ایک انٹرویو کے لئے ای میل یا فون کال حاصل کرنے کے بعد، آپ کو انٹرویو کے وقت اور جگہ کی تصدیق کرنے کے لئے انٹرویو تسلیم شدہ خط بھیج سکتے ہیں. یہ نرس اور آپ کے انٹرویو کے لئے یاد دہانی کے طور پر کام کرتا ہے. آپ کا خط مختصر اور نقطہ ہونا چاہئے اور پیشہ ورانہ سر میں لکھا ہے.
ای میل کے ذریعہ جواب دیں اگر آجر کے ساتھ آپ کا مواصلات ماضی میں ای میل کے ذریعہ ہے. یہ قابل قبول ہے، خاص طور پر اگر آجر نے ای میل کے ذریعہ مواصلات کے لئے ترجیح ظاہر کی ہے یا انٹرویو کے لئے ایک پیشکش کے ساتھ آپ کو ای میل کیا ہے.
آجر کو بہت واقف لکھنے سے بچیں. اپنے خط میں مسٹر یا ڈاکٹر کی طرف سے ان کو ایڈریس کریں، جب تک آپ پہلے ہی اس کے ساتھ پہلے نام کے شرائط پر نہیں ہیں، یا اس نے اپنے ای میل پر صرف اس کا پہلا نام کے ساتھ انٹرویو کرنے کے لئے ایک پیشکش کے ساتھ دستخط کیا. محترمہ اور اس کے آخری نام کے ساتھ ایک عورت کو ایڈریس.
اپنا خط نصف صفحے سے بھی کم رکھیں. آپ صرف انٹرویو کے تاریخ اور وقت کو تسلیم کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں، آپ کو نوکری کے خط میں کیا کام کے طور پر آپ کے قابلیت کو دوبارہ دوبارہ نہیں دینا.
اپنے تسلیم شدہ خط میں انٹرویو کی تاریخ، وقت اور جگہ لکھیں. کاروبار کے معاملات میں ردعمل کو فارمیٹ کریں جیسے سلامتی کے ساتھ "محترمہ سمس." سلامتی اور اعتراف کے جسم کے درمیان ایک جگہ پر جائیں. آپ اپنے جواب میں اس طرح کے جواب لکھ سکتے ہیں: "میں اپنے انٹرویو کے ساتھ بدھ، اپریل 07، 10 بجے 10 بجے میں XYZ کے کارپوریٹ آفس 1275 مارکیٹ اسٹریٹ میں، کمرہ 102 میں نئ بیری میں تصدیق کر رہا ہوں. میں آپ کے ساتھ ملاقات کرنے کا منتظر ہوں اس وقت ریسرچ اسسٹنٹ پوزیشن کے لئے اپنی اہلیت پر بات چیت کریں. اگر یہ معلومات تبدیل ہوجائیں یا اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو مجھ سے 555-392-9387 پر مجھ سے رابطہ کریں. " پیشہ ورانہ بندش جیسے "مخلص" اور آپ کا پورا نام استعمال کرتے ہوئے انٹرویو کے اعتراف کو ختم کریں. اگر آپ میل کے ذریعہ اپنے تسلیم شدہ خط کو میل بھیجتے ہیں تو اپنے ٹائپ کردہ دستخط سے اوپر اپنا دستخط لکھیں.
