الیکٹرانک ڈیٹا میں کاغذ پر مبنی ڈیٹا منتقل کیسے کریں

"کاغذی نگار آفس" کبھی بھی 100 فیصد احساس نہیں ہوسکتا ہے. بھاری کمپیوٹر کے استعمال کے باوجود، تقریبا تمام کاروباری اداروں کو اب بھی کچھ کاغذ دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ایک چیلنج پیش کرتا ہے جب کمپیوٹر پر منحصر کاروباری اداروں کو کاغذ پر مبنی شکلوں سے ڈیٹا کے ساتھ انٹرفیس کی ضرورت ہوتی ہے. مجازی نظام کو جسمانی ڈیٹا کے "تبادلوں" کے دستی ڈیٹا انٹری، دستاویزی امیجنگ اور نظری شناخت کے ذریعے پورا کیا جا سکتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کاغذ دستاویزات

• سامان اور اہلکاروں کے لئے بجٹ

اپنے کاروباری اہداف اور ضروریات کی وضاحت کریں. معلوم کریں کہ آیا آپ کسٹمر کی ادائیگی، پراسیسنگ ایپلی کیشنز یا اندرونی دستاویزات کو آرکائیو کر رہے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. یہ تعینات کرنے میں آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ ڈیٹا پروسیسنگ سسٹم آپ کی ضروریات کو بہتر بنانے کے لئے کیا جا رہا ہے.

ریسرچ انٹرپرائز سافٹ ویئر کے حل. ان کمپنیوں سے سافٹ ویئر اور وینڈر ریفرنسز کے بارے میں پوچھیں جو اسی طرح کے اعداد و شمار کرتے ہیں جو آپ کو کرنا چاہتی ہے. پوچھو اگر آپ کام کرنے والے سائٹس پر جا سکتے ہیں تو آپ کاغذ پر الیکٹرانک تبادلوں کی طرح کام کررہے ہیں. ایک نظام کا انتخاب کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اسے عمل میں دیکھ سکے. اگر آپ فارموں سے صرف ایک چھوٹی سی مقدار پر قبضہ کر رہے ہیں، تو آپ ایکسل اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا ٹائپ کرنے والے ایک شخص سے دور کرسکتے ہیں. لیکن جدید کاروبار میں، شاید یہ معاملہ نہیں ہے. آپ کو ممکنہ طور پر سافٹ ویئر کے نظام کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی، اور شاید بھی نئی ہارڈ ویئر، اگر دستاویز / تصویر پر قبضہ آپ کی منصوبہ بندی کا حصہ ہو.

سافٹ ویئر کے حل کا موازنہ کریں جو آپ نے تحقیق کی ہے، اور ایک کا انتخاب کریں. ونڈر یا سوفٹ ویئر ڈسٹریبیوٹر سے رابطہ کریں نظام کو خریدنے کے عمل کو شروع کرنے اور نصب کرنے کے لئے. پہلا قدم، عام طور پر "دریافت" کے طور پر جانا جاتا ہے، جب وینڈر آپ کی صحیح ضروریات اور ان کے لئے بہترین حل کا تعین کرنے کے لئے آپ کی سائٹ پر سفر کرتی ہے.

دریافت اور تنصیب کے دوران فروش کے ساتھ مصروف رہیں. بہت سے سوالات سے پوچھو، اور اس منصوبے کا مالکیت لے لو؛ کسی ایسے ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں جو دستاویزات کی گرفتاری اور ڈیٹا انٹری کی سرگرمیاں انجام دے رہے ہیں اسی طرح کرنے کے لئے.

نظام مکمل طور پر ٹیسٹ کریں. اگر حل میں کوئی کیڑے یا فرق موجود ہے، تو وہ ان کو تلاش کرنے کے لئے بہترین ہے جب وینڈر سائٹ پر ہے. یہ مشکلات کا حل اور حل جلد سے تیز کرے گا.

تجاویز

• ایک معزز فروش کے ساتھ کام کریں، اور وینڈر کے پچھلے گاہکوں میں سے ایک سے رائے طلب کرنے کی کوشش کریں.