ملازمین کے لئے ٹائم کارڈ کیسے پرنٹ کریں

مناسب ڈیزائن کردہ وقت کارڈ کسی بھی کاروبار یا تنظیم کے اکاؤنٹنگ کے لئے ضروری ہے. کسی بھی معیاری لفظ پروسیسنگ پروگرام اور ایک پرنٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنا اپنا کارڈ کارڈ تخلیق کرنا اور پرنٹ کرنا آسان ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• کمپیوٹر پروسیسنگ پروگرام کے ساتھ

• پرنٹر

• کاغذ

ایک وقت کارڈ بنائیں

اپنا لفظ پروسیسنگ پروگرام کھولیں اور میز بنائیں. تعین کریں کہ ہر تنخواہ کی مدت میں کتنے دن ہیں اور اس کی بہت سے قطاریں بنائیں. پھر چھ کالم تشکیل دیں، اور انہیں دن، ٹائم ان، ٹائم آؤٹ، ٹائم ان، ٹائم آؤٹ اور کل لیبل کریں. "دن" کالم کے تحت تنخواہ کی مدت کے ہر دن لکھتے ہیں؛ مثال کے طور پر، پیر، منگل، بدھ، جمعرات، جمعہ؛ یا اکتوبر 1، اکتوبر، 2، اکتوبر، 3rd، اکتوبر، 4th، اکتوبر 5. یا یہ قطاروں کو خالی چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے ملازمین کو انہیں بھرنے کے لئے ہدایت دے سکتے ہیں. ٹائم کارڈ چارٹ کے نیچے لکھی گئی کل گھنٹے کے لئے ایک لائن بنائیں، اور اس کے آگے "کل" ٹائپ کریں.

وقت کارڈ چارٹ اوپر اور نیچے ضروری ضروری معلومات کو ٹائپ کریں. مثال کے طور پر، ایک ٹائم کارڈ کے سب سے اوپر میں ملازم کا نام، محکمہ، سپروائزر، اور ادائیگی کی شرح میں شامل ہونا چاہئے. وقت کارڈ چارٹ کے نیچے ملازم کی دستخط اور تاریخ اور سپروائزر کی دستخط اور تاریخ کے لئے دو لائنیں بناتے ہیں. شاید آپ کو ملازم کی اضافی شرح، ایڈریس، ای میل اور فون نمبر شامل کرنا شامل ہوسکتا ہے.

آپ متبادل کالم یا قطاروں کی طرف سے وقت کارڈ زیادہ پڑھنے کے قابل بنا سکتے ہیں. اضافی کالمز شامل کریں اگر آپ اضافی ادائیگی، چھٹی یا بیمار تنخواہ، یا دیگر اقسام کو ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں. ٹائم کارڈ کے سب سے اوپر یا نیچے آپ کی کمپنی علامت (لوگو) کو شامل کرنے سے یہ زیادہ پیشہ ورانہ نظر آتا ہے.

یقینی بنائیں کہ آپ کا پرنٹر جانے کے لئے تیار ہے، پھر "پرنٹ" کو منتخب کرکے ٹائم کارڈ پرنٹ کریں. آپ وقت کی شیٹ کی ایک سے زیادہ نقل پرنٹ کرسکتے ہیں، یا ایک کاپی پرنٹ کرسکتے ہیں اور ایک کاپی مشین پر مزید بنا سکتے ہیں.

تجاویز

• اگر آپ کا ٹائم کارڈ چارٹ چھوٹا ہو تو، فی صفحہ دو مرتبہ شیٹس پرنٹ کرکے نصف میں کاٹ کر کاغذ کو بچائیں.

  اپنا وقت کارڈ زیادہ آنکھ سے پکڑنے کے لئے، رنگ کا کاغذ استعمال کریں.