ڈیٹا اندراج شاید کمپنی کی کامیابی کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے. ڈیٹا کو صحیح طریقے سے شامل کیا جاسکتا ہے، اس معلومات کو تقسیم کیا جا سکتا ہے جس میں عملدرآمد آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی، اہداف کا تعین اور کمبودوں کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے. جب غلطی کے ساتھ کمپیوٹر کے نظام میں معلومات درج کی جاتی ہے، تو نتیجہ بہتر یا خراب ہونے کے لئے، غلط اور غلط ہیں. درستگی اور کارکردگی جس میں ڈیٹا اندراج آپریٹرز معلومات درج کرتے ہیں، لہذا، انتہائی اہمیت کا حامل ہے.
ابتدائی ان پٹ
ڈیٹا انٹری آپریٹرز ابتدائی طور پر ان پٹ ڈیٹا میں ایسے نظام میں شامل ہوتے ہیں جو کاروباری مقاصد یا معلومات کی نمائندگی کرتے ہیں. بعض اوقات، یہ اعداد و شمار متعلقہ رہتا ہے، لیکن اکثر وقت پر اس کا فیصلہ ہوتا ہے. اس وجہ سے، اعداد و شمار کے اندراج پیشہ افراد کو نئی معلومات کو ایک پر مبنی بنیاد پر داخل کرنا ضروری ہے. اگر ابتدائی معلومات غلط ہے تو، کمپنی کو ڈبل ضروریات سے زیادہ کام کرنے والے دوہری اندراجات میں خطرات پڑتا ہے. جب ایسا ہوتا ہے تو، منتظمین کو دستی طور پر پرانا اور غلط معلومات صاف کرنے اور صاف کرنا پڑ سکتا ہے. اگر ابتدائی معلومات درست ہے تو، ڈیٹا انٹری آپریٹر صرف اپ ڈیٹ بنانے کے لئے نئے ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے.
ڈیٹا انٹری کی توثیق
کچھ کاروباری ادارے ڈیٹا انٹری کی توثیق کے پروگرام کے استعمال میں کام کرتے ہیں، جو نظام میں داخل ہونے والے غلط ڈیٹا کی امکانات کو کم کرتی ہے. ابتدائی طور پر، ان نظاموں سے زیادہ وقت لگتا ہے جو ڈبل یا ٹرپل چیک نہیں کرتا. تاہم، طویل عرصے میں، توثیق کے پروگرام پرانے ریکارڈوں اور درست ماضی کی غلطیوں پر واپس جانے کی ضرورت کو کم کرکے کاروبار قیمتی وقت اور پیسے بچا سکتا ہے. ایک توثیق کے پروگرام میں، ڈیٹا اندراج آپریٹر کو اس بات کو قبول کرنے سے قبل ایک بار سے زیادہ درج کردہ معلومات کی توثیق کرنا ضروری ہے. کچھ پروگرام صرف عددی اندراج کو بعض شعبوں میں ایک فارم پر، اور اس کے برعکس اجازت دیتے ہیں.
سافٹ ویئر پروگرام
تمام ڈیٹا اندراج کی درستگی کے مسائل انسانی پیدا نہیں ہیں. سست اور ناکافی ڈیٹا کی توثیق سافٹ ویئر کے پروگرام کیڑے، پروگرامنگ کی کمی اور دیگر مسائل ہوسکتی ہیں. بڑی تنظیموں کو زیادہ درست اور درست ڈیٹا اسٹوریج پروگراموں کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ چھوٹے کمپنیوں کو اس طرح کی سخت ضروریات کی ضرورت نہیں ہوتی. فیصلہ کن عنصر یہ ہے کہ سستے یا مہنگی ڈیٹا کنٹرول پیکج کمپنی کے نچلے حصے کو کیسے متاثر کرتی ہے. چاہے یہ پروگرام چند حروف کو چھوٹ یا خرابی نقطہ نظر کو غلط سمجھا جائے تو چند پنکھوں اور لاکھوں ڈالر کے درمیان فرق ہو سکتا ہے.
بڑھتی ہوئی قیمت
جب غلط ڈیٹا کسی کمپنی کے ڈیٹا بیس میں رہتی ہے، تو یہ اس کی مکمل قدر پر اثر انداز کر سکتا ہے. پرانی معلومات، جیسے پرانے ماضی سے متعلق رینٹل نوٹسز، یا اپ ڈیٹ نہیں کیے گئے پرانے اپراسائیلز، یہ بنا سکتے ہیں کہ کمپنی اس سے کم منافع بخش ظاہر ہوسکتی ہے. یہ مستقبل میں فنانس حاصل کرنے کے لۓ کاروباری مالک کی صلاحیت پر اثر انداز کر سکتا ہے، مزید کاروبار حاصل کرنے یا بعد میں فروخت کرنے کے لۓ. درست ریکارڈ رکھنے اور روزانہ کی بنیاد پر انہیں اپ ڈیٹ کرنے کی کمپنی کی قدر کو برقرار رکھنے اور بڑھانے کے لئے ضروری ہے.
