ایک نئے کاروبار شروع کرنے میں پہلے مرحلے میں سے ایک کے طور پر اکاؤنٹس کی چارٹ سیٹ کریں. اکاؤنٹس کی چارٹ ایک عام لیجر کے تمام اکاؤنٹس کی فہرست ہے، اور یہ عام طور پر قسم کی طرف سے اکاؤنٹس کو درجہ بندی میں مدد کرنے کے لئے حوالہ نمبر بھی شامل ہے. چارٹ کاروباری سرگرمیوں کو منظم کرتا اور منظم کرتا ہے اور مالیاتی تاریخ اور کاروبار کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لۓ ایک منطقی ترتیب میں رپورٹ پیدا کرنے میں ممکن ہے. یہاں اکاؤنٹس کی بنیادی چارٹ کیسے قائم ہے.
کاروباری تنظیم کو اشیاء کی درجہ بندی کرکے اپنے کاروبار کو (اثاثہ) میں تقسیم کرنے کی طرف سے منظم کریں، جو کاروبار کاروبار (ذمہ داریاں)، مالکان (ایکوئٹی)، کاروباری آمدنی (آمدنی) کے کاروبار کی قدر اور کیا کاروبار کو آمدنی فراہم کرنے کے لئے خرچ کرتا ہے (اخراجات.)
ہر اثاثے کو ایک منفرد نام، جیسے نقد چیکنگ، نقد بچت، اکاؤنٹس وصول کرنے، انوینٹری، سرمایہ کاری اور مقررہ (یا قابل قدر) اثاثوں کا حساب دینا. 1000 سے 1999 تک ان اکاؤنٹس میں ترتیبات کی تعداد کو تفویض کریں. اکاؤنٹ کی تعداد کی حد نئے کاروباری اداروں کے اضافے اور نمبروں کے اضافے کی اجازت دیتا ہے.
ہر ذمہ داری کا اکاؤنٹ ایک منفرد نام کے ساتھ لکھ کر اکاؤنٹس قابل، قابل ادائیگی نوٹ، قابل ادا قرضے، قابل ادائیگی اجرت، اور ادائیگی کے قابل ادا کرنے والے ٹیکس کے کسی دوسرے اکاؤنٹ کو کاروبار کرنے کے قابل ادا کرنے کے قابل ہو. یہ مزید مختصر مدت کی ذمہ داریوں میں تقسیم ہوسکتی ہیں (ایک کاروباری سال یا اس کے اندر اندر ادائیگی کی جانے والی رقم) اور طویل مدتی ذمہ داری (رقم ایک کاروباری سال سے بعد میں ادائیگی کی جانے والی رقم. 2000 سے 2999 تک ان اکاؤنٹس میں ان ترتیبات کو ان ترتیبات کو تفویض کریں.
ہر ایک اکاؤنٹی اکاؤنٹ کو منفرد نام کے ساتھ درجہ بندی کریں. ان میں مشترکہ اسٹاک، ادائیگی میں سرمایہ کاری اور برقرار رکھنے والے آمدنی (اگر کاروبار ایک کارپوریشن ہے) پارٹنر کی تقسیم اور شراکت داروں کی مساوات (اگر یہ شراکت داری ہے)، اور اراکین کی مساوات (اگر یہ ایک LLC ہے). 3000 سے 3 99 9 تک ان اکاؤنٹس میں ترتیب نمبرز کو تفویض کریں.
ہر آمدنی والے اکاؤنٹ جیسے منفرد، فروخت، کمیشن آمدنی، کرایہ آمدنی اور دیگر آمدنی پر منفرد نام مقرر کریں. اکاؤنٹ اکاؤنٹس کو ان اکاؤنٹس سے 4000 سے 4999 تک تفویض کریں. آمدنی کا حساب اکاؤنٹس تمام آمدنی کو پورا کرتی ہے جسے کاروبار سال کے دوران آتا ہے.
ایک کاروباری سال کے اندر کاروبار کرنے کے تمام اخراجات کا تعین کریں. یہ کاروبار کے اخراجات ہیں، اور وہ اس کے مطابق الگ الگ ہیں کہ وہ آمدنی کی پیداوار سے متعلق ہیں. مثال کے طور پر، سامان فروخت شدہ اکاؤنٹس کی لاگت مینوفیکچررز کی مصنوعات، پیداوار کی خدمات اور خریداری انوینٹری سے متعلق ہے. یہ اکاؤنٹس 5000 سے 5 99 9 تک ہیں. دفتری اخراجات، اشتہارات، اکاؤنٹنگ اور قانونی اخراجات سمیت عام اخراجات 6000 سے 6 99 9 تک ہوتے ہیں، اور تنخواہ اور تنخواہ کے اخراجات 7000 سے 7 99 9 تک ہوتے ہیں.
کسی بھی آمدنی اور اخراجات کو مجموعی طور پر جو کمپنی کے اہم کاروبار کے عام کورس کا حصہ نہیں ہے. اس قسم میں اس طرح کے سرگرمیوں سے آمدنی وصول کرنے سے یا منافع کی آمدنی یا کاروباری اثاثوں کی فروخت سے فائدہ یا نقصان سے آمدنی شامل ہوسکتی ہے. اسی طرح، اخراجات ہوسکتے ہیں جو کمپنی کی مصنوعات یا خدمات کی پیداوار سے متعلق نہیں ہیں، مثلا آمدنی ٹیکس اخراجات یا رہن کے اخراجات. نمبر ان اکاؤنٹس 8000 سے 9000.
تجاویز
-
اثاثہ، ذمہ داری اور ایوئٹی اکاؤنٹس کو "مستقل اکاؤنٹس" کہا جاتا ہے کیونکہ وہ ایک سال سے اگلے اگلے تک لے جاتے ہیں اور ان کی قیمتوں میں تبدیلی کے طور پر ایڈجسٹ ہوتے ہیں. آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو "عارضی اکاؤنٹس" کہا جاتا ہے کیونکہ ہر سال کے آخر میں آمدنی اور اخراجات حتمی رپورٹ کے لئے حساب کی جاتی ہے، تو یہ اکاؤنٹس "بند،" ہیں لہذا اگلے سال آمدنی اور اخراجات مناسب طریقے سے ٹریک کیے جا سکتے ہیں.
