کاروبار کے مالی سال کے اختتام پر، تمام عارضی اکاؤنٹس بیلنس شیٹ تک بند ہیں. یہ اختتامی جرنل اندراجات کو ایک کمپنی کو سال کے اختتام پر اس کی مالی پوزیشن کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے اور کمپنی کی کتابوں کو نئے مالی سال شروع کرنے کی تیاری. عارضی اکاؤنٹس میں آمدنی اکاؤنٹس، اخراجات کے اکاؤنٹس اور عارضی اکاونٹ اکاؤنٹس شامل ہیں، جیسے مالکان اور ڈس کلیمروں کی ادائیگی کی جاتی ہے. زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خود کار طریقے سے ان کو بند کرنے والے جرنل اندراجات کو انجام دیتا ہے، لیکن عمل کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے.
عارضی آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ مقرر کریں. اس اکاؤنٹ میں توازن کا استعمال کمپنی کے ایکوئٹی اکاؤنٹ کے خالص آمدنی کو بند کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. ایک کارپوریشن میں، ایکوئٹی اکاؤنٹ کو کمائی برقرار رکھا جاتا ہے؛ ایک محدود ذمہ داری کمپنی میں، اسے اراکین کی ایکوئٹی کہا جاتا ہے؛ شراکت داری میں، یہ شراکت داروں کی مساوات ہے. دوسرے عارضی جریدے کے اندراجات کے بعد دوسرے عارضی آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کی طرح، آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ ایک صفر کا توازن ہوگا.
آمدنی کے لۓ تمام آمدنی اکاؤنٹس کو ان کی کریڈٹ بیلنس کے برابر رقم کے ساتھ ڈیبٹنگ کرکے انکم اکاؤنٹ کے ساتھ اکاؤنٹس اکاؤنٹس کو جمع کرنا. مثال کے طور پر، اگر آمدنی کے اکاؤنٹ میں $ 200،000 کی کریڈٹ توازن موجود ہے تو، اختتامی اندراج $ 200،000 کے لئے آمدنی کے اکاؤنٹ کے لئے ڈیبٹ اور آمدنی کے اکاؤنٹ یا $ 200،000 کی کریڈٹ ہوگی. اگر ایک سے زائد آمدنی کا اکاؤنٹ ہے، تو آپ ایک کمپاؤنڈ بند ہونے والی اندراج کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر سائیکل فروخت کے اکاؤنٹ میں $ 50،000 کی کریڈٹ توازن موجود ہے تو، ٹری سائیکل سیلز کا اکاؤنٹ $ 25،000 کی کریڈٹ توازن ہے اور یونیسی سائیکل سیلز اکاؤنٹ میں $ 15،000 کا کریڈٹ توازن ہے، بند ہونے والی اندراج ہو گی: $ 50،000 سائیکل فروخت میں ڈیبٹ، ٹری سائیکل کی فروخت میں $ 25،000 کی ڈیبٹ، ایک 15،000 ڈالر، یونیسیٹری فروخت میں ڈیبٹ اور آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ میں ایک $ 90،000 کریڈٹ.
ہر اخراجات کی اکاؤنٹس کے لئے بند کرنے جرنل اندراج کریں. اخراجات کا حساب عام طور پر ڈیبٹ توازن ہے، لہذا اختتامی جرنل اندراج اخراجات اکاؤنٹ کے کریڈٹ ہو گا اور آمدنی کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوگا.مثال کے طور پر، اگر دفتر کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں $ 1،475 کی ڈیبٹ توازن موجود ہے تو، اختتام جرنل انٹری کا اخراجات کے لئے 1،475 ڈالر کی کریڈٹ اور آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ میں 1،475 ڈالر کی ڈیبٹ ہوگی. ایک بار جب آمدنی اور اخراجات کے تمام اکاؤنٹس آمدنی کے خلاصہ کے حساب سے بند ہو جاتے ہیں تو، آمدنی کے خلاصے میں توازن مالی سال کے لئے کمپنی کی خالص آمدنی ہوگی.
کمپنی کے ایکوئٹی اکاؤنٹ میں آمدنی سے آمدورفت کو منتقل کرنے کے لئے ایک اختتامی جرنل اندراج بنائیں. مثال کے طور پر، اگر سال کے لئے کارپوریشن کی خالص آمدنی 45،000 ڈالر ہے، تو آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ میں 45،000 $ کی ڈیبٹ کی آمدنی اور آمدنی کو برقرار رکھنے کے لئے $ 45،000 کی کریڈٹ ہوگی. اس عمل کے اختتام پر، تمام عارضی آمدنی اکاؤنٹس، اخراجات کے اکاؤنٹس اور آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ میں توازن صفر ہونا چاہئے.
کسی بھی عارضی اکاونٹ کو مستقل طور پر مستقل اکاؤنٹس اکاؤنٹس میں بند کردیں. مثال کے طور پر، اگر کمپنی دو برابر شراکت داریوں کے ساتھ شراکت داری ہے اور ہر ساتھی نے $ 15،000 کی تقسیم کی، اس سال کے اختتام میں شراکت کے مساوات کا عارضی اکاؤنٹس اکاؤنٹ 30،000 ڈالر کی ڈیبٹ بوازنہ ہوگا. بند ہونے والی جرنل اندراج $ 30،000 کی پارٹنر تقسیم کی کریڈٹ ہوگی، پارٹنر اے کے پارٹنر ایوئئٹی اکاؤنٹ $ 15،000، اور بی جے پی شراکت دارانہ اکاؤنٹس کے اکاؤنٹ میں $ 15،000 کا ڈیبٹ ہوگا. بند ہونے والے اندراج مکمل ہونے پر تمام عارضی اکاونٹ کے اکاؤنٹس کو صفر توازن ہونا چاہئے.
