رسید تسلیم شدہ خطوط درخواست کردہ اشیاء کی ترسیل کی تصدیق کرتے ہیں، جیسے سامان کی ترسیل یا ایک معاہدہ تجویز. یہ خط واضح طور پر کیا گیا ہے کہ جب موصول ہوا اور کب. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. خطوط عام طور پر صرف چند پیراگراف ہیں اور عام طور پر درخواست شدہ اشیاء حاصل کرنے کے ایک کاروباری دن میں بھیجا جاتا ہے. زیادہ تر رسید تسلیم شدہ حروف باقاعدگی سے پوسٹل میل کی طرف سے بھیجے گئے ہیں، لیکن فیکس، ای میل اور تصدیق شدہ میل بھی اختیارات ہیں. کولوراڈو اسٹیٹ یونیورسٹی نوٹ کرتا ہے کہ تسلیم شدہ خط ایک پیشہ ورانہ تعقیب ہیں جو کاروباری تعلقات کو فروغ دینے میں مدد کرتی ہیں.
ان چیزوں کا جائزہ لیں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ قبول کریں. اس بات کی توثیق کریں کہ ترسیل آپ کی توقعات سے مل کر.
رسید تسلیم کرنے کی توقع رکھنے والے شخص کو خط کا پتہ لگائیں. پتے اور لفافے پر پتے کے ساتھ ساتھ شخص کا مکمل نام اور عنوان ہونا چاہئے.
خط لکھیں. پہلے پیراگراف میں درخواست کردہ اشیاء یا معلومات کو فراہم کرنے کے لئے جہاز کو بھاری کرکے اشیاء کی وصولی کی تصدیق. پھر تاریخ کے ساتھ موصول ہونے والی ہر چیز کی فہرست درج کریں.
دوسرے پیراگراف میں وصول کنندہ کو مطلع کریں جو آپ کو ترسیل سے خوش ہیں - اگر یہ معاملہ ہے اور اس کی ترسیل آپ کی توقعات کے مطابق ہے.
خط کو معتبر قریبی قریب جیسے "شکریہ،" یا "مخلص،" اور آپ کے چھپی ہوئی نام کے ساتھ اختتام کریں. سائن ان کریں اور خط بھیجیں.
