فائدہ حاصل کرنے میں بہت وقت لگتا ہے، لیکن فائدہ کامیاب ہونے پر یہ بہت مطمئن کامیابی ہے. لیکن آپ کو کسی چیز کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے، آپ کی تنظیم کا فائدہ طے کریں. اگر آپ خاموش نیلامی کررہے ہیں، تو آپ کو عطیہ شدہ آرٹ ورک کی ضرورت ہوگی. اگر یہ موسیقی سے متعلق واقعہ ہے تو، کسی کو سب سے اوپر ڈرائنگ مقامی فنکاروں سے رابطہ کرنا چاہیے، جو عام طور پر دو سے تین مہینے قبل پیش کرتا ہے. ہر انتخاب کو مختلف لوجسٹک مسائل کا سامنا ہے.
ابتدائی منصوبہ بندی
اس بات کا تعین کریں کہ کتنے رضاکاروں کی ضرورت ہے. اگر آپ وسیع خوراک اور مشروبات کے ساتھ گالا کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو تعداد میں تیزی سے زیادہ اضافہ ہوتا ہے، جس کو قائم کیا جاسکتا ہے.
ایک مقام کا انتخاب کریں. حاضری پر اثر انداز کرنے والے عوامل میں لے لو - جیسے کہ عوامی نقل و حمل سے قربت. تین یا چار انتخابوں کی مختصر فہرست بنائیں.
اس بات کا تعین کریں کہ کتنے پیسے اٹھائے جائیں گے اور کس طرح مقصد تک پہنچ جائے گی.
تفصیلات پیش کرتے ہیں
منتخب کردہ مقام اور کسی بھی حصہ لینے والے فنکاروں سے وعدہ حاصل کریں. ایونٹ پیچیدہ اور زیادہ پیچیدہ، آپ کو منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. دو سے چھ مہینے کا معیار ہے.
ایونٹ کے مختلف پہلوؤں کو سنبھالنے کے لئے دوستوں، ساتھیوں اور کاروباری واقعات کی ایک کمیٹی کی بھرتی کریں. منصوبہ بندی اور کسی بھی آخری منٹ کے مسائل سے دور رکھنے کے لئے ہفتہ وار اجلاسوں کا شیڈول.
اسپانسرز کو تلاش کریں، فائدہ سے منسلک اخراجات کو جذب کرنے میں مدد، دروازے انعامات سے کھانے اور PA کے نظام سے. زیادہ سے زیادہ اسپانسرز فروغ دینے کے بدلے میں خدمات تبدیل کریں گے.
منظم کرنے کے پہلے مہینے کے اندر اندر اپنی کمیٹی، اسپانسر اور مقام لین اپ کو حل کرنے کی کوشش کریں. رضاکاروں کی تلاش شروع کریں.
لفظ باہر نکلنا
نقطہ نظر پر فوائد پر پیشگی کہانی کرنے کے بارے میں رابطے پر دبائیں. اگر جگہ دستیاب نہیں ہے تو، آدھا صفحہ پریس کو جاری کرنے کے لئے تفصیلات تیار کرنے کے لئے تیار رہیں. اپنے مقامی ریڈیو اسٹیشن کے ساتھ ایونٹ سائٹ سے لائیو ریموٹ نشر میں چیک کریں.
مسافروں، ہینڈلز اور پوسٹروں سمیت مناسب ڈسپلے کے مواد تیار کریں، رضاکاروں کے لۓ منتقل یا اپنانے کے لئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ قانونی طور پر مسافروں اور پوسٹروں کے لئے کہاں ہیں.
فائدہ کے بارے میں سوالات کے جواب دینے کے لئے ویب سائٹ رکھو. اہم اسپانسرز، ایونٹ لائن اپ اور سرگرمیوں کو شامل کریں، اور فنانس ریزنگ کس طرح آ رہا ہے.
کامیابی پر عکاسی
اس کام کے بارے میں بات چیت کرنے کے بعد اپنی کمیٹی کے ساتھ بیٹھ جاؤ، یا نہیں. اپنے اسپانسرز کے ساتھ عمل کریں اور ان کی رائے حاصل کریں.
رضا کاروں کا شکریہ ادا کرنے کے لئے کارڈز یا خلاصہ خط بھیجیں.
ویب سائٹ پر ٹھیک تفصیلات پوسٹ کریں، بشمول کتنا پیسہ اٹھایا گیا ہے، کس طرح فائدہ مند اور کس طرح - اگر آپ نے ایک مسلسل ایونٹ تیار کیا ہے - تفصیلات دیکھیں کہ مستقبل کے رضاکاروں اور اسپانسرز اگلے سال کے لئے تیار کرنے میں جاننے کی ضرورت ہے.
