ایک کامیابی کی رپورٹ اس مقاصد کی وضاحت کرتی ہے جو مخصوص وقت کی مدت کے اندر اندر ملاقات کی گئی تھی. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، یہ کامیابیوں کو باخبر رہنے، عمل کو یقینی بنانے اور عمل اور طریقہ کار کو بہتر بنانے کے لئے خاص طور پر مفید ثابت ہوسکتا ہے. اس کے ارکان، سرمایہ کاروں اور گاہکوں کو اپنی کامیابیوں کو بات چیت کرنے کا ایک بڑا طریقہ بھی ہے.
ایک تسلی بخش رپورٹ لکھنے کے لئے تیاری
تسلیم کی رپورٹوں کی ضرورت ہے کہ بہت سے معلومات جمع کرنے اور کام تیار کریں. آپ کو شروع کرنے سے پہلے ہاتھ پر ضروری معلومات حاصل کرنا ضروری ہے. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ اگلے مالی سال کے لئے ایک کامیابی کی رپورٹ لکھیں گے، مثال کے طور پر، آپ تمام اہم کامیابیوں کو لاگ ان شروع کر سکتے ہیں کیونکہ وہ ایک جرنل میں ہوتا ہے. اس طرح، جب آپ کی رپورٹ لکھنے کے لئے وقت آتا ہے، تو آپ کو بہت کچھ کام کرنا ہوگا.
آپ کی رپورٹ کے لئے سامعین کو واضح طور پر وضاحت کرنے کے لئے یہ بھی ایک اچھا خیال ہے. مثال کے طور پر، آپ کی رپورٹ آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے بورڈ بورڈ میں بھیجے جائیں گے یا یہ صرف ملازمین کے لئے اندرونی طور پر استعمال کیا جائے گا؟ کیا آپ عوام کو اپنی کامیابی کی رپورٹ جاری رکھیں گے یا صرف سرمایہ کاروں اور وینچر سرمایہ داروں کے لئے ہوں گے؟ ان قسم کے سوالات کا جواب دینے سے، آپ اس بات کا فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کونسی معلومات شامل کرنے کے لئے. اگر آپ عوام کی کامیابی کی رپورٹ کرینگے تو آپ اپنی رپورٹ میں کسی بھی ملکیت یا خفیہ معلومات کو بھی شامل کرنا چاہتے ہیں.
اپنی رپورٹ کے لئے وقت کا فریم فیصلہ کریں. کچھ تنظیمیں ہر مالی یا کیلنڈر سال کی کامیابی کی رپورٹ جاری کرتی ہیں، جبکہ دوسروں کو یہ سہ ماہی یا باہمی طور پر کرنا ہے. ذہن میں ایک وقت فریم ہونے کے بعد، آپ کو پتہ چلتا ہے کہ ریکارڈنگ کے کامیابیوں کو شروع کرنے کے بعد.
شامل کرنے کے لئے معلومات
ایک کامیابی کی رپورٹ کا مقصد یہ ہے کہ قارئین کو دکھایا جائے جو آپ کے کاروبار نے ایک مقررہ وقت کی مدت میں حاصل کیا ہے. ایک مختصر خلاصہ کے ساتھ شروع کریں جو آپ کے کاروباری کارکردگی کی برعکس آنکھوں کا نظارہ پیش کرتا ہے اور رپورٹ میں پایا جائے گا اس کا جائزہ فراہم کرتا ہے. داستان کی رپورٹ کی ساخت میں آپ کے اہداف کو اپنے مقاصد میں شامل کیا جانا چاہئے، وہ کیسے حاصل کیے گئے ہیں، کنکریٹ کامیابی میٹرکس، اپنے کاروبار کا سامنا کرنا پڑتا ہے، مخصوص تبدیلیوں کو آپ کی صنعت میں بنایا گیا تنظیم اور مجموعی طور پر آپ کے کاروباری قدر. آپ کے کاروباری نقطہ نظر اور مشن کے بیانات سمیت یہ بھی ایک اچھا طریقہ ہے کہ قاری کو بتائیں کہ آپ کی تنظیم کس بارے میں ہے.
رپورٹ میں بھرپور کافی کامیابی حاصل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ ممکنہ حد تک ممکن ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ کے اہم کاروباری مقاصد میں سے ایک 25 برانڈ کے نئے کسٹمر کے اکاؤنٹس پر دستخط کرنا چاہتے ہیں، اور آپ نے اس مقصد کو 30 پر دستخط کرکے حاصل کیا تھا، تو آپ تفصیل سے اس بات کو تفصیل سے دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے یہ کیا تھا. نہ صرف آپ نے اپنا مقصد حاصل کیا تھا، لیکن آپ نے اپنے سیلون کی حکمت عملی کو تبدیل کرنے، نئے مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر پر ملازمت کرنے اور سخت سیلز کی تیاری کو فروغ دینے کے لۓ اس سے تجاوز کیا. یہ نہ صرف ریڈر کو ظاہر کرتا ہے جو آپ نے اپنے مقاصد سے ملاقات کی تھی، لیکن ان کی قیمت کے بارے میں مزید بتاتی ہے کہ آپ کا تنظیم کاروباری منظوری کے لۓ آتا ہے. تفصیلات کے مطابق، آپ اعمال کے پیچھے حکمت عملی پیش کرتے ہیں.
ایک تسلیم کی رپورٹ کو کیسے تشکیل دیں
گھنے پیراگراف کے بہت سے صفحات لکھنے کے بجائے، جو جذب کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، یہ آپ کی رپورٹ کے فارمیٹنگ کو مختلف کرنے کا بہترین ہے. آپ کے کاروبار کی تصاویر اور اپنے ملازمین کو شامل کریں جنہوں نے اپنے اہداف کو پورا کرنے میں مدد کی ہے. انفراگرافکس بنائیں جو قاری کو مشغول کرتے ہیں اور کامیابیوں کے بارے میں ایک کہانی بتائیں. ایک پالش اور رسمی دستاویز تیار کرنے کے لئے ڈیسک ٹاپ پبلشنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں جو ریڈر کو تمام مواد کے ساتھ مشغول کرنے کی دعوت دیتا ہے. اپنی پیراگراف کو منظم کرنے کے لئے پیراگراف فارم اور بلٹ پوائنٹس کے ساتھ ساتھ مختلف عنوانات کا مجموعہ استعمال کرنے کا یقین رکھو.
