آپ سخت محنت کر رہے ہیں، لیکن کیا آپ اپنے کاروبار کے لئے مالی بیانات کا جائزہ لینے کے لئے وقت لگاتے ہیں؟ اگر نہیں، تو آپ اپنے پہیوں کو کتائی کر سکتے ہیں. کاروبار ناکام ہوسکتا ہے، اور جب تک بجلی برقی کمپنیوں کو روشنی سے باہر نکلے تو آپ اسے بھی نہیں جانیں گے. ایک مالک کو تازہ ترین معلومات کی ضرورت ہے کہ وہ آنے والے مسائل کو دیکھنے اور اصلاحات سے متعلق اقدامات کرنے سے قبل معلومات فراہم کریں.
کامیابی سے کمپنی کا انتظام کرنے کے لئے مالی بیانات کا ایک اچھا مجموعہ ضروری ہے. ایک چھوٹا سا بزنس مالک اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ اگر کمپنی منافع بخش ہو یا نہیں. خرچ کیا جا رہا ہے؟ فروخت بھی کافی توڑنے کے لئے ہیں؟ مالی بیانات یہ معلومات فراہم کرتی ہیں.
مالی بیان کیا ہے؟
مالیاتی بیانات مالیاتی سرگرمیوں اور کاروبار کی حالت کا ریکارڈ ہیں. ایک سیٹ میں چار اقسام کی بیانات شامل ہیں: آمدنی، بیلنس شیٹ، نقد بہاؤ اور برقرار آمدنی میں تبدیلیوں کا خلاصہ.
مالی بیان میں شامل ہونے کی کیا ضرورت ہے؟
مالی بیانات ایک مخصوص وقت کی مدت کے لئے تمام کمپنی کی سرگرمیوں کے خلاصہ ہیں. ان میں کل سیلز آمدنی اور ریکارڈ کے تمام اخراجات شامل ہیں. بیانات میں کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور برقرار رکھنے کی آمدنی کی ایک فہرست بھی شامل ہے.
آپ کو ایک مالی بیان کس طرح تیار ہے؟
آپ کا اکاؤنٹنٹ مالیاتی بیانات تیار کرنے کے لئے کمپنی کے اکاؤنٹنگ جریدوں اور عمومی لیجر سے اندراجات لیتا ہے. اکاؤنٹنٹ ان بک مارک اندراج اثاثوں اور ذمہ داریوں کو بیلنس شیٹ کی تعمیر میں الگ کرے گا. وہ آمدنی کا بیان تیار کرنے کے لئے وقت کی مدت کے لئے سیلز آمدنی اور اخراجات جمع کرے گا.
آمدنی کا بیان غیر نقد اندراجوں کے لئے ایڈجسٹ کیا جائے گا، جیسے قیمتوں میں اضافہ، نقد بہاؤ کے بیان کا خلاصہ جمع کرنے کے لئے.
آمدنی کا بیان
ایک آمدنی کا بیان ایک مخصوص مدت کے دوران کاروبار کی آمدنی اور اخراجات ظاہر کرتا ہے، جیسے ایک سال. بیان کے نچلے حصے کو وقت کے دوران کمپنی کی خالص منافع یا نقصان دکھاتا ہے.
مالکان فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا کاروبار میں منافع کو فروغ دینے کے لئے یا شیئر ہولڈرز کو لین دین کے طور پر ادائیگی کرنے کے لۓ.
بیلنس شیٹ
ایک بیلنس شیٹ ایک کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور اسٹاک ہولڈروں کے ایک وقت کی ایک خاص نقطہ نظر میں ایک نقطہ نظر ہے. یہ اندراج عام لیجر سے آتی ہیں.
اثاثوں = ذمہ داریوں + حصص ہولڈرز
اثاثوں کو مختصر مدت کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے، بشمول نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے اور انوینٹری اور طویل مدتی سمیت ریل اسٹیٹ، عمارات اور سرمایہ کاری.
مختصر مدت کی ذمہ داری کریڈٹ کے بینک لائنز، 90 دنوں سے کم عرصے سے فراہم کرنے والے سپلائرز اور دیگر تنخواہ کے لئے قرض ہیں. طویل مدتی ذمہ داریوں میں سامان کے قرضوں، رئیل اسٹیٹ گیس اور بانڈ شامل ہیں.
کیش فلو کا بیان
جبکہ آمدنی والے بیان پر چند اعداد و شمار، جیسے فروخت کی رسید کا وقت، جوڑی جا سکتا ہے، نقد فلو کا بیان سچ بتاتا ہے. نقد بہاؤ سے پتہ چلتا ہے کہ پیسہ کہاں سے آیا تھا، جہاں وہ چلا گیا اور کب مل گیا.
یہ بیان تین اقسام میں نقد بہاؤ کو الگ کرتا ہے: آپریٹنگ سیلز اور اخراجات، سرمایہ کاری اور مالی سرگرمیوں سے بہاؤ.
برقرار آمدنی کا بیان
وقت کی مدت کے لئے منافع یا نقصان کا حساب کرنے کے بعد، آپ برقرار آمدنی کا بیان تیار کر سکتے ہیں. اس حساب میں کمپنی میں باقی آمدنی کی مجموعی رقم اور ڈویجنس کے طور پر تقسیم کردہ رقم کو ظاہر ہوتا ہے.
مالی بیانات کا استعمال
قرض دہندگان قرض لینے کے خطرات کا اندازہ کرنے کے لئے مالی بیانات کا استعمال کرتے ہیں. اکاؤنٹنٹ ان کو استعمال کرتے ہیں کہ ٹیکس کی واپسیوں اور باہر جماعتوں کے لئے رپورٹ تیار کریں.
مالکان اور مینیجرز کے کاروبار کی مالی صحت کا تعین اور بہتری کے فیصلے کرنے کے لئے مالی بیانات کا استعمال کرتے ہیں. مینیجرز نے رجحانات کی جگہ اور طاقت اور کمزوریوں کی شناخت کے وقت وقت کے ساتھ مالی بیانات کا موازنہ کیا.
مالی بیانات ایک کاروبار کی کارکردگی اور صحت کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں. وہ مالکان اور مینیجرز کے لئے فیصلے کرنے اور ملازمین کی سرگرمیوں کی ہدایت کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے ضروری اوزار ہیں.
