اگرچہ کاروباری ماحول میں آمدنی اور اخراجات کا حساب ایک پیچیدہ عمل ہے، اکاؤنٹنگ کی بنیادی طور پر نسبتا سادہ ہے. عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے طور پر جانا جاتا ایک نظام جس میں چار بنیادی مفادات، چار بنیادی اصولوں اور کاروباری اکاؤنٹنگ کے چار بنیادی پابندیاں بیان کی جاتی ہیں. GAAP کے معاہدے کے چار بنیادی اصول اس طرح کے طور پر پیسہ کاروبار کے اندر اندر اور باہر کے ساتھ ساتھ اس بہاؤ کے راستے پر دستاویزی کے ساتھ بہتی ہے.
لاگت اصول
لاگت کا اصول یہ ہے کہ مارکیٹ کی قیمت یا افراط زر ایڈجسٹمنٹ کی بنیاد پر لاگت کو ریکارڈ کرنے کی بجائے اثاثوں کی اصل قیمت ریکارڈ کرنا ضروری ہے. اس بات کا یقین ہے کہ انوینٹری اور دیگر خریداری کی درج کردہ لاگت اکاؤنٹنگ لیجر میں درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے. اصول کبھی کبھی "تاریخی قیمت کے اصول" کے طور پر بھیجا جاتا ہے کیونکہ قیمتوں میں خریداری کے وقت اصل لاگت کی بنیاد پر لاگو ریکارڈ کیا گیا ہے، اس کے بجائے اگلے وقت ریکارڈ کردہ متوقع یا ایڈجسٹ شدہ لاگت ہونے کی بجائے.
آمدنی کا اصول
آمدنی کا اصول یہ ہے کہ جب آمدنی موصول ہوتی ہے تو اس وقت سے آمدنی ریکارڈ کی جانی چاہئے. اس سے تاخیر کی ادائیگیوں کی وجہ سے اکاؤنٹنگ میں غلطیوں کو روکنے میں کوئی حرج نہیں ہے جس سے اب تک کمپنی سے منسلک ہونے والی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے اندر اندر واضح ہے. آمدنی کے اصول بھی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے لئے بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے، جس کی وجہ سے کبھی کبھی "قاعدہ اصول" کے طور پر حوالہ دیا جا سکتا ہے.
ملاپ اصول
مماثلت کا اصول یہ ہے کہ اخراجات کو ان سے ملنے کے لئے ملنا چاہئے جو ان سے متعلق ہیں. اخراجات اس وقت ریکارڈ نہیں کیے جاتے ہیں جب وہ پیدا ہوتے ہیں، لیکن اس کے بدلے وہ آمدنی میں حصہ لینے کے بعد ایک ریکارڈ ریکارڈ کررہے ہیں. اس سے سامان اور خدمات کی آسانی سے اندازہ لگایا جاسکتا ہے اور اخراجات اور آمدنی کے درمیان رابطے کی وضاحت بھی کرتا ہے، کیونکہ مصنوعات اور خدمات براہ راست آمدنی سے پیدا ہوتے ہیں. کچھ اخراجات جیسے انتظامی اخراجات اور ملازم تنخواہ براہ راست آمدنی سے منسلک نہیں ہوسکتی ہیں؛ ان اخراجات کو صرف موجودہ مدت کے اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے.
افشاء کرنے والے اصول
افشاء کرنے والے اصول کا کہنا ہے کہ کاروبار کی طرف سے ظاہر کردہ تمام مالی معلومات کو ایک شکل میں جاری کیا جاسکتا ہے جو سمجھنے میں آسان ہے اور اس افشاء کو معلومات کو مرتب کرنے اور جاری کرنے کے اخراجات کے مطابق متوازن ہونا چاہئے. مالی بیانات کو سمجھنے کی ضرورت کسی بھی معلومات کو بیانات کے ساتھ ساتھ فراہم کردہ فوائد، بیانات میں یا ضمنی دستاویزات میں شامل کیا جانا چاہئے. کمپنی کے بارے میں فیصلے کرنے کے لئے کارپوریٹ ایگزیکٹوز کے لئے کافی معلومات لازمی ہے؛ غیر ضروری معلومات کو بیانات کو پیدا کرنے کے اخراجات کو سنبھالا کرنا چاہئے.
