یہاں تک کہ فوری مواصلاتی ٹیکنالوجی کے اس دن بھی، رسمی بزنس خط اب بھی عام طور پر لکھا جاتا ہے. ای میل یا فیکس بھیجنے کے بجائے مختلف وجوہات ہیں کہ کسی شخص یا کاروبار کو ایک خط لکھنے کا انتخاب کرسکتا ہے. کاروباری خط بھیجنے پر، ابتدائی، درمیانی اور اختتامی تین اہم حصوں - لازمی طور پر لکھنا لازمی ہے.
شروع
خط کے آغاز پر مشتمل معلومات معلومات کے خط سے متعلق نہیں ہے. تاریخ سب سے اوپر ظاہر ہوتا ہے. مرسل اور وصول کنندہ کے پتے اگلے ٹائپ کیے جاتے ہیں؛ تاہم، اگر خط کے ہیڈر یا فوٹر میں مرسل کا پتہ ظاہر ہوتا ہے، تو اسے ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بعد ریفرنس لائن کی طرف جاتا ہے - "RE:" کے طور پر دیکھا جاتا ہے جو خط کے پیغام سے متعلق خط کے ابتدائی حصے کا حصہ ہے. یہ پیغام ایک سے آٹھ الفاظ میں خلاصہ کرتا ہے. اس کے بعد، جس میں خط کو خطاب کیا گیا ہے، سلامتی یا سلامتی ہو گی. یہ عام طور پر "پیارے سر:" یا "جس کے بارے میں یہ اندیشہ ہے کی شکل میں ہے:" سلامتی کے بعد ایک کالونی کے ساتھ؛ ذاتی خط سلامتی کے بعد ایک کما استعمال کرتے ہیں، لیکن کاروبار کے حروف ہمیشہ ایک کالونی کا استعمال کرتے ہیں.
مشرق
خط کے وسط کو عام طور پر خط کے جسم کے طور پر جانا جاتا ہے. اس میں بنیادی پیغام شامل ہے. سب سے پہلے جمہوریت کو خطاب کرنا ہوگا. تفصیلات کی تفصیلات اور پوائنٹس اگلے آتے ہیں. آخر میں، ایک نتیجہ ہے. خط کا بدن نقطہ اور جامع ہونا چاہئے. کاروباری خط کا حصہ کے طور پر بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے درمیان ذاتی اشیاء یا مسائل شامل نہیں ہونا چاہئے.
اختتام
اس کے اختتام کا ایک حصہ ہے جو ایک خط کے چند بنیادی عناصر ہیں. بند ہونے والی سلامتی، جیسے "مخلص" یا "بہترین معنی" مناسب ہیں. اس کے نیچے، آپ بھیجنے والے کا نام پرنٹ کرتے ہیں. کسی بھی سطر پر یا اس کے براہ راست ذیل میں بھیجنے والے کا عنوان شامل کریں. بند ہونے والی سلامتی اور مرسل کے نام کے درمیان تقریبا دو انچ کی جگہ چھوڑ دو؛ اس جگہ بھیجنے والے کے دستخط کے لئے ہے. اگر بھیجنے والا کوئی شخص لکھتا ہے اور خط تیار کرتا ہے، تو اس شخص کو بھیجنے والے کا نام اور لقب کے نیچے تسلیم کیا جاسکتا ہے. ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں. سب سے عام طریقہ داروں کو ابتدائی طور پر دارالحکومت خطوط میں ٹائپ کرنا ہے، ایک سلیش ٹائپ کریں (/) اور تیاری کے ابتداء (مثال کے طور پر، ABC / def) ٹائپ کریں. خط کے اختتام پر ملفوظات کو یاد رکھنا چاہئے. لفظ "انکشاف (3)" کو ٹائپ کریں جس میں میلنگ میں شامل ہونے والے باڑے کی تعداد 3 ہوتی ہے.
خط میل
خط صاف طور پر کاروبار کے سائز لفافے میں فٹ ہونے کے لئے جوڑا جاتا ہے. ملفوظات خط پر مسلط نہیں ہوتے ہیں. بزنس خطوط کا وصول کنندہ کا نام لفافے پر لکھا ہوا بجائے لکھا ہوا ہے. بہت سے کاروباری اداروں نے کمپنی کے علامت (لوگو) اور ایڈریس کے ساتھ ڈیزائن کئے گئے لفافے کا آغاز کیا ہے. یہ سب سے زیادہ پیشہ وارانہ لگ رہے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کو چھٹیاں پر preprinted ایڈریس لیبلز استعمال کرسکتے ہیں. یہ قابل قبول ہیں، جیسا کہ واپسی کے پتے ٹائپ کیے جاتے ہیں. ہینڈ رائٹنگ پیشہ ورانہ نہیں سمجھا جاتا ہے اور اس سے بچنے کے لئے ہے.
