کاغذات کا کاروبار کاروبار کرنے کا ایک حصہ ہے، اور ایک نئے ملازم کو ملازمت کرنے کی عمل کی کوئی استثنا نہیں ہے. کچھ ملازمین جو نئے ملازمتوں کی طرف سے بھرا ہوا ہونا ضروری ہے، جیسے ٹیکس سے متعلق فارم اور براہ راست ڈسپوزل کاغذی کام. کسی بھی کمپنی کے مخصوص کاغذی کام کے ساتھ ساتھ تمام لازمی فارم ملازم کی طرف سے بھرا ہوا اور بروقت انداز میں عملدرآمد کرنا چاہئے، مثالی طور پر ملازم کے پہلے دن.
نیا ملازم کاغذی کام
نئے ملازمتوں کو ایک نوکری کی درخواست فارم بھرنا چاہئے - اگر انہوں نے ایسا ہی نہیں کیا ہے تو - ان کے مکمل ایڈریس، رابطہ نمبرز، ہنگامی رابطے کی معلومات، حوالہ جات اور سب سے پہلے کام کا تجربہ، ایک پس منظر چیک اور منشیات کے لئے رضامندی کے ساتھ رضامند جانچ انٹرویو اور ملازمت کے عمل کے دوران زیادہ تر ملازمین درخواست اور دستخط رضامند فارم مکمل کرتے ہیں، لیکن، اگر نہیں، انسانی وسائل کو اس معلومات کو پورا کرنے اور ملازم اہلکار کی فائل کے لئے عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہوگی.
حکومتی فارم
امریکی حکومت کو ہر نوکری کے لئے بھرپور کئی فارموں کی ضرورت ہوتی ہے. فارم I-9 ہر فرد کی خدمات کی شناخت کی توثیق کرتا ہے اور اگر وہ قانونی طور پر امریکہ میں کام کرنے کی اہل ہے. یہ فارم مکمل ہونا ضروری ہے اور اس کے بعد ملازمت کے پہلے دن کے بعد بعد میں دستخط نہیں کیا جاسکتا ہے اور ملازم کی معاشرتی سیکیورٹی کارڈ کی ایک نقل کے ساتھ ساتھ نوکر کی طرف سے برقرار رکھا جاتا ہے. فارم W-4 وفاقی آمدنی کے ٹیکس مقاصد کے لئے ایک ملازم کی مالی امداد کے بارے میں تفصیلات. ملازمین کو ایک نیا فارم W-4 بھرنا چاہیے اگر سال کے دوران ان کے ٹیکس کے لۓ تاوان تبدیل ہوجائے.
اسٹیٹ نیو کرایہ پر لینا
تمام آجروں کو لازمی طور پر لازمی طور پر وفاقی قانون کی طرف سے ہر نئے نوکری کی اطلاع دینا ہوگی. تاریخ کے 20 دن کے اندر اندر - امریکی آفس چائلڈ سپورٹ نافذ کرنے کے لئے. یہ ریاستی ایجنسی کا تعین ہوتا ہے کہ اگر ملازم بچے کی معاونت کی ادائیگی کرتا ہے. اسی طرح کی معلومات کی فہرست میں فارم W-4 یا ایک کمپنی کی شکل کی ایک نقل کا استعمال کرتے ہوئے نئے حائر کی اطلاع دی جاسکتی ہے. فارم الیکٹرانک طور پر یا ای میل کے ذریعہ ریاست میں نئے ہائر کی اسٹیٹ ڈائرکٹری میں پیش کی جاسکتی ہے جہاں ملازم کام کرتا ہے.
براہ راست جمع فارم
براہ راست ڈسپوزل فارم مکمل ہونا چاہئے اور اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں تبدیل کردیا جانا چاہئے. ایک ملازم اس کے نام، ایڈریس اور بینک اکاؤنٹس کی فہرستوں کی فہرست، اور اس کے پےچیکوں کی براہ راست ڈپازٹ حاصل کرنے کے لئے ایک خالی وائسڈ چیک سے منسلک کرنے کی ضرورت ہوگی.
ملازم دستی / دستی کتابوں کی رسید
نئے ملازمین کو کمپنی ہینڈ بک اور حفاظتی دستی کی ایک نقل دی جانی چاہئے، اگر قابل اطلاق ہو. ہر ملازم کو اس کاغذ پر دستخط کرنا اور اس کا تاریخ ہونا چاہئے جو اس نے قبول کی ہے اور دستی کتاب میں بیان کردہ قواعد کے مطابق رہیں گے. یہ فارم اہم ہیں، جیسا کہ کمپنی ہینڈ بک نے تمام کمپنی کے قوانین، منشیات اور الکحل کی پالیسی، جنسی ہراساں کرنے کی پالیسی، ملازم کے ضابطہ اخلاق، غیر افشاء کرنے والے اور غیر مسابقتی شقوں اور دیگر متعلقہ کمپنی کی معلومات بھی شامل ہے.
