جب بھی آپ نقد رقم کے سامنے ادائیگی کے بغیر کریڈٹ پر سامان خریدتے ہیں تو، آپ کو "اکاؤنٹس قابل ادائیگی." ایک عام منظر ہوتا ہے جب آپ سامان کو سپلائر سے خریدتے ہیں اور انوائس کو 30 دنوں میں ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے. ادا کیے جانے والے اکاؤنٹس آپ کے کاروبار کے ذمہ دار ہیں اور بیلنس شیٹ پر موجودہ یا مختصر مدت کے ذمہ داریاں ہیں. ڈیفالٹ سے بچنے کے لۓ قابل اطلاق اکاؤنٹس لازمی طور پر فوری طور پر آباد ہونا ضروری ہے.
تجاویز
-
آپ کے بیلنس شیٹ پر قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کا حساب کرنے کے لئے، آپ نے منظوری دی ہے لیکن ان کے تمام انوائسوں کے مجموعوں کو شامل کریں جنہیں آپ نے منظور کیا ہے.
اکاؤنٹس میں شامل کیا ہے؟
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کسی بھی بل کی رقم کا احاطہ کرتا ہے جس نے آپ کو جمع کیا ہے اور جلد ہی ادا کرنے کی ضرورت ہوگی. ان میں ترسیلات اور موجودہ افادیت کے بیانات سے شرائط شامل ہیں. اس میں طویل مدتی قرض شامل نہیں ہے جیسے اصطلاح قرض اور کریڈٹ کارڈ کے بیلنس. اگر آپ ایک کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ایک قابل ادائیگی شے ادا کرتے ہیں، تو رقم آپ کے طویل مدتی قرض کا حصہ بنائے جانے والے اکاؤنٹس کے بجائے حصہ بن جاتا ہے. آپ کی ذمہ داریوں کی کل رقم اس ادائیگی کو تبدیل نہیں کرے گی کیونکہ آپ کو ایک قسم کی ذمہ داری سے کسی دوسرے سے قرض منتقل کردیا جائے گا. تاہم، آپ اس رقم کو کم کر دیں گے جسے آپ ادا کیے گئے ہیں.
پائیدار اکاؤنٹس کیسے حساب کریں
اگر آپ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے نظام جیسے بیلٹ بکسز کا استعمال کرتے ہوئے بلوں میں داخل ہوتے ہیں اور شیڈول شیڈول کرتے ہیں تو آپ اس رپورٹ کو چلانے کے قابل ادا اکاؤنٹس کا حساب کرسکتے ہیں جو آپ نے درج کیے گئے بلوں کا خلاصہ بیان کیا ہے لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی جاتی ہے. لیکن آپ کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی حساب کے لئے ایک اکاؤنٹنگ پروگرام کی ضرورت نہیں ہے. اپنے بلوں کو ایک دوسرے کے ساتھ رکھیں، چاہے آپ ان کو ای میلز کے طور پر یا سست میل بھیجیں. اپنے اکاؤنٹس قابل ادائیگی توازن تلاش کرنے کے لئے اپنے ان باکس یا جسمانی فائل میں تمام بلوں کی مقدار شامل کریں. اس کے علاوہ، آپ کے پاس جمع کردہ دیگر موضوعات شامل ہیں جو آپ کے ڈیجیٹل یا کاغذ بل میں شامل نہیں ہوں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے ملازمین نے گھنٹے کا کام کیا ہے تو ان کے پاس ابھی تک ادائیگی نہیں ہوئی ہے، ان الفاظ میں آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی توازن شامل ہیں، جب تک آپ تنخواہ کی ذمہ داریوں کے لئے علیحدہ داخلہ نہیں استعمال کرتے ہیں.
اکاؤنٹس کس طرح قابل تاثر آپ کے بیلنس شیٹ پر اثر انداز کرتی ہے
کسی دوسرے ذمہ داری کی طرح، اکاؤنٹس آپ کے اثاثے کو غیر فعال کرکے آپ کے بیلنس شیٹ کو متاثر کرتی ہے، آپ کے خالص نیٹ ورک کا تعین کرنے کے لئے. اگر آپ نے سامان خریدا اور انہیں ان اشیاء میں استعمال کیا ہے جو آپ پہلے ہی فروخت کر چکے ہیں، تو نے پہلے ہی اس پیسہ خرچ کیا ہے اور اس کے ساتھ آپ نے خریدا جانے والے مصنوعات یا خدمات استعمال کیے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ نے بل کو ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے.
آپ کے پاس ابھی بھی رقم ہے جو آپ کو بل ادا کرنے کی ضرورت ہے اور یہ آپ کے اثاثوں میں شامل ہے، لیکن جوہر میں، فنڈز پہلے ہی خرچ کیے گئے ہیں، لہذا وہ بھی ذمہ داریاں ہیں. اگر آپ نے اشیاء خریدی ہیں لیکن ابھی تک ان کا استعمال نہیں کیا ہے تو، آپ اثاثہ کالم میں انوینٹری رقم کے حصے میں بھی ان میں شامل ہوں گے. ان تمام اندراجوں کو بنانے کے عمل غیر ضروری طور پر محتاط نظر آتے ہیں، لیکن یہ آپ کی کمپنی کی خالص قیمت کے بارے میں صحیح معلومات حاصل کرتی ہے اور آپ کو آپ کی اثاثوں اور ذمہ داریوں کو تقسیم کیا جاتا ہے کہ کس طرح ایک مفید تصویر بھی فراہم کرتا ہے.
