آپ کی انوینٹری پر سوار رائیڈنگ ایک کاروبار کو چلانے کے بارے میں سب سے زیادہ چیلنج چیزوں میں سے ایک ہے. چیزوں کی آپریشنل طرف سے، آپ ہمیشہ یہ جاننا چاہیں گے کہ کتنے مصنوعات کو فروخت کرنے کے لئے دستیاب ہے، اور جب زیادہ ہو. آپ کے اکاؤنٹنٹس کو درست انوینٹریوں کے ساتھ بھی ضرورت ہو گی، لہذا وہ تجارتی فیصلے کرنے کے لئے آپ کی کتابوں کو ترتیب دیں اور آپ کی معلومات فراہم کر سکیں. سب سے زیادہ، لیکن سب معاملات، آپ شاید اس کی مستقل انوینٹری سسٹم کے ذریعہ ایسا کرنا چاہتے ہیں.
دور دراز انوینٹری سسٹم
اپنے انوینٹری کنٹرول کو سنبھالنے کے دو طریقے ہیں. ایک اس وقت کے ذریعہ ہے جسے ایک انوینٹری انوینٹری سسٹم کہا جاتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ایک دیئے گئے عرصے کے اختتام پر - ایک ماہ، ایک سہ ماہی، ایک سال یا آپ کی حالت میں جو بھی کام کرتا ہے - آپ اپنے دروازے بند کر دیتے ہیں. اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے، آپ کو اس کی مدت کے لئے بند ہونے والے انوینٹری کو کال کریں گے. آپ کی پچھلی انوینٹری کی گنتی اس مدت کے لئے ابتدائی انوینٹری تھی. آپ اپنی تمام خریداریوں کو ابتدائی انوینٹری میں شامل کریں گے، تمام سیلز اور ایک مثالی دنیا میں ذرا کم کریں گے، نتیجہ آپ کے قریب کی فہرست کی طرح بہت زیادہ نظر آئے گا. یقینا، ہم ایک مثالی دنیا میں نہیں رہتے ہیں، اور عملی طور پر، اب آپ انوینٹریز کے درمیان چلتے ہیں، زیادہ متغیرات میں پھنس جائیں گے. دورانیہ میں انوینٹری کے نظام کے تحت، انوینٹری کی رقم صرف یہ درست ہے کہ یہ شمار ہونے کے بعد درست ہے. ایک بڑی مصیبت ہے.
مستقل انوینٹری سسٹم
مسلسل انوینٹری سسٹم کو زیادہ سیٹ اپ کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن ایک بار جب یہ جگہ ہے تو یہ کام کرنے میں بہت آسان ہے. انوینٹری آپ کے مالک کا ہر ٹکڑا آپ کے کمپیوٹر سسٹم میں داخل ہو جاتا ہے کیونکہ اسے خریدا جاتا ہے. جب یہ انوینٹری سے باہر آتا ہے، جب اس کی فروخت یا استعمال ہوتی ہے، تو یہ آپ کے کمپیوٹر سسٹم میں خود بخود ہاتھ کی فہرست سے کٹوتی ہے. اگر آپ کا کاروبار ماڈل آپ کے پاس کیا جاننے کے ارد گرد گھومتا ہے اور جب آپ کو زیادہ حکم دینے کی ضرورت ہوگی، جس میں صرف ہر کاروبار پر لاگو ہوتا ہے، مسلسل انوینٹری کا طریقہ کار استعمال کرتے ہوئے بہت سے فوائد پیش کرتا ہے.
دور دراز بمقابلہ مطلق انوینٹری
آپ کی انوینٹری کا انتظام کرنے کے لۓ کونسی نقطہ نظر آپ کی صورت حال پر منحصر ہے. اگر آپ "ماں اور پاپ" کی بنیاد پر کام کرنے کے لئے مواد ہیں تو، آپ کے کاروبار کو چھوٹے اور آپ کی انوینٹری کم رکھنا، آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے. سیٹ اپ کم از کم ہے، اور آپ اپنی انوینٹری کو شمار کر سکتے ہیں جیسے ہی آپ لازمی طور پر سوچتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی کی آپ کی منصوبہ بندی میں کافی اضافہ ہوا ہے تو، آپ کو لازمی طور پر روزانہ ایک ہی موقع پر، ابتدائی موقع پر مسلسل انوینٹری کا طریقہ کار نافذ کرنا چاہتے ہیں.
ادھر یہ ہے کہ مستقل انوینٹری کا طریقہ قائم کرنے کے لئے پیچیدہ ہے، اور کمپیوٹر، سافٹ ویئر اور مہارت میں اہم سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ تنگ بجٹ پر چل رہے ہیں، جس میں اکثر ابتدائی طور پر کیس ہوتا ہے، تو آپکی ابتدائی سرمایہ کاری ممکن ہوسکتی ہے کہ آپ آرام سے انتظام کرسکیں. کبھی کبھی، آپ کو انوینٹری اور اکاونٹنگ کے نظام کو حل کرنے کی ضرورت ہوگی جو مختصر مدت میں بنیادی طور پر انوینٹری مینجمنٹ فراہم کرتی ہے، لیکن آپ کے کاروبار اور آمدنی بڑھنے کے طور پر زیادہ مکمل طور پر نمایاں پیشکش میں اپ گریڈ کیا جا سکتا ہے.
یہ کامل نہیں ہے
مستقل انوینٹری کے نظام کے پورے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ یہ ہے کہ آپ کے پاس ہمیشہ چیزیں موجود ہیں جو آپ کے ہاتھ میں ہیں. یہ وسیع طور پر سچ ہے، لیکن حقیقی دنیا میں، ہمیشہ نظریہ اور عمل کے درمیان فرق ہے. آپ کو ٹوٹنا اور چوری کے لئے مصنوعات کھو دیں گے؛ سپلائرز آپ کو غلط طور پر انوائس کریں گے، آپ کو ان حکموں کو مل جائے گا جو چند ٹکڑے ٹکڑے سے زائد یا مختصر ہیں، سیلز کا عملہ سیلز یا واپسی میں غلطی سے اور اسی طرح پر انگوٹی کریں گے. اچھی تربیت، سیکورٹی اور انوینٹری - ہینڈلنگ کے طریقوں کو کم سے کم رکھنے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن آپ اب بھی ان کے ساتھ کام کر رہے ہیں کی تعداد کی توثیق کرنے کے لئے ہر ایک بار حقیقی شمار کرنے کی ضرورت ہوگی.
شاید آپ سال میں کم از کم ایک مکمل جسمانی انوینٹری کا انتخاب کرسکتے ہیں، یا آپ جاری "سائیکل کی گنتیوں" کا انتخاب کرسکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنی فہرست کے کچھ حصوں کو باقاعدہ اختلافات کی تلاش میں شمار کرنے کے لۓ منتخب کریں گے. آپ صرف اعلی ترین قدر یا سب سے زیادہ حجم اشیاء پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں، کیونکہ وہ آپ کو دشواریاں دینے کا سب سے زیادہ امکان رکھتے ہیں، یا آپ اپنے پورے انوینٹری کو سال کے ذریعے ایک وقت میں تھوڑا سا شمار کرسکتے ہیں اور اپنی انوینٹری کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں جب آپ غلطیاں تلاش کرتے ہیں..
ریٹیل / تھوک ماحول میں مستقل فہرست
مسلسل انوینٹری کے نظام کے لئے بہترین کیس ریٹیل میں ہے. جب آپ کا کسٹمر ایک مصنوعات کو انسداد تک پہنچاتا ہے، تو آپ کسی سکینر کے کسی قسم کے ساتھ، یا شاید دستی طور پر جزوی طور پر حصہ نمبر میں درج کریں گے. سکیننگ بہتر ہے، جب بھی ممکن ہو کیونکہ اس کی غلطیوں کا موقع کم ہوجاتا ہے. ایک بار فروخت مکمل ہو جائے گی، آپ کا نظام آپ کے کسٹمر کے ہاتھ میں دروازہ چل رہا ہے کے لئے اجازت دینے کے لئے دستی دستیاب انوینٹری کو کم کرے گا.
اگر آپ کے کسی دوسرے سیلزپولے میں سے کسی ایک کمپیوٹر سے کسی دوسرے شعبے میں نظر آتا ہے تو، نیا نظر ثانی شدہ کل اسکرین پر دکھائے گا. جب آپ کی سامان کم ہو جاتی ہے یا خود بخود آرڈر خود بھی جب آپ کے نظام کو بھی زیادہ حکم دینے کے لۓ آپ کو فوری طور پر حکم دیا جا سکتا ہے. بہترین نظام آپ کے سپلائرز کی چھوٹوں اور کم سے کم کم از کم آرڈروں کا سراغ لگاتے ہیں، لہذا اگر آپ 1،000 سے زائد ڈسکاؤنٹ کریں تو 950 ٹکڑے ٹکڑے کرنے کے لۓ انہیں مقرر نہیں کرسکتے ہیں. بیچنے والے ایک ہی کام کرتے ہیں، علاوہ میں وہ مینوفیکچررز اور ڈسٹریبیوٹروں سے خریدتے ہیں اور خوردہ فروشوں پر فروخت کرتے ہیں.
مینوفیکچرنگ / پیداوار کے ماحول میں مستقل فہرست
اگر آپ ان کو فروخت کرنے کے بجائے مصنوعات بنانے کے کاروبار میں ہیں، تو آپ کو مسلسل انوینٹری سسٹم کو تھوڑا سا الگ الگ استعمال کریں گے. اس صورت میں، آپ کی انوینٹری میں اشیاء خام مال یا ذیلی اسمبلی ہیں، اور آخر میں وہ ختم ہو جائیں گی. آپ کو آپ کے خام مال کا ٹریک رکھنے کے لئے بھی ضرورت ہو گی جب وہ ختم ہونے والے سامان بننے کے لۓ سفر کریں گے، جو مصنوعات کے لحاظ سے دوسرے یا دو یا اس سے زیادہ کئی سال تک کم از کم لگ سکتے ہیں. اس ریاست میں، وہ کام میں عمل کے طور پر شمار کر رہے ہیں. ایک مؤثر دائمی انوینٹری کے نظام کے ساتھ، آپ کو کبھی بھی خام مال سے باہر نہیں چلنا چاہئے، اور آپ کو پتہ چل جائے گا کہ کتنے سامان آپ کو فروخت کے لئے دستیاب ہیں. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، آپ بھی جان لیں گے کہ آپ کی مینوفیکچررز کی لاگت کیا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کا سامان لاگت میں بہاؤ ہو.
LIFO اور FIFO اکاؤنٹنگ
آپ کی جسمانی انوینٹری مینجمنٹ کو ہمیشہ اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے شیلف پر سب سے قدیم مصنوعات کو سب سے پہلے فروخت کیا جائے، یہاں تک کہ اگر یہ خاص طور پر خراب نہیں ہے. وقت کے ساتھ پیکیجنگ دھندلاہٹ، بکسوں کو نقصان پہنچے اور یہاں تک کہ سٹیل کے ناخن اب بھی مورچا کرے گا. مستقل اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے، اگرچہ، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ انوینٹری کی ہر ایک ٹکڑا پر دستخط کرنے والے ہیں یا فی الحال سب سے پرانے ہاتھ میں. ان نظاموں کو پہلے سے باہر آؤٹ اور آخری میں سب سے پہلے آؤٹ، یا فیفا اور LIFO کو مختصر طور پر بلایا جاتا ہے.اگر قیمتیں بڑھ رہی ہیں تو، سب سے پرانی مصنوعات ہمیشہ سستے ہو گی اور نئی مصنوعات ہمیشہ سب سے قیمتی ہوگی. اگر قیمتیں گر رہی ہیں تو، برعکس سچ ہے. اس کے لئے آپ کو آپ کے اخراجات کے بارے میں کچھ اہم اثرات ملتے ہیں.
LIFO، FIFO اور COGS
فرض کریں، مظاہرین کے مقاصد کے لئے، آپ کی فہرست میں سب سے قدیم ترین آئٹم $ 85، آپ کی قیمت $ 95 پر خریدی گئی تھی، اور آپ $ 110 پر فروخت کرتے ہیں. اگر آپ فیفا کی بنیاد پر کام کرتے ہیں تو، آپ کے منافع $ 110 مائنس $ 85 لاگت یا 25 ڈالر ہے. اگر آپ LIFO کی بنیاد پر کام کرتے ہیں، تو آپ کو صرف اسی فروخت پر $ 15 منافع مل جائے گا. اگر آپ کا مقصد ممکنہ سرمایہ کاروں کو متاثر یا اثر انداز کرنے کے لۓ سب سے زیادہ ممکنہ منافع کی رپورٹ کرنا ہے، تو آپ کو فیفا کا طریقہ کار استعمال کرنے کے لئے فائدہ مند ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنے ٹیکس بل کو کم سے کم کرنے کے لئے چیک میں ریکارڈ کردہ منافع رکھنا چاہتے ہیں تو، اس لفافاتی مثال میں - LIFO کا طریقہ ممکن ہو سکتا ہے - زیادہ احساس بنائے. جب تک آپ مستقل ہوں تو آپ کسی بھی طریقہ کا استعمال کرسکتے ہیں. پرچون میں فروخت ہونے والے سامان کی اصل قیمت، یا مینوفیکچررز میں پیداوار کی لاگت کا اندازہ رکھنے کے لۓ، آپ وزن میں اوسط طریقہ منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کی اصل قیمتوں کا اندازہ رکھتا ہے جیسے وہ اوپر اور نیچے.
