آڈٹ کی منصوبہ بندی کی تخلیق کو کاروباری آڈٹ سال شروع ہونے سے پہلے چھ ماہ قبل شروع ہوسکتا ہے اور کافی عملے اور انتظامی وسائل کی ضرورت ہوسکتی ہے. آڈٹ منصوبوں کو کاروبار کے تمام شعبوں پر غور کرنا چاہئے اور وسائل پر توجہ مرکوز کرنے والوں کو سب سے زیادہ خطرے کے ساتھ توجہ دینا چاہئے. ایک بار جب آپ نے ان خطرات کا جائزہ لیا ہے تو، آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آپ کتنے بار آڈٹ انجام دیتے ہیں اور اندازہ کرتے ہیں کہ آپ کے عملے کی سطح ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
بزنس تنظیم چارٹ
-
بزنس آمدنی کا بیان
-
ہر کاروباری علاقے کے لئے آخری آڈٹ کے نتائج اور تاریخ
آڈٹ مقاصد کی وضاحت کریں
تمام کاروباری علاقوں اور سپورٹ یونٹس کی شناخت کے لئے کاروبار کے تنظیم چارٹ کا جائزہ لیں.
آمدنی کے تمام ذرائع کو شناخت کرنے کے لئے کاروباری آمدنی کا جائزہ لیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تنظیم چارٹ میں حساب کی جاتی ہیں.
کاروباری مینیجرز سے ملنے کے لئے نئے کاروباری اداروں یا معاون یونٹس کو کھولنے، یا موجودہ یونٹس کو بند کرنے، کو مضبوط بنانے یا فروخت کرنے کے لئے کسی بھی منصوبے پر بحث کرنے کے لئے. آمدنی کا بیان اور تنظیم چارٹ کے درمیان کسی بھی بدنام پر عمل کریں.
فیصلہ کریں کہ کس طرح آپ کے آڈٹ کائنات کو تقسیم کیا جائے گا ایک بار جب آپ ایک آڈٹ کائنات قائم کرتے ہیں، تو آپ ہر یونٹ یا محکمہ کو خطرے پر مبنی سائیکل پر عام طور پر تین سالوں کا جائزہ لیں گے. آپ کاروباری اکائیوں کو ان کی مکمل، مینوفیکچررز یا فروخت سے شپنگ اور جمع کرنے سے لے سکتے ہیں، بشمول تمام معاون افعال جیسے انسانی وسائل، اکاؤنٹنگ، ٹیکس، حکمت عملی اور انفارمیشن ٹیکنالوجی شامل ہیں. یا، آپ ذہنی کاروباری سرگرمیوں جیسے فروخت یا مجموعی طور پر، یا سپورٹ سرگرمیوں جیسے انسانی وسائل جیسے چھوٹے آڈٹ انجام دے سکتے ہیں.
خطرے کی تشخیص
ہر یونین کے خطرے کی درجہ بندی کرنے کے لئے عددی نقطہ نظر قائم کریں تاکہ آپ کاروبار کے سب سے زیادہ خطرناک علاقوں میں کم سے کم آڈٹ وسائل مختص کرسکیں. غور کرنے والے عوامل میں شامل ہیں: آمدنی اور / یا اخراجات کی شراکت؛ ٹرانزیکشن حجم، جس میں تیار کردہ اشیاء کی تعداد شامل ہوسکتی ہے، ملازمین کی تعداد میں ملازمین یا کمپیوٹر سسٹم کے ذریعہ عملدرآمد کرنے والے ٹرانزیکشنز کی تعداد؛ آخری آڈٹ اور نتائج کے بعد سے؛ اور اسٹریٹجک اہمیت کا ڈگری اس مجموعی کاروبار میں ہے.
اعلی، درمیانی اور کم خطرہ یونٹس کے لئے عددی کٹ آف کا تعین کریں. مثال کے طور پر، 80 اور 100 (اعلی خطرہ) کے درمیان اسکور ہر سال اکاؤنٹنگ ہوسکتی ہے؛ وہ 50 اور 80 کے درمیان چلنے والے ہر دو سالوں میں آڈٹ کیا جا سکتا ہے؛ اور 50 سے زائد کم (کم خطرہ) اسکور کرنے والے ہر تین سال میں آڈٹ کئے جائیں گے.
ہر یونٹ کو اس کے خطرے پر مبنی رقم کی جانچ پڑتال کریں اور آڈٹ فریکوئنسی تفویض کریں اگر ممکن ہو تو، عمل میں کاروباری مینیجرز کو ہر یونٹ کے خطرے پر ان کے نقطہ نظر کو حاصل کرنا.
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کتنی دفعہ دستی اور خود کار طریقوں پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہو گی، آپ ہر آڈٹ کو مختص کریں گے.
اس بات کا اندازہ کریں کہ کتنے گھنٹوں کے آڈٹ وقت آپ کے عملے کو دستیاب ہے اور اس کی ضرورت ہے کہ آڈٹ ٹائم کی ضرورت ہو. اگر اعداد و شمار سے مماثلت نہیں ہوتی ہے تو اضافی عملے کی درخواست کریں یا ہر فی گھنٹہ کے حساب سے گھنٹے یا اس کے آثار کو کم کریں.
کاروباری مینیجرز کے ساتھ آڈٹ کی منصوبہ بندی کا مسودہ پر تبادلہ خیال کریں اور متعلقہ وسائل کے لئے ان کی منظوری حاصل کریں.
