تمام کاروباری ادارے کسی قسم کی فنانس کی ضرورت ہوتی ہے. اکثر اس فنانسنگ تجارتی بینک سے قرض کے طور پر آئے گی. ایک قرض کی مدت مقرر کی مدت پر دلچسپی کے ساتھ ادا کیا جانا چاہئے. یہ مختصر مدت یا طویل مدت ہو سکتی ہے؛ ایک مختصر مدت کے قرض کو ایک سال سے کم عرصے میں دوبارہ ادا کرنا ہوگا، جبکہ ایک طویل مدتی قرض ایک سے زیادہ سال کے لئے ہے. تجارتی بینک قرض قرض دہندہ کے بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتا ہے کہ ایک نوٹ قابل ادائیگی کے طور پر اور ایک مختصر مدت یا طویل مدتی ذمہ داری کے طور پر درجہ بندی کی جائے گی.
جنرل لیجر میں قرض ریکارڈ کریں. آپ قرض کی رقم کے لئے ادا کی گئی قرض اور کریڈٹ مختصر مدت کے نوٹ کے لئے نقد کی ڈیبٹ کریں گے جو سال کے دوران ادائیگی کی جائے گی اور اس سال کے دوران ادا کی جانے والی اس حصے کے لئے قابل ادائیگی طویل مدتی نوٽس. اگر قرض کی پوری رقم ایک سال سے زائد عرصے سے ادا کی جائے گی، تو پھر کوئی طویل مدتی نوٹ قابل ادا نہیں ہے.
مختصر مدتی نوٹوں پر اداکارانہ ادائیگی ریکارڈ قابل. عام طور پر وہاں یا پھر ماہانہ ادائیگی یا سہ ماہی ادائیگی ہوگی. جب ادائیگی کئے جائیں تو، دو اجزاء پر غور کرنا پرنسپل اور دلچسپی ہے. پرنسپل اصل رقم ہے جو قرضے یا ادائیگی کے بعد بقایا جاسکتا ہے. دلچسپی ہر مدت بقایا رقم پر حساب سے پیسہ کمانے کی لاگت ہے. آپ کو پرنسپل رقم ادا کی جا رہی ہے، سود کی رقم ادا کی جا رہی ہے اور کل ادائیگی کے لئے نقد کریڈٹ کے لئے سود خرچ debit کے ذریعے ادا کرنے والے نوٹوں کی طرف سے داخلہ بنا.
سال کے دوران کئے جانے والے ہر دورانی ادائیگی کے لئے پچھلے مرحلے کو دوبارہ کریں. ماہانہ دلچسپی سود کی شرح اور اس کے بعد 12 سے تقسیم ہونے والے پرنسپل کو ضائع کرنے کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے.
درج کردہ دلچسپی کا ریکارڈ. اگر نوٹ اکاؤنٹنگ کی مدت اور ادائیگیوں کو منتقل کرتی ہے تو سہ ماہی یا سالانہ طور پر بنائے جاتے ہیں، پھر جمع کردہ دلچسپی درج کی جائیں گی. آتے ہیں کہ آپ کی کمپنی اپنی کتابوں کو ماہانہ بند کردیتی ہے اور ادائیگی سہولیات پر ادائیگی کی جاتی ہے. دلچسپی کے ہر مہینے میں ریکارڈ ہونا ضروری ہے. آپ کو دلچسپی کے اخراجات کو ڈیبیٹ کرکے قرض ادا کرنے والے دلچسپی کی طرف سے داخلہ بناتے ہیں. پھر اس سہ ماہی کے اختتام پر آپ کو سہ ماہی کے آخری مہینے کے لئے دلچسپی کے اخراجات میں ڈوبٹ، سہ ماہی کے پہلے دو مہینوں سے جمع کردہ دلچسپی کے لۓ ڈیبٹ سود، نوٹ نوٹ کے پرنسپل حصے کے لئے ادا کی گئی ڈیبٹ نوٹ، اور ادا کردہ کل رقم کے لئے کریڈٹ نقد.
قابل ادائیگی طویل مدتی نوٹ کے حصے کو دوبارہ پیش کریں جو اگلے سال میں ادا کی جانے والی مختصر مدت کے لۓ ادا کی جائے گی. آپ کو انفرادی موجودہ نوٹ ادا کرنے اور سال کے دوران ادائیگی کی جائے گی اس رقم کے لئے قابل ادائیگی مختصر مدتی نوٹ ڈیبٹنگ کی طرف سے داخلہ بناتے ہیں. یہ عمل مسلسل جاری ہے جب تک کہ نوٹ مکمل طور پر نہیں ہے.
