چھوٹے کاروبار اکثر پالیسیوں اور طریقہ کار کی تخلیق کو نظر انداز کرتے ہیں. اس سادہ کام میں مختلف طریقوں سے وقت اور پیسے بچانے کی صلاحیت ہے.
اہمیت
کاروباری اداروں کو پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو قائم کرنا چاہئے اور پہلے ملازم کو ملازمت کرنے سے قبل پرنٹ کرنے کے لۓ ان کا وعدہ کرنا چاہیے. پالیسیوں، اس طرح کے طور پر وضاحت کی جاتی ہے کہ کس طرح کمپنی اور اس کے نمائندوں کو مخصوص اندازوں، اور طریقہ کاروں کو ہینڈل کرنا چاہئے، اس کا مطلب یہ ہے کہ کس طرح مخصوص کاموں کو پورا کرنے کے لۓ، سائز کے بغیر، ہر کاروبار کے لئے اہم ہیں.
فوائد
کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو قائم کرنے کے کئی فوائد فراہم کیے جاتے ہیں. کمپنی اپنے داخلی اور خارجی کاموں میں، زیادہ سے زیادہ مستقل استحکام کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہے. کمپنی کے حوصلہ افزائی عام طور پر بڑھتی ہے کیونکہ کام کو کیسے حاصل کرنے کے بارے میں ہدایات موجود ہیں. پالیسیوں اور طریقہ کار مقرر کریں بعض قانونی مسائل کو حل کر سکتے ہیں.
دستی
ایک کاروبار کے پالیسیوں اور طریقہ کار کے دستخط مقامی، ریاست اور وفاقی قوانین کے ساتھ ساتھ انٹرنیٹ کے استعمال کے بارے میں ہوشیار رہنا چاہئے. کتابیں پیشہ ورانہ ہونے کی ضرورت ہے؛ ایک فنانسکار جائزہ لینے کے تحت ایک کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی ایک نقل کی درخواست کر سکتا ہے.
طریقہ کار دستی
طریقہ کار دستی واضح طور پر عمل کی وضاحت کرتا ہے، جیسے کہ نظام میں انوائس کیسے داخل ہوسکتا ہے، جس کے ساتھ نیا ملازم ابھی تک واقف نہیں ہو گا. خاص طور پر طریقہ کار کی وضاحت کریں. یہ مصنف کو کافی آسان بنا سکتا ہے جو ہاتھوں سے کام کرتا ہے، لیکن نوکری سے واقف ہوسکتا ہے، اس طریقہ کار کا ایک واضح وضاحت انمول ہوسکتا ہے.
پالیسیاں دستی
اس دستی میں ملازمت، افشاء، مقابلہ، کسٹمر سروس، خریداری اور اس طرح کی کمپنی کی پالیسیوں پر مشتمل ہونا چاہئے. جب پالیسیاں دستی تحریر کرتے ہیں، تو یہ خیال رکھنا چاہے کہ اگر مالک تک نہیں پہنچ سکا تو ملازمت کو اپنے تفویض کردہ کاموں کو پورا کرنا جاننے کی کیا ضرورت ہے.
ملازم ہینڈ بک
یہ پہلی رسمی مواصلات ہوگی جس کی کمپنی نے ایک نیا ملازم ہے. مختصر تحریری پالیسیوں اور طریقہ کار دستی کے طور پر، یہ رویے کے معیار کی وضاحت کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتا ہے کہ جب ان معیاروں کو حل نہیں کیا جائے گا. ہینڈ بک میں کمپنی کی ملازم کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو بھی شامل ہونا چاہئے کہ وہ چھوڑنے اور اسی طرح کی درخواستوں کے بارے میں پوچھیں. انتظامیہ یہ ایک بااختیارتی کے آلے کو تلاش کرنے کے لئے یہ ملازم کو نظم و ضبط کرنے کی ضرورت ہے.
