کاروباری خطوط، یہاں تک کہ انٹرنیٹ کے استعمال سے مقبول ہونے کے بعد بھی کاروباری، ملازمتوں اور ملازمتوں کے درمیان مواصلات کا بہترین اور سب سے زیادہ استعمال شدہ طریقہ ہے. ایک کاروباری خط کسی بھی طرح کے رسمی خط ہے جو کسی کاروبار کے ذریعہ بھیجنے یا وصول کی گئی ہے. یہ حل کیا جا سکتا ہے، مطلب یہ کہ کسی کے ذریعہ سے پوچھا جاتا ہے، یا غیر متوقع، جو غیر متوقع ہے. بزنس خط پانچ بنیادی اقسام میں آتے ہیں، سبھی دماغ میں مختلف مقاصد کے ساتھ: کسی کو جواب دینے، ایک منصوبے کے لئے اجازت سے پوچھتے، کچھ درخواست دینے، ایک کور خط کے طور پر کام کرنے، یا نوکری کے لئے درخواست دینا. کاروباری خط کے مختلف مقاصد کو جاننے سے ان افراد اور کمپنیوں کے لئے خوشحالی کا مطلب ہوسکتا ہے جو وہ کسی کاروباری ادارے پر چلتے ہیں.
جواب دینے کی
بزنس خط بھیجنے کے لئے بھیج دیا جاسکتا ہے جسے کسی درخواست کے لئے ہدایت دی گئی ہے کسی شخص کے لئے درخواست دی گئی ہے. یہ عام طور پر کسی فرد سے کسی کاروبار سے بھیجا جاتا ہے. کاروباری اداروں یا اداروں کو ایک نوکری، فنڈز، ایک اسکالرشپ، یا پروگرام میں داخل کرنے کے لئے ایک درخواست کا جواب دے سکتا ہے. جواب یافتہ برا خبر ہوسکتی ہے، جو عام طور پر بخشش، شائستہ الفاظ اور مشورہ، یا اچھی خبر، جو اکثر مبارکباد اور مزید ہدایات سے منسلک ہوتے ہیں، کے درمیان دفن کیا جاتا ہے. قانونی مقاصد کے لۓ، کاروباری اداروں کے ردعمل حروف ہمیشہ ممنوع طور پر ممکنہ طور پر لکھے جاتے ہیں تاکہ کسی کو زیادہ حد تک بدنام نہ کریں.
ایک منصوبے کے لئے اجازت کے لئے پوچھنا
بزنس خط استعمال کرنے کے لئے ایک کمپنی کی اجازت کسی بھی منصوبے کے ساتھ مدد کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کمپنی کی جائیداد پر فلم بندی کرنے کی اجازت دی جائے. ان قسم کے خط اس سوال کا جواب دیتے ہیں "کیا یہ منصوبہ مناسب ہے؟" کمپنی کو قائل کرنے کے لئے کہ اگر وہ مدد نہ کریں تو وہ غیر معقول ہیں. اگر منصوبے مناسب ہے تو، اس میں شامل وجوہات ہیں کہ یہ کاروباری کی ساکھ، بینک اکاؤنٹ اور ملازمین کو نقصان پہنچے گا. ایک کاروباری خط بھی اس منصوبے کے لئے اجازت طلب کر سکتا ہے کہ کاروبار کو قائل کرنے کی کوشش کر کے منصوبے کو فائدہ مند ہو. پس منظر کی معلومات، تاریخ یا منافع کی قسم فراہم کرنے سے کمپنی اس کی واپسی میں فائدہ اٹھائے گی.
کچھ پیشن گوئی کرنا
ایک کاروباری خط اس مسئلے کی درخواست کے لئے بھیجی جاسکتی ہے جو ایک گروپ کو متاثر کرتی ہے. یہ خط مسئلہ یا موقع کی وضاحت میں شامل ہے، اس کا بیان جس پر اثر انداز ہوتا ہے اور تقریبا کتنے لوگوں کو متاثر کیا جاتا ہے اور مسئلہ کا مقام. اگر جگہ مخصوص نہیں ہے تو، مثال کی ایک فہرست شامل ہوسکتی ہے. یہ یہ بھی بیان کرتا ہے کہ حال ہی میں دباؤ کس طرح ہے، کتنے لوگوں کو متاثر کیا جاتا ہے اور کس طرح بھیجنے والے کو اس مسئلے کو حل کرنے کی منصوبہ بندی کرتا ہے - کاروبار کی مدد سے یا بغیر.
ایک دوبارہ شروع کے لئے کور خط
ایک احاطہ خط ایک قسم کا بزنس خط دوبارہ شروع ہونے سے منسلک ہے. یہ خط مفید ہے کیونکہ اس سے کاروبار کو جانتا ہے کہ مصنف کو ذہنی طور پر بولنے اور لکھنے میں مدد ملتی ہے. اس میں متعلقہ تعلیم، کام کا تجربہ، اور مصنف کے رشتے کو ایک رشتہ شامل ہے. یہ خط کا مقصد یہ ہے کہ مصنف کو بھیجنے والا کونسل دوبارہ شروع ہو اور جو بھی دوسرے ملازمت کی درخواست کے مواد کی درخواست کی جاسکتی ہے (مثال کے طور پر، تحریری یا ڈیزائن کا ایک نمونہ).
ایک ملازمت کے لئے درخواست خط
ایک کور خط کے طور پر ہی نہیں، درخواست کے خطوط ممکنہ آجروں کو بھیجا جاۓ تاکہ انہیں درخواست دہندہ سے انٹرویو کرنے کے لئے قائل ہو. ایپلی کیشنز کے خط میں یہ کام شامل ہے اور یہ کس طرح کے بارے میں سنا گیا ہے، نوکرائ کی قابلیت اور کام کا تجربہ، جو کام، رابطے کی معلومات سے متعلق ہے، اور جو کچھ چاہے وہ ان کی حیثیت سے متعلق ہے، ان سے پہلے ہی ان کے دوبارہ شروع میں نہیں ہے. درخواست کے کاروباری خطوط لوگوں کے لئے نوکری کے لئے بہت سے درخواست دہندگان ہیں اگر دوبارہ شروع کرنے میں لوگوں کو ہک کرنے کے لئے لکھا گیا ہے.
