چاہے آپ ایک نیا غیر منافع بخش تنظیم ہو جو دنیا کو تبدیل کرنے یا اسکول کے بینڈ يونيفارم کے لئے فنڈز بڑھانے کی کوشش کر رہے ہیں، ایک چھوٹا سا گروپ تبدیل کرنے کے لۓ، نقد عطیات کو قبول اور پروسیسنگ مشکل ہوسکتا ہے. آئی ار ایس کے ساتھ سنجیدگی سے گرم پانی میں حاصل کرنے کے لئے اچھی طرح سے نذرانہ فنڈ میسروں کو بہت زیادہ ضرورت نہیں ہے، لہذا سخت مالیاتی طریقوں کو قائم کرکے وقت اور کوشش کو بچانے کیلئے اس گائیڈ میں تجاویز کا استعمال کریں. نقد عطیہ کے طریقہ کار کا طریقہ معلوم کریں، ایک چیکنگ اکاؤنٹ کھولیں اور نقد تحائف کو سنبھالنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کریں تاکہ آپ کے گروہ کو دوسروں کی مدد کرنے کے بجائے بار بار وضاحت کرنے کی بجائے دوسروں کی مدد کے بارے میں جا سکے.
آپ کی تنظیم کے سبب یا کسی وجہ سے بینک اکاؤنٹ کھولیں. یہ عام طور پر دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا آپ کے چارٹ، النساء، انضمام کے مضامین اور کاغذات کی دیگر اقسام کے لۓ آپ کے تنظیم کے مشن اور اصولوں کے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
اپنے بینک اکاؤنٹ کے ساتھ تمام نقد ٹرانزیکشن کے لئے منیٹیٹ دو سگنل. یہ "دوہری دستخط کی ضرورت" لاگو کرنے کے لئے کوئی اور نہیں ہے لیکن یہ ڈونرز اور اس کے ارکان کو یقین دہانی کرنے کا ایک طویل طریقہ ہے جس طرح آپ کی تنظیم اوپر اور اوپر ہے.
معیاری "نقد عطیہ فارم" کو مسودہ کریں اور ہر تحفہ کے ذریعہ کی ضرورت ہوتی ہے ہر ایک کو ہر ایک وقت کو بھرنے کے لئے ایک شراکت بنایا جائے. اس فارم میں ڈونر، ایڈریس اور دیگر رابطے کی معلومات، نقد کی رقم، تاریخ اور اس کے کسی بھی شرائط کو بھی بیان کرنا چاہئے جس کے تحت عطیہ --- سبھی یا جزوی طور پر --- ٹیکس لکھنا عطیہ قبول کرنے والے شخص کے دستخط کے لئے ایک لائن شامل کریں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہر نقد تحفہ کا اہتمام کریں کہ یہ آپ کے تنظیم کے مشن کے اندر فٹ بیٹھتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس میں کوئی "تار" موجود نہیں ہے اور اس سے پہلے کہ آپ کے گروپ کو یہ قبول کرنے سے پہلے شراکت کے اندر لاگو دلچسپی یا قابلیت کا کوئی تناؤ نہیں ہے.
شراکت دار باکس کے عطیہ کی پروسیسنگ کے لئے ایک معیاری طریقہ سے اتفاق کریں. استعمال کریں کہ ڈبلیو ڈبل گنتی نظام کو کم از کم دو گروپوں کو ہر عطیہ باکس ٹرانزیکشن کی گواہی دینے کی ضرورت ہوتی ہے. ان باکسوں کے جسمانی کنٹرول کو سختی سے نگرانی کرنا ضروری ہے. وقت، تاریخوں اور لوگوں کی گنتی، منتقلی، جمع کرنے یا بطور عطیہ خانہ کے فنڈز منتقل کرنے کا تفصیلی ریکارڈ رکھیں.
قانونی چیک اور توازن پیدا کرنے کے لئے نقد عطیات کے لئے رپورٹنگ کی حد مقرر کریں. گروپ کی طرف سے مخصوص خاص مفادات کی نگرانی کے لۓ کچھ گروپ قبول کرنے کی ضرورت ہے اس سے پہلے کہ مقرر کردہ رقم کو قبول کیا جاسکتا ہے (مثال کے طور پر $ 1،000).
پیسہ پال کی طرح تیسری پارٹی کی خدمت کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں نقد تحائف پر عمل درآمد. کوئی ویب سائٹ کی ضرورت نہیں ہے (اگرچہ بہت سے کلبوں کو پی پی پال ہوم پیج کے لنکس کے ذریعہ لنک کرنا آسان ہے) اور حامیوں کو ان کے بینکوں یا کریڈٹ کارڈوں سے محفوظ عطیات فراہم کر سکتے ہیں. کاغذ کا پیچھا وسیع اور آسان ہے. پے پال اکثر بار بار گائے کے لئے خود کار طریقے سے ماہانہ سبسکرائب قائم کرسکتے ہیں.
تمام نقد رسیدوں کو ٹریک کرنے کے لئے ایکسل (یا دوسرے ڈیٹا بیس سافٹ ویئر پروگرام) سپریڈ شیٹ قائم کریں. نقد باکس کے عطیہ، چیک، کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن، پے پال آمدنی اور معاون آمدنی حاصل کرنے والے رسیدوں کو ٹیب پر رکھنے کے لۓ مستقبل میں مارکیٹنگ کی کوششوں کے لئے گروپ کی نقد آ رہی ہے.
بینکر یا اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کام کریں اگر آپ کی رکنیت میں مالی ٹیم کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ایک رکن رکن شامل نہیں ہے. تحفہ گائیوں کو ہمیشہ ایک شکریہ خط بھیجنے کے بعد ہی ان کی نقد رقم موصول ہوئی ہے. یہ اضافی رابطے، جب بروقت طریقے سے بھیجے جاتے ہیں، ان کی شراکت کے عطیہ کو یاد دلاتا ہے، گروپ کی شکر گزار کے بارے میں حجم بیان کرتا ہے اور مستقبل کے مہم کے اپیل کے لئے مرحلے کا تعین کرتا ہے.
