اندرونی آڈیٹروں کے انسٹی ٹیوٹ کی ضرورت ہے کہ چیف ایڈیشن ایگزیکٹو خطرے پر مبنی منصوبوں کو قائم رکھے جس میں داخلی امتحان کی سرگرمیوں کو چلانا. آڈٹ منصوبہ بندی ایک ایسا عمل ہے جو تمام کاروباری علاقوں کی شناخت کرتا ہے؛ معیاری طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ہر ایک کا خطرہ کا تعین کرتا ہے؛ اور دستیاب آڈٹ اور مالی وسائل کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ایک سال کے دوران کونسی آڈٹ کئے جائیں گے.
منصوبہ بندی مکمل ہونے کے بعد، ایک تحریری اندرونی آڈٹ کی منصوبہ بندی کو تیار کیا جاسکتا ہے اور مینجمنٹ کو مطلع کیا جانا چاہئے. اس منصوبے میں پس منظر کی معلومات شامل ہیں؛ خطرے کی درجہ بندی کے طریقہ کار اور عملے کی تخصیص کا خلاصہ؛ اور آڈٹ منصوبہ کی تفصیلات.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
آڈٹ منصوبہ بندی کی سرگرمیوں کی تفصیلات
-
اندرونی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ عملے کی تفصیلات
پس منظر کی معلومات
دستاویز کے مقصد کا خلاصہ شامل کرنے کے لئے قارئین کو سمجھنے کے لۓ اندرونی آڈٹ کی منصوبہ بندی کیا ہے اور یہ کیا مفید بناتا ہے. سینٹ لوئس وفاقی ریزرو بینک نے اشارہ کیا ہے کہ آڈٹ کی منصوبہ بندی کو ایگزیکٹو مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے جو کاروباری اداروں اور سال کے دوران آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کی کارکردگی دونوں کی نگرانی کرے.
اندرونی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کے مشن بیان اور مقاصد کو شامل کریں.
وضاحت کریں کہ کس طرح آڈٹ کی منصوبہ تیار کی گئی تھی. یہ عام طور پر خطرے کی تشخیص کی تشخیص پر مبنی ہے. انتظام کے ساتھ بات چیت؛ پہلے آڈٹ نتائج کے اندازے؛ ریگولیٹری اداروں یا والدین کی کمپنیوں کی طرف سے مجوزہ آڈٹ کی شمولیت؛ اور انتظام کی درخواستیں.
کمپنی کے پس منظر، ریگولیٹری ماحول اور موجودہ آپریشنز کا ایک خلاصہ فراہم کریں جو کاروباری اداروں سے نا واقف افراد کو امداد فراہم کرتی ہے.
خطرے کی درجہ بندی کا طریقہ کار اور اسٹافنگ مختص
آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ استعمال ہونے والا طریقہ کار بیان کریں انفرادی امتحان کے علاقوں یا کاروباری اداروں کو خطرہ فراہم کرنا. خطرے کی درجہ بندی عام طور پر کم خطرناک علاقوں جیسے کریڈٹ یا مالی خطرے کا جائزہ لینے کے ساتھ ساتھ کم خطرناک خطرے کے علاقوں جیسے اسٹافنگ، اسٹریٹجک اہمیت اور قانونی خطرے کی تشخیص کے ساتھ ساتھ تشخیص کرے گی.
اندرونی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کی ساخت کی وضاحت کریں، جس کی ضرورت ہو. دستیاب وقت کی وضاحت شامل کریں، سال کے دوران آڈٹ کے کام کے لئے دستیاب گھنٹے اور دستیاب گھنٹے اور کام کے گھنٹوں کے درمیان فرق کی وضاحت (جس میں، زیادہ سے زیادہ امتحان محکموں، دستیاب گھنٹے کی حساب سے چھٹی، چھٹی اور انتظامی وقت سے خارج ہوتا ہے) کے درمیان دستیاب ہے.
آخری آڈٹ کی منصوبہ بندی کے بعد داخلی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کے ڈھانچے یا اہلکاروں میں دستاویزات اہم تبدیلیاں، یا آنے والے سال کے لئے منصوبہ بندی میں تبدیلیوں میں.
اگر مناسب ہو تو اہم آڈٹ اہلکاروں کے پس منظر کا خلاصہ فراہم کریں.
آڈٹ منصوبہ کی تفصیلات
سال کے لئے منصوبہ بندی کی ہر آڈٹ کا ایک مختصر بیان فراہم کریں، بشمول شیڈول کے آڈٹ گھنٹے اور عام امتحان کی گنجائش.
تمام آڈٹ شدہ علاقوں کی فہرست شامل کریں اور محکمہ یا کاروباری خطرے کی درجہ بندی، آخری آڈٹ کی تاریخ، آڈٹ کے نتیجے، آڈٹ کے دوران استعمال ہونے والے گھنٹے، اور مستقبل کے آڈٹ کے لئے منصوبہ بندی کی تاریخوں اور آڈٹ گھنٹے کا ریکارڈ کریں. اس فہرست کا پتہ چلتا ہے کہ کس طرح خطرے کی درجہ بندی اور پہلے سے متعلق آڈٹ کی تاریخ مستقبل مستقبل کے آڈٹ شیڈول کو متاثر کرتی ہے
پائی چارٹ یا بار گراف کا استعمال کرتے ہوئے آنے والے سال کے اختتام پر ہر آڈٹوریج علاقے میں پچھلے سال کے آڈٹ وسائل مختص کی موازنہ کریں، تاکہ یہ پتہ چلیں کہ آڈٹ توجہ کس طرح بدل جائے گا. اہم وجوہات کے لئے ایک وضاحت فراہم کریں.
