کاروبار میں، بہت سے سپلائرز اپنے گاہکوں کو ایک قسم کی کریڈٹ فراہم کرتے ہیں جسے وہ قابل ادائیگی اکاؤنٹس دیتے ہیں، جو گاہکوں کو محصول یا خدمات کے لۓ وصول کرنے کے بعد ادائیگی کرتی ہے. "اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس" دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں جو سامان کے لۓ کاروبار کے لۓ سپلائرز کے ذریعہ ریکارڈ کی مقدار. جب انوائس موصول ہوئی ہے لیکن ادائیگی نہیں کی جاتی ہے، تو اسے ایک قابل ادائیگی ادائیگی انوائس سمجھا جاتا ہے. ایک بار انوائس ادا کیا جاتا ہے، یہ فائل سے ہٹا دیا گیا ہے اور ایک اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے.
اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس کے لئے استعمال کرتا ہے
اکاؤنٹس - قابل ادائیگی انوائس مخصوص سامان اور خدمات کے لئے سپلائرز کے ذریعہ مالی رقم کو ریکارڈ اور ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. انوائس "اکاؤنٹس قابل ادائیگی" فائل میں اشارہ کیا جاتا ہے کہ رقم ادا کی جاتی ہے جب پیسہ واجب ہے اور فائل سے ہٹا دیا جاتا ہے. اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس مکمل ہو گیا ہے کے بعد اکثر کاروباری ادارے ان کی قیادت میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتے ہیں. بزنس میں، مصنوعات یا سروس موصول ہونے کے بعد اکاؤنٹس - قابل ادائیگی انوائس مختصر مدت کے قرض کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. طویل مدتی قرض جیسے کریڈٹ کی لائنز، ریل اسٹیٹ گیس اور گاڑی کے لیکس کو درجہ بندی اور مختلف طریقے سے درج کیا جاتا ہے.
گھروں میں قابل ادائیگی پاؤنڈ اکاؤنٹس
گھریلو بلوں کے لئے گھریلو بلوں کے لئے قابل ادائیگی انوائس اور فائلوں کا اکاؤنٹ استعمال ہوتا ہے. گھر میں، ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی فائل کو مقرر کیا جائے گا اور دستی طور پر ادا کی جانے والی تمام ماہانہ بلوں کو اس فائل میں رکھی جائے گی جو اکاؤنٹس قابل ادائیگی رسید ہے. اس کے بعد ادائیگی کے بعد ایک بار خاندان کے سالانہ اخبارات میں درج کیا جائے گا. گھر میں قابل ادائیگی اکاؤنٹس بلز ہیں جیسے الیکٹرک کمپنی کے بل، ٹیلی فون بل، ٹیلی ویژن اور انٹرنیٹ بل، اخبار کی رکنیت اور دیگر ماہانہ اخراجات. الیکٹرک کمپنی کے بلوں، ٹیلی فون بلوں، ٹیلی ویژن اور انٹرنیٹ بلز، اخبار کی سبسکرائب اور دیگر ماہانہ بلز کو دستی طور پر ادا کرنے والے بلوں کا ٹریک رکھنے.
اکاؤنٹس میں قابل ادائیگی انوائس تلاش کرنے کے لئے معلومات
اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس وصول کرتے وقت انوائس پر تمام اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے لئے سب سے بہتر ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ یہ درست ہے. ڈبلیو انوائس جاری کردہ کمپنی سے موصول کردہ مصنوعات یا خدمات کے خلاف تمام معلومات چیک کریں. تلاش کرنے کے لئے معلومات شامل ہیں؛ انوائس کی تعداد، انوائس کی تشکیل کی تاریخ، انوائس کی تاریخ بل کی گئی ہے، جو انوائس بل کی گئی تھی، انوائس میں کیا مصنوعات یا خدمات شامل تھیں، ان مصنوعات یا خدمات کی مقدار اور اخراجات، قسم اور شپنگ کی قیمت، جہاں مصنوعات یا خدمات بھیج دیا گیا تھا، اکاؤنٹ کی ادائیگی کو آپ کے کسٹمر نمبر، ذیلی کل اور انوائس میں شامل ٹیکس اور سپلائر کی معلومات بھیجا جائے.
اکاؤنٹس کے لئے تجاویز پائیدار فائلیں
انوائس وصول کرنے اور فائل کرنے کے لئے ایک سیٹ سسٹم تیار کریں اور تمام ملازمین کو سکھانے کے لئے طریقہ کار درج کریں. کاروباری اداروں کے لئے، یہ ضروری ہے کہ تمام کاغذات اور فائلیں مطابقت پذیر ہیں. اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس کے ساتھ منسلک کاغذ کا کام کیسے حاصل کرنے کا دستی حاصل کرنے اور ملازمتوں کو صحیح طریقے سے آپ کی مصنوعات کو حاصل کرنے، ادائیگیوں کو بنانے، اور کاغذات کو درست طریقے سے ہر وقت فائل میں مدد ملتی ہے. اپنی فائلوں میں اسے حتمی شکل دینے سے پہلے اکاؤنٹنگ کاغذی کام کو چیک کرنے کے لئے ایک "حقیقت چیکر" مقرر کی گئی ہے. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ جب آپ بلائے جاتے ہیں تو کچھ بھی نظر انداز نہیں کیا جاسکتا اور آپ کو موصول ہونے والی اشیاء کے لئے آپ کو ادائیگی نہیں کرنی چاہئے. آپ کے کمپیوٹر سے علیحدہ رکھا جاتا ہے کہ ایک الیکٹرانک ڈیٹا بیس میں تمام اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس اسکین کریں. کاغذ کا کام دور کریں اور مستقبل میں الیکٹرانک کاپی رجوع کریں، اصل نقل کو بچانے میں مدد کریں اور آپ کے آفس کی جگہ سے متعلق کاغذات کا کام کم کریں.
