انٹرن شپ کے مقاصد کو کیسے لکھتے ہیں

ایک اندرونی، چاہے ادا شدہ یا غیر ادا شدہ، کسی بھی تنظیم کا ایک اہم حصہ ہے. کام کے ماحول اور چمکنے والی مہارتوں کے بارے میں سیکھنے کے دوران ایک اندرونی ترتیب میں پیشہ ورانہ ترتیب میں ایک اندرونی تجربے کی کوشش کرتا ہے. ہر تنظیم جس کالج کالج کے طالب علموں پر انحصار کرتا ہے وہ مخصوص مقاصد کی شناخت کرنی چاہئے تاکہ اندرونیوں کو ایک ثواب مندانہ تجربہ ملے اور تنظیم اپنے مقاصد کو پورا کرے. ان بینکوں کو ذاتی اہداف قائم کرنا لازمی ہے جو انہیں اپنے کیریئر بنانے میں مدد کرے گی.

مقاصد پر بات چیت اور اتفاق

انٹرن شپ کے پہلے دن پوزیشن کے بارے میں مقاصد پر بحث کریں اور متفق ہوں. اندرونی اور سپروائزر کو ذمہ داریاں اور توقعات کی شناخت، حقیقت کی آخری تاریخ مقرر کریں، اور سوالات اور تجاویز کو فروغ دینا چاہئے.

تفویض بنائیں جس میں معقول اور چیلنج کام شامل ہے. ہر تفویض کے مقاصد کی شناخت کریں اور یہ سمجھ لیں کہ ہر ایک تنظیم کے لئے کیوں اہم ہے. اندرونیوں کے لئے تفویضات کو نو ملازمین کے لئے اسی طرح کی تشکیل دینا چاہئے.

آؤٹ لائن کی ٹیم ورک تفویض اور آزاد تفویض. کرداروں کی شناخت اور کام کو داخلہ کرنے کی ضرورت ہے جب تفویض ٹیم ٹیم کی کوشش میں شامل ہو. آزاد تفویض کے لئے اسی طرح کرو.

پیمائش کی ہدایات قائم کریں. اس بات کا اطمینان کریں کہ کس طرح مکمل کاموں کا جائزہ لیا جائے گا اور اندازہ کیا جائے گا. مقاصد کے خلاف نتائج کا اندازہ کریں، اور داخلہ کے کام کے حتمی تشخیص میں استعمال کرنے کے لئے ہر ایک کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے ایک قدر تفویض کریں.

مواصلاتی طور پر مواصلات اور تجزیہ کریں. کسی بھی طرف سے شروع کردہ مواصلاتی مواصلاتی داخلہ مکمل تفویض میں مدد ملے گی، رکاوٹیں پر قابو پانے اور اختتام کی تاریخ سے ملیں گے.

اہداف لکھیں

مقاصد پر متفق ہونے کے بعد اہداف لکھیں. جب اندرونی اور سپروائزر کام کی گنجائش سمجھتے ہیں تو، انٹرن کتنی بار فراہم کرسکتا ہے اور کتنا کام پورا کرسکتا ہے، کاغذ میں اہداف کو پورا کرتی ہے.

ہر مقصد میں کئی اجزاء شامل ہیں: 1) تفویض کی شناخت، کام کو پورا کرنے اور تکمیل کی متوقع تاریخ کی حکمت عملی کی شناخت. 2) نتائج کی نشاندہی کریں جنہیں آپ پیمائش کرسکتے ہیں اور کامیابی کا تعین کرنے کے لۓ ٹریک کرسکتے ہیں. 3) یقینی بنائیں کہ نتائج مناسب ہیں اور حاصل کی جا سکتی ہے. 4) اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر تفویض اور متعلقہ پیمائش مجموعی تنظیم کے مقاصد سے متعلق ہے. 5) ایک ٹائم لائن بنائیں جس میں شروع وقت، midterm جائزہ اور ایڈجسٹمنٹ، اور ہر مقصد کی تکمیل شامل ہے.

جب تک وہ واضح نہیں ہوتے ہیں تو لکھنا، ترمیم کریں اور دوبارہ لکھنا اہداف کریں اور مقاصد کو منظم کرنے میں مدد ملے گی. گرے جانے والے منصوبوں میں شامل ہونے والے حالات کو لازمی طور پر تفویض یا مقاصد کے دوبارہ تشخیص کی ضرورت ہوتی ہے.

تمام مقاصد کا جائزہ لیں. اندرونی اور سپروائزر کو ہر مقصد کو علیحدہ علیحدہ بحث کرنا ہوگا کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر ایک کو حاصل کیا جاسکتا ہے اور ماپا.

مقاصد کو حتمی شکل دیں. کسی بھی ضروری اور اتفاق شدہ ایڈجسٹمنٹ بنائیں. متعدد منصوبہ بندی کی پیروی کرنا اور باقاعدہ طور پر مطلوبہ اہداف کو بہتر بنانے کے لئے بات چیت کرنے پر اتفاق کرتا ہوں.

تجاویز

• طالب علموں اور نگرانیوں کو قریبی کام کرنے والے تعلقات قائم کرنا چاہئے. اجلاسوں میں شرکت کرتے ہوئے اور خیالات پیش کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جا رہی ہے، اندرونی زیادہ اعتماد بن جاتا ہے. یہ کھلی رشتے بھی نگرانی / سرپرست کے اندرونی کام کی راہنمائی میں مدد کرتا ہے.