ایک آر ایف پی کے جواب میں ایک ردعمل کو کیسے آؤٹ کریں

پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) ایک کلائنٹ کا تحریری بیان ہے جو کاروباری ضرورت کا اظہار کرتا ہے اور پوچھتا ہے کہ آپ اس ضرورت کو حل کرنے کے لئے کس طرح تجویز کرتے ہیں اور آپ کی سروس یا مصنوعات کی قیمت کتنی ہوگی. کلائنٹ کے آر ایف پی کے جواب کو لکھنے سے پہلے ایک سطر تشکیل دینے میں اس بات کا یقین ہوتا ہے کہ تمام پروجیکٹ کی ضروریات کو حل کیا گیا ہے اور آپ کے پروپوزل کو آر ایف پی کی طرف سے مخصوص دستاویز کی شکل سے مطابقت رکھتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

پروپوزل کی گذارش کے لئے درخواست
لفظ پروسیسنگ کی درخواست
پرنٹر

کلائنٹ کے آر ایف پی کو احتیاط سے یہ یقینی بنانا کہ آپ کو توقعات کو مکمل طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے. بعد میں کسی بھی سوال کو جلد ہی بعد میں بیان کریں. زیادہ تر آر ایف پی کے جواب دہندگان کے لئے ایک سوال اور جواب کا دورہ بیان کرتے ہیں.

آر ایف پی میں بیان کردہ شکل اور آرڈر میں اس لائن کو بنائیں تاکہ ہدایات پر عمل کرنے کی صلاحیت ظاہر کرے. کچھ آر ایف پی آپ کے پیش کردہ تنظیم کی تنظیم کو چھوڑ دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کے پاس انتہائی تفصیلی ساخت کی ضروریات ہیں. ان کو نظر انداز کرنے یا ان کی غلط تشخیص کرنے سے آپ کی تجویز کو غور سے گرا دیا گیا ہے.

ہر اہم حصے کے لئے رومن نمبرز (جیسے میں، II، III) کا استعمال کریں. سبسکرپشن دارالحکومت خطوط (جیسے A، B، C) کا استعمال کرتے ہوئے انفرادی ہیں. ان کے تحت حصے نمبرز (جیسے 1، 2، 3) کا استعمال کرتے ہوئے منسلک ہیں. اگر کسی دوسرے سبسکرائب کی ضرورت ہو تو، کم کیس کے خطوط (جیسے، ب، ج) کا استعمال کریں.

رومن نمبر میں RFP کے جواب کے جائزہ یا خلاصہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے. اس سیکشن میں کلائنٹ کی خدمات اور ضروریات کی گنجائش کا اظہار کریں. وضاحت کریں کہ کس طرح اس منصوبے سے رابطہ کیا جائے گا اور یہ نقطہ نظر کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرے گا. رومن نمبروں، خطوط اور نمبروں کا مجموعہ استعمال کرتے ہوئے کلائنٹ کی طرف سے پیش کردہ منصوبوں کی عنوانات اور اقسام کو جاری رکھیں.

ہر کلائنٹ کی ضروریات کو ردعمل لکھنے کے ذریعے ہر سیکشن اور سبسکرائب کرنے کے لئے دماغی جواب. ابتدائی مسودہ کیلئے الفاظ اور جملے استعمال کیے جا سکتے ہیں. تمام حصوں کے لئے یہ قدم دوبارہ کریں.

اپنے خیالات کو حل کریں اور کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ان میں سے ہر ایک کو تفصیلی مواد شامل کریں. آپ کی تجویز شاید آپ کی کچھ کمپنیوں کے "بوائلرپلپیٹ"، یا معیاری، دوبارہ استعمال ہونے والی متن میں شامل ہو گی. آپ کے نقطہ نظر میں اشارہ کرتے ہیں جہاں بوائلرپل کا استعمال کیا جائے گا اور اس خاص آر ایف پی کے لئے اس کی نظر ثانی کی ضرورت ہوگی. بوائلرپلپ کا استعمال نہ کریں یا آپ کی تجویز کو بگاڑنے کیلئے استعمال کریں. ممنوع گاہکوں کی وضاحت، تفصیلی اور قابل عمل پیشکش کی تعریف کی جاتی ہے.