ایک چارٹر کا بیان (جس میں ایک پراجیکٹ چارٹر یا مشن کے بیان کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، سیاق و سباق پر منحصر ہے) اہداف، مقاصد اور دیئے گئے ٹیم کے اصولوں کو ختم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. چارٹر کے بیانات ورسٹائل ہیں اور کسی گروپ (یا تنظیم) کے مخصوص ضروریات اور مطالبات کو پورا کرنے کے مطابق موزوں ہونا چاہئے. وہ رسمی یا غیر رسمی، تفصیلی یا عمومی ہوسکتی ہیں. جوہر میں، ایک چارٹ بیان ایک ٹیم کے مقاصد اور حوصلہ افزائی کا سب سے واضح اور براہ راست بیان ہونا چاہئے.
چارٹر بیان کے اجزاء
ایک چارٹ بیان پر مشتمل مختلف حصوں میں مختلف ہوتے ہیں. کچھ چارٹ بیانات کے لئے، مشن بیان، مقصد کی فہرست، اور اقدار یا اصولوں کی فہرست میں بہت سے عناصر شامل ہیں. دیگر چارٹ بیانات کے لئے صرف ایک یا دو عناصر ضروری یا مناسب ہوسکتے ہیں. چارٹر بیانات دونوں اندرونی اور بیرونی دستاویزات ہیں؛ وہ ایک تنظیم کو ایک اندرونی ہم آہنگ فلسفہ کے ساتھ فراہم کرتا ہے، جبکہ بیرونی گروپوں اور افراد کو، اور کس طرح، ٹیم کی افعال کا مظاہرہ کیا ہے.
موجودہ اور مستقبل
ایک چارٹ کا بیان ٹیم یا تنظیم کی موجودہ حیثیت سے منسلک ہونا چاہئے اور اس کی صلاحیتوں، صلاحیتوں اور مقاصد سے بات کرنا چاہئے. موجودہ چارٹ کے بیان کے ذریعے بھی مستقبل کے ساتھ منسلک ہونا چاہئے. ان تینوں عناصر میں سے ہر ایک کو کس طرح بیان کردہ اہداف کو پورا کرنے کے لئے راستہ پیدا کرے گا، جس میں متحد مقصد حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کرے گا. واضح طور پر بیان کردہ طریقوں اور معیارات کے لئے ایک مضبوط چارٹ بیان کے نشانات ہیں.
داخلی تحریک
مضبوط داخلی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک ٹیم کو ایک عام مقصد پر توجہ مرکوز رکھنے کی ضرورت ہے، اور ایک چارٹ بیان کامیابی کے لئے ایک عام سڑک کا نقشہ دینے کے ذریعے ٹیم کے ارکان کو ہڈی میں مدد کرے گی. ایک مشترکہ شناخت، پھر، قائم کیا جانا چاہئے. کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے قیادت اور ٹیم کے ارکان کے درمیان کیمرہ داری اور ہم آہنگی کا احساس بنیادی ہے. اس کے علاوہ، تنظیم یا ٹیم کا مقصد اس چارٹ بیان کی طرف سے بیان کیا جاتا ہے.
چارٹر بیان کی تشکیل
ایک چارٹ بیان کی ترقی میں تین بنیادی سوالات ہیں جن میں جواب دیا جانا چاہئے. سب سے پہلے، ٹیم کیا کرتا ہے؟ مثال کے طور پر، اس کے بنیادی افعال، خصوصیات، اور صلاحیتیں کیا ہیں. دوسرا، ٹیم کی صلاحیتوں کا ارادہ کیا ہے؟ کیا تنظیم کسٹمر کی دیکھ بھال پر توجہ دے گا؟ مریض؟ یا ٹیم کی صلاحیتوں کے حصول کے اختتام پر کوئی یا کچھ اور ہے؟ آخر میں، کس طرح کام کیا جائے گا؟ کامیابی کی ٹیم کی حکمت عملی اور پیمائش کیا ہے؟
اشتراک
چارٹ کا بیان وسیع پیمانے پر تنظیمی فلسفہ میں تعاون کے ساتھ ساتھ، باہمی طور پر مربوط ہونا چاہئے. تنظیم کے نقطہ نظر کو چارٹ کے بیان کی طرف سے، حمایت اور بڑھایا جانا چاہئے. اگرچہ ایک نقطہ نظر اس بات کو واضح کرسکتا ہے کہ تنظیم کے دور دراز اہداف کیا ہیں، چارٹ بیانات کو فریم ورک فراہم کرتا ہے اور ان مقاصد تک پہنچنے کے لئے مہارت اور ضروریات کا حامل ہوتا ہے.
