے بعد ہی رویے کو دوبارہ دہرائیں، اس کے اصلاحاتی کارروائی فارم کو بھرنے کا ایک اچھا خیال ہے. یہ فارم اعلی درجے کی اصلاح کو بلند کرتی ہیں، اور ملازمین عام طور پر اس عمل کا استقبال نہیں کریں گے. اس کے علاوہ، اگر نظم و ضوابط ایک دوسرے کی سطح پر جاتا ہے، تو آپ کو فارم پر ایک قانونی حوالہ کے طور پر معلومات کی ضرورت ہوگی.
پہلی زبانی انتباہ ماضی میں آپ کی میموری پر انحصار کرنا کافی نہیں ہے. اپنے آپ اور آپ کی کمپنی کی حفاظت کے لئے، سب سے بہتر ہے کہ لکھنے میں سب کچھ ڈالیں اور مشاورت کے سیشن کے بعد دونوں جماعتوں نے فارم پر دستخط کیا.
ایک اصلاح کار ایکشن فارم میں کیا ہونا چاہئے؟
آپ کی کمپنی کو ایک اصلاحی کارروائی نوٹس ٹیمپلیٹ فراہم کر سکتا ہے، جس میں آپ آسانی سے اپنے ملازمین کی نظم و ضبط کے عمل کو ریکارڈ کرنے کے لۓ بلاکس میں بھر سکتے ہیں. اگر آپ کو فارم سے ایک فارم بنانے کی ضرورت ہے تو، ان ضروری تفصیلات میں شامل کریں:
- ملازم کے بارے میں معلومات، اس کا نام، تاریخ اور اس کے سپروائزر کا نام بھی شامل ہے.
- حکمرانی کی خلاف ورزی کے بارے میں تفصیلات پیش کی گئیں.
- خلاف ورزی کے بارے میں تفصیلات، جیسے تاریخ اور وقت اور اس کی جگہ واقع ہوئی.
- اس واقعے کے بارے میں سپروائزر کا بیان.
- واقعہ کے بارے میں ملازم کا بیان.
- کارروائی کرنے کی کارروائی کی ایک لسٹنگ، جیسے کہ تنخواہ، معطلی یا توقعات کے بغیر دن دور.
- اسی زمرہ میں پچھلے واقعات پر معلومات، بشمول نظم و ضبط کی کارروائی کی گئی تھی.
- ملازم اور سپروائزر دونوں کے دستخط.
آپ کا ملازم اس فارم پر دستخط کرنے سے ناپسندیدہ ہوسکتا ہے، سوچتے ہیں کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ جرم کا داخلہ. اس بات کا یقین کریں کہ فارم پر دستخط صرف اس معاہدے کی نشاندہی کرتی ہے کہ وہ اجلاس میں تھے اور ملاقات کے دوران سب کچھ سنا اور سمجھا.
