اسٹاک حاصل کرنے کے لۓ آپ کے سبب سے مالکان کو عطیہ کرنے کے لۓ وہ اکثر نقد رقم کے حصول کے مقابلے میں آسان ہوتے ہیں. اگر آپ کے پاس اپنے خاموش نیلامیوں، دروازے کے انعامات یا اپنے گاہکوں کے کپڑے کے لۓ اشیاء کو گول کرنے میں مدد کرنے کے لئے رضاکاروں کی ایک متحرک ٹیم ہے، تو آپ کو ان کے کام کے لئے اچھی طرح سے تیار کرنے کی ضرورت ہے. انہیں اسناد، ایک اسکرپٹ، ان کی تعاقب کرنے اور عطیات کی دستاویزی کرنے کے لئے کاغذی کام کی وضاحت کی ضرورت ہوگی.
سیٹ اپ
ایونٹ یا پروگرام کی منصوبہ بندی کریں جس کے لئے آپ کو عطیات کی ضرورت ہے. اگر آپ کے فنڈ ریزر یا منصوبے کے اہداف اور عمل کی حکمت عملی کا واضح سیٹ نہیں ہے تو، آپ کے رضاکاروں کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کیا چیزیں چاہتے ہیں. یہ خاص طور پر اہم ہے جب آپ نقد کی بجائے سامان جمع کررہے ہیں. آپ غلط قسم کی نقد نہیں ملسکتی ہیں، لیکن آپ آسانی سے ٹونس عطیہ شدہ چیزوں کے ساتھ ہوا جو آپ استعمال نہیں کرسکتے ہیں ان سے ہوا.
عطیہ مجموعہ پروگرام کے لئے اہداف مقرر کریں. جانیں کہ آپ کو کتنے آئٹم آپ کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور ان کی چیزوں کا واضح وضاحت ہے اور وہ کیسے استعمال کریں گے. یہ بہت اہم ہے کہ آپ کے رضاکاروں کو سمجھتے ہیں کہ آپ عطیات کو کیسے استعمال کرتے ہیں تاکہ وہ ڈونر کے سوالات کا جواب دے سکیں.
جیسا کہ آپ پتے اور مینیجر کے نام کے لۓ حاصل کر سکتے ہیں، بہت سارے کمپنیوں سے رابطہ کریں. ایک ایسے خط کو ایک خط بھیجیں جو آپ کو کتنے عطیہ دیکھنا چاہتے ہو اور انہیں مطلع کیا جائے وہ ایک رضاکارانہ طور پر ملاحظہ کریں گے.
عطیہ کے لئے پوچھتے وقت استعمال کرنے کے لئے ایک سادہ سکرپٹ لکھیں. اسے اپنے رضاکاروں کے ساتھ دوبارہ تک لیں جب تک وہ اس کے ساتھ آرام دہ نہیں رہیں. سیلز کے تجربے کے ساتھ رضاکارانہ طور پر ان کی اپنی کتابیں بنائیں گی. وہ کم از کم خود کو کم از کم الفاظ کے نقصان میں نہیں ہو گا جب اسٹور کے مالکان کے قریب ہوتے ہیں.
آپ کی تنظیم سے محبت کرنے والے رضاکارانہ نوکریاں اور آپ کے ایونٹ یا پروگرام کے لۓ اشیاء کو حل کرنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کریں گے. اگر آپ انہیں حاصل کر سکتے ہیں تو فروخت میں مہارت سے نمٹنے والے افراد کے لئے خاص طور پر دیکھیں. وہ شخص جو اس چیز کا لطف اٹھاتا ہے وہ نصف وقت میں دو گنا زیادہ کام کرے گا.
اپنے رضاکاروں کے لئے اسناد بنائیں جو مالکان اور مینیجرز کو ذخیرہ کرنے کے لئے آسانی سے ان کی شناخت کریں. ایک بیج یا کارڈ ممکنہ عطیہ دہندگان کے خدشات کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کے رضاکارانہ جائز ہیں تو حیران ہوسکتا ہے.
عطیات لاگ ان شیٹ تخلیق اور پرنٹ کریں کہ رضاکاروں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جس میں عطیہ آتے ہیں کہ کون سے کمپنیوں، نام، پتے، فون نمبر اور رابطوں کے ای میل بھی شامل ہیں. یہ معلومات آپ کے بک مارک کو ریکارڈ اور رسید پیدا کرنے میں مدد کرے گی اور اپنے ڈونر ڈیٹا بیس میں اضافہ کرے گی. ایک سادہ رسید فارم تشکیل دیں جو رضا کار رضاکارانہ طور پر ڈونر اسٹور کو دے سکتا ہے.
امداد دہندگان
اسٹورز ملاحظہ کریں جس سے آپ لباس عطیات کو حل کرنا چاہتے ہیں اور مینیجر کو براہ راست بات کریں. بہت سارے مینیجرز کو سامان کے عطیہ کو براہ راست مقامی غیر منافع بخش بنانے کا اختیار ہے. اگر وہ نہیں کرتے تو وہ آپ کو مالک، یا، بڑے اسٹور میں، ایک شخص کو جو اس عطیہ کو اختیار کرنے کا اختیار رکھتے ہیں، کا حوالہ دیتے ہیں.
آپ چاہتے ہیں کے لئے پوچھیں. وضاحت کریں کہ اشیاء کس طرح استعمال کیے جائیں گے. اگر براہ راست پروگرام کے شرکاء کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، تو وہ کپڑے کی ضرورت کیوں بتائیں. اگر ایک انعام یا نیلامی شے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے تو، اس بات کی وضاحت کریں کہ آئٹم کو آپ کے فنڈ-راجر کو کس طرح بڑھایا جائے گا اور آپ کو ان واقعات میں کس قسم کی عوامی شناخت ملے گی.
ایک متبادل پیش کرتے ہیں، مینیجر یا مالک مال کو عطیہ کرنے کے لئے ناگزیر ہونا چاہئے. پیسہ ہمیشہ ایک عطیہ کردہ شے کے متبادل ہے اور بہت سارے عطیہ کرنے میں بہت زیادہ محسوس کرتے ہیں.
ڈونر لاگ اور درست طریقے سے رسید کو بھریں. نقل و حمل کے لۓ عطیہ شدہ اشیاء کو پیک کریں. اپنے رضاکاروں کو گاڑی میں عطیہ صرف عطیہ دیں. انہیں ہمیشہ سے عطیہ شدہ کپڑے کا علاج کرنا چاہئے تاکہ اسے بھوک لینا یا ان سے جھکلا سکے.
ڈونر سے پوچھیں کہ آپ دوسرے کاروبار یا دوستوں کو جو آپ کے سبب دے سکتے ہیں اس کا حوالہ دیتے ہیں. بعض اوقات یہ حقیقت یہ ہے کہ ایک لباس کی دکان نے عطیہ کی ہے تاکہ کسی دوسرے کو مسابقتی کے عطیہ سے ملنے یا اس سے زیادہ کرنے کی حوصلہ افزائی کی جا سکے. کبھی کبھی ڈونر پوچھیں گے؛ یہ ٹھیک ہے کہ دوسروں کو کیا دیا ہے انہیں بتانا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ رضاکاروں کو اسٹوریج سائٹ میں عطیہ کردہ اشیاء مہیا کریں اور مکمل طور پر لاگ ان کو بھریں. اپنے رضاکاروں کا شکریہ ادا کرنا اور مہم کے اختتام پر تعریف کی پرنٹ سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے لئے مت بھولنا. عوامی طور پر شاندار کوششوں کو تسلیم کرتے ہیں. رضاکاروں کے لئے ایک پارٹی کو فورا بعد میں کہنا، "شکریہ."
