ملازمت کے ڈیزائن سے مراد یہ ہے کہ کس طرح مخصوص کام سے متعلقہ کاموں کی کارکردگی اور انفرادی تکمیل کی زیادہ سے زیادہ سطحوں کو حاصل کرنے کے لئے منظم کیا جاتا ہے. اچھا ملازمت ڈیزائن کمپنی کی کارکردگی کی ضروریات کو انفرادی ملازم کی مہارت، ضروریات اور حوصلہ افزائی کے ساتھ سمجھتا ہے. مختلف عناصر جو غور کے تحت گرتے ہیں ان میں شامل کاموں کی ضرورت ہے جو کام کرنے کی ضرورت ہے، ملازمت بڑھانے، ملازمت کی گردش اور ملازمت کی افزائش.
ٹاسکس
ملازمت کے ڈیزائن کے پیچھے سب سے بنیادی خیالات میں سے ایک یہ کام ہے جو مکمل ہونے کی ضرورت ہے. تنظیم کو یہ سب سے زیادہ مؤثر طریقہ پر غور کرنا ہوگا جس میں کارکردگی کے معیار اور ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے قابل ہو. مختلف کاموں کی جگہوں پر کام کرنے کے بعد، یہ سمجھتا ہے کہ کاموں کو کیسے مکمل کیا جائے گا، کیا کاموں کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا، ہر نوکری کی جگہ میں کتنا پورا کیا جائے گا اور جس میں کام کار انہیں مکمل کرے گا. مثال کے طور پر، ایک فوڈ کارخانہ دار جو براہ راست سیلز ٹیم میں کام کرتا ہے وہ مزدوروں کی فروخت کو کم کرنے اور کسٹمر سروس کی اطمینان میں اضافہ کرنے کے لئے ایک پوزیشن میں فروخت، ترسیل، آرڈر اور تجارتی کاموں کو جمع کر سکتا ہے. یہ فیصلہ کرسکتا ہے یا نہیں کر سکتا ہے کہ سیلز کے نمائندوں کی پیداوار کو بڑھانے کے لۓ ڈلیوری ٹرک لوڈ کرنے اور اڑانے کیلئے علیحدہ پوزیشن پیدا کی جائے.
ملازمت کی توسیع
ملازمت میں اضافہ کے عمل میں کام میں شامل مختلف کاموں میں اضافہ ہوتا ہے. یہ اس کام کو پورا کرتا ہے جس میں پہلے ہی الگ الگ ملازمتوں کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا تھا. ملازمت بڑھانے کے لئے تنظیموں کو مہارت بڑھانے کے لئے زیادہ ذمہ داری اور مواقع کے ساتھ کارکنوں کو فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ معمول اور تکرار کے ساتھ منسلک بور کے انفرادی کارکنوں کو دور کرنے کے لئے بھی کوشش کرتا ہے. ملازمت کے فروغ کا ایک بنیادی مقصد کام سے متعلقہ چیلنجوں کو بنانے اور انہیں انجام دینے کے کاموں کا ایک زیادہ دلچسپ سیٹ دے کر ملازم کی حوصلہ افزائی میں اضافہ کرنا ہے.
ملازمت گھماؤ
ملازمت کی گردش کو ملازمت بڑھانے کے ساتھ دیکھا گیا اسی قسم کے اضافہ پیدا کرنے کی کوشش کرتا ہے. فرق یہ ہے کہ مختلف پوزیشنوں کے کاموں کے بجائے، کارکنوں کو نوکری کے افعال میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. فراہم کی جاتی ہے کہ تنظیم اندرونی اور بیرونی وسائل پر کراس ٹریننگ کو منظم کرنے کے قابل ہو، انفرادی کارکنوں کو وقت میں ایک دوسرے سے دوسرے وقت تک لے جا سکے. ملازمت کی گردش میں ذمہ داری کی سطح تبدیل نہیں ہوتی، لیکن کارکنوں کو انجام دینے کا کام. گھڑیاں، روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر ہوسکتا ہے. ایک خوردہ ماحول میں، مثال کے طور پر، ایک ملازم فرش سٹاکر، کیشئر اور کسٹمر سروس ڈیسک کے شریک ہونے کے درمیان آگے پیچھے گھوم سکتا ہے.
ملازمت کی افزودگی
نوکری کے ڈیزائن کا ایک چوتھا عنصر ملازمت کی افزائش ہے. اس کی اعلی ذمہ داری، کامیابی اور ذاتی مہارت کی ترقی کے ذریعے تسلیم کرنے کے مواقع شامل کرنے کی طرف سے ایک پوزیشن کو بڑھانے کی کوشش ہوتی ہے. کاموں کی مشکلات میں اضافہ ہوسکتا ہے، یا انتظامی منصوبہ بندی اور کنٹرول افعال ملازم کو تفویض کیا جا سکتا ہے. خصوصی پروجیکٹ ٹیموں یا ٹیم کے ماہر کے طور پر نامزد کیا جا رہا ہے، نوکری کی افزائش کے تحت بھی گر جاتا ہے. ملازمت کی افزائش کا بنیادی مقصد ملازم کی حوصلہ افزائی اور نوکری کی اطمینان میں اضافہ کرنا ہے.
