ایک مثبت کام کرنے والا ماحول ملازمین کو تعمیری فیڈریشن کے ساتھ فراہم کرتا ہے تاکہ وہ جانیں کہ وہ کس طرح کام کی ذمہ داریوں کو انجام دے رہے ہیں. تاثرات جب ملازمین کو کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے بھی قابل بناتا ہے. ایک سپروائزر یا مینیجر کے طور پر، ملازمین کو رائے دینے کے طریقے سے بہتر طریقے سے ایک مؤثر کام ماحول پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اکثر مواصلات میں ملازمتوں کو معلوم ہے کہ وہ کہاں کھڑے ہیں، جو کمپنی اور ملازمت دونوں کو فائدہ پہنچاتی ہیں.
جتنی جلد ممکن ہو مثبت رائے کے ساتھ ملازمین کو فراہم کریں. مثال کے طور پر، اگر ملازم ایک مؤثر پیشکش پیش کرتا ہے یا اچھی فروخت کرتا ہے، تو فوری طور پر کارکردگی کی تعریف کرتی ہے. مخصوص پیش نظارہ دے دو جب آپ اسے پیش کرتے ہیں، اس بات کا ذکر کرتے ہیں کہ آپ اس بات کی وضاحت کرتے ہیں.
کسی صورت حال کے 24 گھنٹوں کے اندر ایک ملازم سے نجی طور پر بات کریں جب آپ کو منفی رائے دینا ضروری ہے. مؤثر طور پر منفی رائے کو مواصلات اور خاص طور پر ملازم کو بہتر بنانے کے قابل بنانا. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مناسب ملازم کا مظاہرہ نہ کریں جو مناسب ٹیلی فون کی عکاسی کا استعمال نہ کریں، تو آپ کو مخصوص مسئلے کا حوالہ دیتے ہیں.
رویے کے نتیجے میں شامل ہونے کے لئے مخصوص منفی رویے کو ختم کرنے کی رائے کو بڑھا دیں. مثال کے طور پر، ٹیلی فون کی آداب کی ملازمت کی وجہ سے گاہکوں یا گاہکوں کو دور کر سکتا ہے، جو کمپنی پر اثر انداز کر سکتا ہے.
رویے کی وضاحت کریں یا آپ کی خواہش یا توقع کریں. مثال کے طور پر، جب آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ملازم ٹیلی فون مواصلات کو مختلف طریقے سے سنبھالنے کے لۓ، آپ کو اپنی مرضی کے مطابق مخصوص مثال دیں. آپ کہہ سکتے ہیں، "جب ٹیلی فون بجتی ہے تو، میں چاہتا ہوں کہ آپ اس کمپنی کا نام کہہ کر جواب دیں اور پھر خود اپنے نام سے شناخت کریں."
ملازمتوں کے ساتھ باقاعدگی سے اجلاسوں کا شیڈول (ماہانہ یا دو ماہانہ) مجموعی کارکردگی کی رائے دینے کے لئے. رائے دینے سے پہلے، منفی یا مثبت حالات کے مخصوص مثالیں مرتب کریں جو آپ رائے کے ساتھ احاطہ کرنا چاہتے ہیں. جب فیڈریشن منفی ہے، ملازمین کو ایک واضح خیال دیں کہ آپ ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے قابل بناتے ہیں.
ملازمین کو آپ کو رائے دینے کے بعد اپنے خیالات اور خدشات کا اشتراک کرنے کا موقع دینا. ملازمین کے خیالات سے توجہ مرکوز کریں اور خیالات کو لاگو کرنے پر غور کریں جو کمپنی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
انتباہ
جب آپ منفی آراء پیش کرتے ہیں تو، اپنی رائے کو اعمال اور رویے پر مرکوز رکھیں بغیر کسی خاص طور پر تبصرے کے بارے میں.
