کسی بھی سروس کے کاروبار کے طور پر، لان کی دیکھ بھال کے لئے ایک معاہدہ کی تخلیق یقینی بناتا ہے کہ کاروبار اور کسٹمر کو مناسب علاج ملے گا. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا معاہدہ صاف اور پیشہ ورانہ نظر آئے. اس ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں یا آپ کو خرگوش سے بنا سکتے ہیں. کلیدی مخصوص حصوں اور معلومات کو شامل کرنا ہے جو آپ کے لان کی دیکھ بھال کے تمام پہلوؤں کو پورا کرتی ہے.
معاہدہ فارم بنائیں. آپ کسی آفس سپلائی اسٹور سے کسی ٹیمپلیٹ خرید سکتے ہیں یا ایک لفظ پراسیسنگ سوفٹ ویئر دستاویز میں اپنے آپ کو بنا سکتے ہیں. اپنے ہی فارم کی تخلیق آپ کو معاہدے کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ اس کو درپیش کرنے کے قابل بنائے گی، جیسے کہ آپ کتنے نگہداشت کی خدمات فراہم کریں گے. تاریخ، آپ کے خطوط اور فارم کے سب سے اوپر کے قریب رابطے کی معلومات شامل کریں.
سروس فراہم کی جائے گی جہاں گاہک اور ایڈریس کا نام درج کریں. لان کی دیکھ بھال کی خدمات درج کریں جو آپ فراہم کرتے ہیں اور آپ انہیں فراہم کریں گے. سب سے زیادہ لان موڑ خدمات ہر ایک ہفتے میں ایک بار کیا جاتا ہے، اکثر ہر ہفتے کے اسی دن. دیگر خدمات، جیسے ہیج ٹرمیٹنگ اور پرنٹ کم ہوتے ہیں. ختم ہونے کی تاریخ کے ساتھ معاہدہ کی لمبائی شامل کریں.
ادائیگی شرائط اور ادائیگی کے طریقہ کار درج کریں. تفصیلات اگر گاہک ہفتہ وار، دو ہفتہ وار یا ماہانہ ادا کرے گا. لان کاٹنے، ٹرمنگ، پرنٹ اور کسی بھی دوسری سروسز کی قیمتوں میں شامل کریں جنہیں آپ فراہم کریں گے. مخصوص ہو کہ گاہک کس قدر خرچ کرے گا اور کس طرح ادائیگی کے شیڈول پر ہے. تفصیل میں کیا ہوتا ہے تو چیک کیا جاتا ہے یا ادائیگی کی کمی ہوئی ہے.
خاص حالات کے لئے ایک سیکشن شامل کریں جیسے جیسے دن آپ کو غیر معمولی موسم کے معاملے میں لان لینا ہوگا. سال کے مختلف اوقات میں آپ کی بنیادی خدمات میں کسی بھی تبدیلی کی فہرست بھی شامل کریں. کبھی کبھار گھاس موسم بہار میں موسم گرما کی گرمی یا زیادہ کثرت سے کم کثرت سے کاٹنے کی ضرورت ہوگی. ریاست سروس کی منسوخی کے لۓ آپ کو کتنا نوٹس ملے گا. آپ کے دستخط اور گاہک کی دستخط کے لئے فارم کے نچلے حصے پر جگہ چھوڑ دو.
