حکومتی اداروں، غیر منافع بخش تنظیموں اور کچھ کمپنیاں ایسی ایسی پالیسی ہو سکتی ہیں جو آپ کو تحائف کو قبول کرنے سے روکتی ہیں. اگر آپ تحفہ پیش کر رہے ہیں، اور اس کی کمی کو مسترد کرنا چاہتے ہیں تو، آپ اس شخص کو ایک خط لکھ سکتے ہیں جو وضاحت کرتے ہیں کہ آپ اسے قبول کیوں نہیں کرسکتے ہیں. اگر آپ تحفہ کو کم کرنے کی وجہ کی وضاحت کرتے ہیں، تو آپ کو یہ واضح طور پر سمجھا جا سکتا ہے کہ آپ کیوں نیچے آ گئے. اس تعظیم کی پیشکش کرتے ہوئے، اس شخص کو مسترد یا غیر معزول ہونے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.
آپ کی کمپنی یا تنظیم کے خطوط پر خط لکھیں. تاریخ، نام، عنوان، کمپنی کا نام اور اس شخص کا پتہ شامل کریں جس نے آپ کو تحفہ بھیجی ہے. "مسٹر مسٹر یا محترمہ" لکھ کر خط لکھ لیں. اور سلامتی میں شخص کا آخری نام شامل ہے.
اس تحفہ کے بارے میں سوچنے والے کا شکریہ ادا کیا جو آپ نے تیار کیا یا آپ کے لئے خریدا. مالک کو شرمندہ نہ کریں، لہذا الفاظ کا انتخاب کریں جو آپ کی حقیقی شکر گزاریں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں: "جب میں نے تحفہ مند تحفہ آپ کو بھیجی ہے تو مجھے خوشی ہوئی کہ مجھے خوشی ہوئی." اگر تحفہ کچھ غیر مناسب یا جنسی پیغام میں اشارہ کیا گیا تو، صرف لکھیں، "آپ کو بھیج کر دکھایا گیا سوچنے والے کا شکریہ. مجھے یہ تحفہ ہے."
وضاحت کریں کہ آپ تحفہ قبول نہیں کرسکتے ہیں. اپنے افسوس کا اظہار کرتے وقت بتاؤ کہ آپ کو تحفہ کو کم کرنا ہوگا. اس وجہ سے شامل کریں کہ آپ اسے قبول نہیں کرسکتے. کام کرنے کا استعمال کرتے ہوئے جو شخص بنائے جانے سے بچتا ہے وہ ناقابل احساس محسوس کرتا ہے.
براہ راست رہو، لیکن دلکش. اگر آپ مہنگی پینٹنگ کو مثال کے طور پر دیا گیا تھا تو لکھنا، "آپ کے فکرمند تحفہ کے لئے شکریہ، یہ خوبصورت ہے. مجھے افسوس ہے، لیکن میں اس طرح کی اعلی قیمت کا تحفہ قبول نہیں کر سکتا."
وضاحت کریں کہ آپ اسے واپس لوٹ چکے ہیں یا پھر واپس آ جائیں گے. جس میں آپ تحفہ واپس لینے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اس میں ایک جزو شامل کریں.
تجاویز
-
ایک خط جسے تحفے میں کمی ہوتا ہے وہ زبردستی کا معاملہ ہے. یہ آپ کو مثبت کلائنٹ رشتوں کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے، جبکہ آپ کے تنظیم کے معیار کو ایسی اشیاء کے لۓ.
انتباہ
اگر تحفہ بھیجنے والے فرد نے تحفہ یا دیگر وقت کے ساتھ آپ کو غیر معمولی پیش رفت کی ہے، تو آپ اپنے انسانی وسائل کے پیشہ ور یا آپ کے مینیجر کے ساتھ بات کرنے کی ضرورت ہے.
