بولی بولی ردعمل خط ایک عام ہیں، ابھی تک کسی کاروبار کو چلانے کا حصہ ناپسندیدہ ہے. ایک بولی ردعمل کا خط ایک کمپنی کے ذریعہ لکھی جاتی ہے تاکہ وہ دوسری کمپنی کو مطلع کرے کہ بولی کمپنی کو قبول نہیں کیا گیا تھا. جب اس قسم کے خط لکھنا، ذہن میں رکھو کہ آپ کا پیغام باہمی اور براہ راست ہونا چاہئے. اس کی وضاحت کی جانی چاہئے کہ بولی ردعمل کیوں کی گئی ہے اور یہ بھی یہ بتانا چاہئے کہ اس کمپنی سے مستقبل کی بولی خوشی سے غور کی جائے گی.
خط کی سرخی تیار کریں. تاریخ، کمپنی کے نام، رابطے کے شخص کا نام اور کمپنی کے ایڈریس شامل کریں جن کی بولی مسترد کردی گئی تھی.
مناسب طریقے سے اور احترام سے خط کو ایڈریس کریں. خط کو "عزیز" لفظ کا استعمال کرتے ہوئے خطاب کرنا چاہئے اور رابطہ کا نام اگلا درج کیا جانا چاہئے.
کمپنی کے پیشکش کے لئے شکریہ ادا کرکے خط شروع کریں. ایک بولی ردعمل کا خط شائستہ ہونا چاہئے اور خاص طور سے کمپنی کو بولی پیش کرنے کا شکریہ. یہ تاریخ اور کام بھی شامل ہے جو بولی کے لئے تھا.اگر قابل اطلاق ہو تو، ایک بیان میں یہ بتائیں کہ آپ بولی کی مخصوص تفصیلات کے بارے میں متاثر ہوئے تھے اور ان فہرستوں کو جو فہرست میں شامل ہیں.
کمپنی کی پیشکش کو مسترد کریں. سیاسی طور پر یہ بتاتا ہے کہ اس کمپنی کی طرف سے رکھی گئی بولی قبول نہیں کی گئی ہے اور کسی کمپنی سے بولی ہے.
ردعمل کی وجوہات پیش کرتے ہیں. یہ بتاتے ہوئے کہ بولی سے مسترد کر دیا گیا تھا، اس کمپنی کو اس فیصلے کی بناء پر اس کی تفصیلات کے بارے میں ایک یا دو وجہ بتائیں. قیمتوں یا کم معیار کے سامان کی وجہ سے ہوسکتا ہے، یا اس وجہ سے یہ خاص کمپنی اچھی طرح سے قائم نہیں ہے. یہ بولی بولی کمپنی کے مسئلے کو جاننے کا موقع فراہم کرتا ہے اور مستقبل کے کاروباری فیصلوں میں اسے درست کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے.
مستقبل میں دوبارہ بولی جانے والی کمپنی کی حوصلہ افزائی کریں. مستقبل کے مواقع کے لئے دروازے کھولنے سے خط کو بند کریں. اس سے بولیڈنگ کمپنی کو معلوم ہوتا ہے کہ مستقبل کی بولیوں کا مستقبل خوش آمدید ہے اور یہ ہمیشہ ایک امکان ہے کہ مستقبل کا بولی سمجھا جائے اور ممکنہ طور پر قبول کیا جائے.
خط پر دستخط کرو خط کو بند کرنے اور اپنے نام پر دستخط کرتے وقت لفظ "مخلص" کا استعمال کریں. خط کے ساتھ ایک کاروباری کارڈ کو ظاہر کرتے ہوئے، مستقبل کے منصوبوں پر بولی جاری رکھنے کے لئے بلڈنگ کمپنی کو مزید حوصلہ افزائی.
