ایکشن ایکشن رپورٹ کے بعد (AAR) مکمل ہونے کے بعد ٹیم کے منصوبوں کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کرنے کا ایک بڑا ذریعہ ہے. اس قسم کی رپورٹ بہت مختصر یا بہت طویل ہوسکتی ہے، اس منصوبے کی تجزیہ کی گنجائش اور ٹائم فریم پر منحصر ہے، لیکن اس وقت کی لمبائی، رپورٹ ہمیشہ اسی مقصد کو انجام دیتا ہے: تشخیص اور بہتری.
AAR کیا ہے؟
بس، اس کی تکمیل کے بعد ایک منصوبے پر عکاسی کرنے کا ایک طریقہ ہے. آپ کے منصوبے کے نتائج کا اشتراک مثبت اور منفی ہے، مستقبل کے ٹیموں کو اپنی اپنی منصوبوں کو پورا کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور آپ کو راستے میں آنے والے نقصان سے بچنے میں مدد ملے گی. مقصد آپ کے کام سے سیکھنے کو زیادہ سے زیادہ کرنا ہے لہذا آپ دو بار غلطی نہیں کرتے. ہر ٹیم کا رکن اے آر اے میں شراکت کرنا چاہئے؛ ہر آواز شمار کرتا ہے.
AAR میں شامل کیا کرنا ہے
مثالی طور پر، ایک گروپ AAR پر ایک ٹیم کے طور پر کام کرے گا. ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے بعد، ٹیم کو جتنی جلدی ممکن ہو سکے جمع کرنا چاہئے کہ کیا ہو گیا ہے، غلط کیا ہوا اور اس پر بہتر کیا جا سکتا ہے. یہاں کچھ ایسے سوالات ہیں جو AAR کے لئے پوچھا جاسکتا ہے:
- اس منصوبے سے کیا حاصل کیا جانا چاہئے؟
- اصل میں کیا کیا گیا تھا؟
- اختلافات کیوں ہیں؟
- منصوبے کے کام کے کیا پہلوؤں؟
- کیا کام نہیں کیا اور کیوں؟
- اگر آپ کو دوسرا موقع دیا جائے تو آپ کیا تبدیل کریں گے؟
پہلا تین سوالات اس منصوبے کی عملدرآمد کے دوران کیا واقع ہیں اور یہ یقینی بنائیں کہ تمام ٹیم کے ارکان معاہدے میں ہیں. آخری تین سوالات ٹیم کو اس منصوبے کی قیمت پر غور کرنے کا موقع دیتے ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں کہ کونسی اصلاحات کی ضرورت ہے.
AAR کی مثال
چلو تصور کرتے ہیں کہ ایک نجی سماج میں تین رکنی ٹیم کو ہفتہ وار ای میل نیوز لیٹر شروع کرنے کے لۓ کام کیا گیا تھا. انہوں نے تین ماہ تک ایک پلیٹ فارم تلاش کرنے، مواد کے خیالات کو فروغ دینے اور پہلے دو خبرنامے لکھنے کے لئے لیا. اب وہ اس منصوبے کا جائزہ لینے کے لئے جمع ہوئے ہیں اور اپنے مینیجر کے لئے AAR لکھتے ہیں. اس ٹیم کی تشخیص کرنے میں مدد ملے گی کہ کسی بھی تبدیلی کو آگے آگے بڑھایا جانا چاہئے. یہ مینیجر بھی منصوبے کی حیثیت اور اس کامیابی کے بارے میں ایک خیال بھی دے گا.
پروجیکٹ کا خلاصہ:
ہم انسانی معاشرے کے لئے ایک ہفتہ وار ای میل نیوز لیٹر کو ترقی دینے اور شروع کرنے کے لۓ ذمہ دار تھے. مختلف مواد کی تخلیق اور ای میل نیوز لیٹر پلیٹ فارموں کی تحقیقات کے بعد، ہم نے X کا انتخاب کیا کیونکہ یہ سستا ابھی تک ہماری ضروریات کے مطابق تھا. ہماری ابتدائی ای میل کی فہرست پر مشتمل 5،000 نام ہیں جنہیں ہم موسم گرما کے اجتماعی تقریب میں جمع کرتے ہیں.
ہم نے اپنے نیوز لیٹر میں ہر ہفتے کا احاطہ کرنے کی منصوبہ بندی کرنے والے تین موضوعات کی ایک فہرست بنائی ہے: پالتو جانوروں کے لئے پالتو جانور، آپ کے پالتو جانوروں اور پالتو جانوروں کے سپاٹ لائٹ کی دیکھ بھال. ہر موضوع کے تحت، ہم ایک مختصر کہانی اور تصاویر پڑے گا. چونکہ نیوز لیٹر کا بنیادی مقصد اپنانے کی شرح میں اضافہ کرنا ہے، ہم نے اپنی ضروریات کو اپنے موضوعات کے مطابق تیار کیا ہے.
ہم نے دو مکمل خبرنامے لکھے ہیں اور 5،000 سبسکرائب کرنے والوں کو اپنی ای میل کی فہرست میں بھیج دیا ہے. گزشتہ ہفتے میں، براہ راست نتیجہ کے طور پر اپ گریڈ 5 فیصد میں اضافہ ہوا ہے.
بہتری کے علاقوں
- ہمیں کسی دوسرے ٹیم کے رکن کو ہر نیوز لیٹر کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ غلطیوں کو یاد آتی ہے.
- ہم اپنے بجٹ میں ایک کیمرے شامل کرنے کے لئے تصویر کے معیار کو بہتر بنانے اور منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں.
- ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لۓ اختیار دہندگان کے لئے ایک سرکاری سروے تیار کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں کہ نیوز لیٹر میں اضافے کا سبب بنانا ہے یا نہیں. ہم اکیلے منہ کے لفظ پر ہماری تشخیص پر مبنی ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ AAR بہت مختصر ہے لیکن اس کی وضاحت کرتا ہے کہ اس کے ساتھ ساتھ بہتر بنانے کے لئے مخصوص علاقوں میں کیا ہوا ہے. یہ ایئر مستقبل کے حوالے سے اور جائزہ لینے کے لئے مینیجر کو دیا جائے گا.
