ایک بیلنس شیٹ اثاثوں کی ایک سنیپ شاٹ ہے جس کا مالک مالک ہے، قرض ادا کرتا ہے، اور کتنا قابل قدر ہے. یہ ٹول مینجمنٹ، قرض دہندگان، اور سرمایہ کاروں میں سے ایک ہے جو کمپنی کی مجموعی صورت حال کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کرتی ہے. ایک بیلنس شیٹ کو سمجھنا مشکل نہیں ہے، لیکن آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کس طرح بیلنس شیٹ کے حصے اور اس کمپنی کی مکمل تصویر فراہم کرنے میں کردار ادا کرتی ہے.
شناخت
ایک بیلنس شیٹ کسی مخصوص وقت پر کمپنی کی مالی حالت کا خلاصہ کرتا ہے. یہ تین اہم حصوں پر مشتمل ہے. کمپنی کی اثاثوں کی ایک فہرست سب سے اوپر ہے. اس کے بعد کمپنی کی ذمہ داریوں کی ایک ہی فہرست ہے.مساوات (یا حصول داروں کی مساوات) نیچے دیئے گئے ہیں. مساوات کی مجموعی اثاثوں کی مجموعی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے (اس طرح، کل اثاثہ ہمیشہ مساوی کل ذمہ داریوں + مساوات). تشخیصی نوٹ کے ساتھ ایک سیکشن شامل کیا جا سکتا ہے.
وقت کی حد
زیادہ تر کمپنیاں سال میں ایک بار باقاعدہ توازن کی تیاری کرتی ہیں اور ان کی سالانہ رپورٹ میں شامل ہیں. گزشتہ سال کی مقدار موجودہ اعدادوشمار کے ساتھ مقابلے میں مقاصد کے مقاصد کے لئے درج کی جاتی ہے. اس کی باقاعدگی سے اور مکمل طور پر توثیق کرنے کے لئے یہ باقاعدہ آڈیٹر کی طرف سے باقاعدہ توازن کا جائزہ لیا جانا چاہئے. کبھی کبھار آپ ایک لامحدود یا جزوی توازن شیٹ پر چلیں گے. یہ کام اسی طریقے سے کرتا ہے اور اکثر داخلہ دستاویز کمپنی کے انتظام کے طور پر تیار ہوتے ہیں خاص طور پر مسائل کا جائزہ لینے کے لئے.
خصوصیات
ہر سیکشن کی قسم کے مطابق متعلقہ معلومات کی فہرست ہے. اثاثوں کے تحت ان شعبوں میں اکاؤنٹس وصول کرنے، نقد اور نقد مساوات، فکسڈ اثاثوں (زمین، عمارات، سامان، وغیرہ) شامل ہیں، انوینٹری، اور اسی طرح. اگر کسی کمپنی نے اپنی کمیونٹی سے اپنی ساکھ اور تعلق کو بہتر بنانے کے منصوبوں میں پیسہ خرچ کیا ہے تو یہ شاید "غیر معمولی اثاثہ" کے طور پر درج کیا جا سکتا ہے. نقد اور نقدی مساوات کے تحت آپ کو انٹریوں جیسے پیسے کی نقد اور پیسے مارکیٹ کے فنڈز دیکھ سکتے ہیں. ذمہ داریاں سیکشن اسی طریقے سے تشکیل دے گی گی، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور بانڈز، اور مختصر مدت کے قرضوں کی فہرست.
فنکشن
کمپنی کی مالی حیثیت کا اندازہ کرنے کے لئے بیلنس شیٹ کا استعمال کریں. درج کردہ اشیاء کے بارے میں اپنے سوالات سے پوچھیں. سرمایہ کاروں کو ذمہ داریوں پر خصوصی توجہ دی جاتی ہے. بہت زیادہ قرض کا تناسب اس بات کی نشاندہی کرسکتا ہے کہ کمپنی زیادہ حد سے زیادہ ہے اور کاروبار کے خاتمے میں اس کے ذمہ داریاں پورا نہیں کرسکتی ہیں. قرض کی قسم بھی اہم ہے. طویل عرصے سے قرض (جیسے 20 یا 30 سال کی پیدائشیوں کے بانڈ) بانڈ قریب ہوتے ہیں کیونکہ وہ قریب مستقبل میں کم نقد خرچ میں داخل ہوتے ہیں.
خیالات
جب آپ دیگر معلومات، جیسے پچھلے کارکردگی، فروخت، مارکیٹ کے حصول، اور مستقبل کے منصوبوں کے ساتھ سیاحت میں رکھے جاتے ہیں تو ایک بیلنس شیٹ بہتر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر انوینٹری کی سطح پچھلے سال آمدنی کے مقابلے میں تیزی سے بڑھ گئی ہے، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کچھ کمپنی کی مصنوعات اچھی طرح سے فروخت نہیں کر رہے ہیں. توازن شیٹ کے ساتھ شامل تشہیر نوٹوں کا فائدہ اٹھائیں- وہ تشویشوں سے نمٹنے یا آپ کو ممکنہ مسائل کو مطلع کر سکتے ہیں جو شاید پہلی نظر میں واضح نہ ہو.
