میل کو منظم کرنا
میل میل کی مصروف دن کسی بھی میل کو بھیجنے سے پہلے پوسٹس کے دفتر میں شروع ہوتا ہے. ہر میلمان سینکڑوں میلوں کے ٹکڑے ٹکڑے، چھانٹ اور ترتیب دینے کے لئے ذمہ دار ہے. یہ 500 سے زائد ناموں اور یادوں کو یاد کرنے کے لۓ ہے. وہ ایک چھوٹی سی مکڑی کا استعمال کرتے ہیں جو "کیس" کہتے ہیں. ہر ایڈریس کے میل کے پاس اس کا مقام ہے. عام طور پر دو یا تین اطراف چھوٹے ہولڈرز کی قطار میں ہیں. اس میل میں سے کچھ پہلے سے ہی مشینوں کی طرف سے پہلے ہی ترتیب دی گئی ہے تاکہ اس کی ترسیل کی گئی ہے، لیکن اس کو اب بھی منظم کیا جاسکتا ہے اور اس جگہوں پر فراہم کردہ جگہوں پر رکھا جاتا ہے. ہر خط، پیکیج اور یہاں تک کہ تمام بھوک میل کو ترسیل کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. ایک بار جب یہ مناسب ترتیب میں ہے، تو اسے لازمی طور پر کنٹینرز میں لے جانا چاہئے. کسی بھی چیز کو جو اسکین، فارورڈز، واپس رکھنے، واپس آنے، یا غلط کرنے کی ضرورت ہے، اسے مناسب طریقے سے دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے. یو ایس پی پی (ریاستہائے متحدہ امریکہ کی پوسٹل سروس) کی سخت پالیسییں ہیں جو میل ہینڈلنگ کے مطابق عمل کرنا لازمی ہے.
میل پیکنگ
تمام منظم کردہ میل کو ترسیل کے لئے ایک گاڑی میں رکھا جانا چاہئے. اس بات کا صحیح حکم دیا جائے گا کہ اسے ضرورت ہو گی. یہ بڑے پیمانے پر میل یہ ہو سکتا ہے پر غور کرنے کی ایک بہت ہی سرگرم سرگرمی ہے. پوسٹ میل کے ذریعے کچھ میل کیریئرز گاڑیاں فراہم کی جائیں گی، لیکن بہت سے لوگ اپنے آپ کو استعمال کریں گے. میل کمروں میں میل میل کے ذریعے بھیج دیا گیا میل میل سے الگ الگ میل بھیج دیا جاتا ہے. میلان کو اپنی گاڑی کو مناسب طریقے سے پیک کرنے اور محفوظ طریقے سے پوسٹ کرنے کے دفتر سے باہر ہونا چاہئے.
میل روم میں میل کی فراہمی
میل کمرہ میں بھیج دیا گیا میل کو غیر پیک کیا جائے گا اور کمرے میں رکھا جائے گا. کمرے میں خانوں کو استعمال کرنے کے لئے میلان کے اندر اندر نام اور نمبر ہیں. میل میل رسید میں ڈال دیا گیا ہے. کسی بھی پیکجوں کو بہت بڑی یا اشارے کی ضرورت ہوتی ہے جو آئٹم دکھایا گیا پتہ پر پہنچایا جاتا ہے. کچھ کمرہ بڑے باکس ہیں جن میں پیکجوں کی جگہ موجود ہے. اس کے بعد ایک کلید کو ان پیکجوں تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ ایڈریس پر دیا جاتا ہے. کسی بھی چیز کو جو آگے بڑھانے یا واپس کرنے کی ضرورت ہے، پوسٹ آفس میں واپس لے جایا جاتا ہے. پوسٹس آفس میں واپس آنے سے پہلے عام طور پر باہر جانے والے ایک میل رسیپ کو اٹھایا جانا چاہئے.
Mailboxes پر میل کی فراہمی
میلان اپنی گاڑی کو میل راستے پر ہر میل رپوٹر پر چلائے گا. انہیں ہر باکس پر رکھنا چاہیے جو میل ہے یا میل کی ضرورت ہے. بکس مصروف سڑکوں پر واقع ہونے پر یہ بہت خطرناک ہے. میل عام طور پر ایک بڑی مقدار میں کنٹینرز میں رکھا جاتا ہے اور گاڑی میں اسٹاک کی ضرورت ہوتی ہے. جیسا کہ کنٹینروں کو خالی کر دیا جاتا ہے، نئے استعمال کیے جاتے ہیں. میلان عام طور پر میل بکسوں تک آسان رسائی کے لۓ گاڑی کے دائیں حصے سے چلتا ہے. پوسٹ مین آفس میں میلمین کا ایک مخصوص راستہ شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے.
کام کے دن کے اختتام
نوکریاں پوسٹس آفس واپس لوٹنے کے بعد، ان کے پاس اب بھی بہت کچھ ہے. وصول کرنے والے سبھی میلوں کو میل ٹرک کے ذریعے اٹھایا جانا لازمی ہے. کسی بھی "احتساب" میل اشیاء (رجسٹرڈ، مصدقہ اور اسی طرح) لازمی طور پر مناسب اسٹوریج کی جگہ واپس آسکیں. ضرورت کی کوئی بھی کاغذ اب صبح یا صبح میں کیا جا سکتا ہے. اس میں فارورڈز، ڈگری، ایڈریس تبدیلیاں، نئے پتے، راستے میں تبدیلی اور دیگر شامل ہیں. زیادہ سے زیادہ امکان یہ ہے کہ دن کے دوران پوسٹس آفس کو صبح بھیجے جانے والے کیریئر کے کیس میں رکھنا ضروری ہے.
