HR فرائض کی فہرست

جب یہ ایک کارپوریٹ ثقافت بنانے اور کمپنی کی کامیابی کی وضاحت کرنے کے راستے کو قائم کرنے کے لئے آتا ہے، یہ ناقابل اعتماد ہے کہ انسانی وسائل کہاں سے شروع ہوتی ہیں. انسانی وسائل کے ذمہ داریاں کام کے لۓ صحیح لوگوں کو تلاش کرنے کے بارے میں ہیں، لیکن یہ آج کے پیشہ ورانہ شعبے میں کہیں زیادہ ہے. وہ تنازعات کو حل کرتے ہیں، فائدہ کے پروگراموں کو منظم کرتے ہیں اور ٹیم کی ڈھانچے کو ٹچاتے ہوئے ملازم کے تعلقات کو منظم کرتے ہیں. پھر وہاں بھرتی، کمپنی پیتل اور دیگر کارپوریٹ کھلاڑیوں کو مشاورت کر رہا ہے، اور یہاں تک کہ قانونی تعمیل کا بھی مشکل کام. کارپوریشن کے روزانہ کاروبار انجام دینے والے انسانی وسائل باہر نہیں نکل سکتے، لیکن ان کے بغیر کمپنی کو بھی زمین سے دور نہیں کر سکتا.

تجاویز

• ایک انسانی وسائل پیشہ ور کسی بھی زبردست کمپنی کی بنیاد رکھتا ہے کیونکہ ان کو برقرار رکھنے کے لئے فریم ورک قائم کرتے وقت وہ صحیح عملے کو اپنی طرف اشارہ کرتے ہیں.

انسانی وسائل کو سمجھنے

انسانی وسائل کی ٹیم سے پہلے چیلنج کو سمجھنے کا سب سے آسان طریقہ فلموں یا آپ کے پسندیدہ کھیلوں کے بارے میں سوچنا ہے. جب یہ فلموں کے ساتھ آتا ہے، تو اس پر اسکرین ہوتا ہے جو اس جادو پر منحصر ہوتا ہے، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ اداکاروں کے درمیان متحرک بھی. ایسا کرنے کے لئے، ایک پروڈیوسر نے ڈائریکٹر کا انتخاب کیا ہے؛ تو ڈائریکٹر کاسٹنگ ڈائریکٹر سمیت ان کی بنیادی ٹیم کو باخبر ہونا ضروری ہے. فلم کا صحیح لوگوں کو تلاش کرنے کے لئے اس کاسٹنگ ڈائریکٹر ہزاروں تصاویر اور آڈیشنوں کے ذریعے جاتا ہے. غلط اداکاروں کو چن لیں، اور فلم وہاں مردہ مچھلی کی طرح جھوٹ بولیں. صحیح لوگ، اگرچہ، فلم جادو بنانا.

اس کھیل کی ٹیم کے ساتھ وہی بات ہے. ایک بیس بیس بال ٹیم کے کلب ہاؤس میں ہر ایک کے لئے عام مینیجر ذمہ دار ہے. کوچ سے ماہرین کو ریسکیو کے ماہرین کو امداد کے لئے سازش اور باہر کے میدان میں لے کر، وہ سب کو خاص وجوہات کے لۓ منتخب کیا جاتا ہے. غلط پلیئر میں لے لو، اور ہوسکتا ہے کہ لوکر روم میں ہوسکتا ہے. ایک کوچ حاصل کریں جو کھلاڑیوں کو نہیں سمجھے، اور اچانک لاکھوں ڈالر تنخواہ میں خراب قیادت کے تحت گزر رہے ہیں. بدترین ڈاکٹر کو کثرت سے ڈالر کی سرمایہ کاری پرتیبھا میں خطرہ ہے. لیکن صحیح انتظام، اور کھلاڑیوں کو جو ان کے درمیان متحرک ہے کا انتخاب کرتے ہیں، اور اس ٹیم کے کھلاڑیوں کا مقصد ہے.

یہ وہی انسانی ذمہ داریاں ہیں جو انسانی وسائل مینیجر اور ان کی ٹیم کا سامنا کرتے ہیں. ان کی کمپنی کا مستقبل ان پر انحصار کرتا ہے کہ وہ کمپنی میں ہر پوزیشن کے لۓ صحیح لوگوں کو اٹھا کر ان اثاثوں کو منظم کر کے انحصار کرتا ہے جس طرح انہیں پیداواری اور وفادار دونوں رکھتا ہے.

انسانی وسائل ذمہ داریاں کی فہرست

لہذا، کمپنی کے فرائض اور ذمہ داریاں کیا ہیں؟ جب یہ انسانی وسائل کے پاس آتا ہے، ان کی کرداروں کو دیکھنے کے لئے دو طریقوں ہیں - وہ ایک کمپنی میں حصہ لینے کی بڑی تصویر ہے، لیکن پھر روزانہ انسانی سرگرمیوں کی فہرست موجود ہے، جہاں انسانی افعال اور ذمہ داریاں الگ الگ کاموں میں ٹوٹ جاتے ہیں.

ملازمت، بھرتی اور برقرار رکھنے

یہ سب کام کرنے والے حقائق کو تلاش کرنے کے لئے انسانی وسائل کے ساتھ ہر ایک کے ساتھ مل کر واضح کام ہے. اشتہار چلانے اور انتخاب کرنے کے طور پر یہ آسان نہیں ہے. جہاں وہ ملازمت کے خواہاں ہیں وہ درخواست دہندگان کے معیار کو متاثر کرسکتے ہیں، اور اشتھارات اپنے آپ کو کچھ درخواست دہندگان کو بند کر سکتے ہیں - جیسے "راک ستارہ" یا "گرو" کے لئے کمپنیوں کی اشتہارات عظیم HR ٹیموں کو معلوم ہے کہ کس طرح عظیم لوگوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا ہے، اور یہ ٹھیک ہے ان کے امیدوار کی تلاش کے الفاظ اور ان کے ساتھ انٹرویو کیسے کریں.

بھرتی اور برقرار رکھنے کا بھی ایک بڑا سودا ہے. جب یہ شاندار ملازمتوں کے ساتھ آتا ہے کہ کمپنی کا مستقبل اس کی تعمیر کر سکتا ہے، تو کبھی کبھار یہ مشکل ہتھیاروں کو ایک معاہدے پر دستخط کرنے کے لۓ لے جاتا ہے. بھرتی ان تمام کھلاڑیوں کو جاننے کے بارے میں ہے جو انھیں چاہتے ہیں، پھر ان کے بعد جا رہے ہیں.

یہ ایک کتا کتے کی دنیا ہے، اگرچہ، اور ٹیم کے کھلاڑیوں کو اکثر دوسری کمپنیوں کی طرف سے سنا جاتا ہے. جب اس خطرے کا سامنا ہوتا ہے یا اس سے پہلے - یہ ضروری ہے کہ ملازمین کو برقرار رکھنا مشکل ہو. ہر ملازم نے کئی پوزیشنوں میں تنخواہ میں دس لاکھ ڈالر کی تربیت کی تربیت دی ہے - تربیت، ٹرینرز، HR وقت ان پر خرچ کیا گیا ہے اور کسی بھی شخص کو اس ملازم کو تیز کرنے میں ملوث ہے. برقرار رکھنے کے عملے سرمایہ کاری کو مضبوط رکھتی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ ترقی کے لئے مقابلہ کریں اور ان کی مہارت مناسب طریقے سے استعمال کی جا رہی ہے، اور جہاں بھی ممکن ہو وہ ان کی شراکتوں کو تسلیم اور فائدہ مند ہو.

ویژن، قیمت اور برانڈنگ

ایچ او ای، اور کمپنی کمپنی کے نقطہ نظر اور بنیادی اقدار کیا قائم کرنے کے لئے سی ای او اور دیگر کمپنی کے سربراہوں کے ساتھ ملوث ہونا چاہئے، اور کر سکتے ہیں. ایسا کرنے میں، وہ سب سے بہتر سمجھ سکتے ہیں کہ ملازمتوں میں کیا خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان خصوصیات کو ہر سطح پر ہر شخص سے ملاقات کی جاتی ہے.

مثال کے طور پر، تعاون اور بدعت کی ثقافت کو یقینی بنانے کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے کہ بعض شخصیت کی نوعیت ایک کمپنی میں زیادہ اہم ہے. اگر کسی کو ڈیوا یا لونر ہے تو، یہ کمپنی کے بعد ہونے والی کارپوریٹ ثقافت اور نقطہ نظر کے ساتھ جیل نہیں ہوسکتا ہے. فلپسائڈ پر، اگر کمپنی کی جانب سے بدعت اور تخلیقیت انتہائی قدر کی جاتی ہے تو، ایچ آر ممکن ہو سکتا ہے کہ وہ باضابطہ، چالیس افراد کو ملازمت سے شرمندہ کرنا چاہتے ہیں جو کام کی جگہ میں موڈ کو خراب کر سکتا ہے.

کچھ حد تک، یہ برانڈنگ کے بارے میں بھی ہے. اگر کمپنی ایک مضبوط برانڈ ہے تو، یہ اہم ہے کہ اس برانڈ کے تحت جگہ پر ٹیم کا یقین ہے کہ یہ سب کچھ کیا ہے. یہ ایچ آر کے پہیے ہاؤس میں شروع ہوتا ہے کیونکہ وہ اس کی شناخت کر سکتے ہیں کہ اس کے برعکس برانڈ منتر کے ساتھ بورڈ پر کونسا مشکل وقت ہوسکتا ہے.

ملازم ایڈوکیسی اور تنازعات کا حل

یہ دو الگ الگ علاقوں کی طرح لگتی ہے، لیکن اگر انسانی وسائل کی ٹیم کو ملازمتوں پر اعتماد نہیں ہے تو، مسائل کو آسانی سے حاصل کرنے کے لۓ بہت لمحہ لگ سکتا ہے. ایک اچھا انسانی وسائل کے شعبے میں ملازمتوں کے ساتھ کام کرنے والا ہے تاکہ کام جگہ کے مسائل جب عملے تک رسائی حاصل کرنے کے لئے عملدرآمد کرے گا. ایک مکمل دنیا میں، ایچ آر ڈیپارٹمنٹ سوئزرزرلینڈ کی طرح ہے - ایک غیر جانبدار قوت ہے جو ہمیشہ جماعتوں کے درمیان بات چیت کرنا چاہتا ہے. ملازمین کو جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ جب مینجمنٹ لائن سے باہر ہے تو HR کو ان کے ساتھ کھڑے ہو جائے گا، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے مینجمنٹ کی ضروریات کو کمپنی کے مستقبل میں ہر مستقبل کے ساتھ ذہن میں رکھنا ہوگا.

آج کے سوشل میڈیا دور میں، سب کچھ جو چاہتی ہے وہ ملازمین ہیں جو ان کے مسائل کو عوامی بناتے ہیں. اس کے بجائے، گھر میں معاملات سے نمٹنے کے ارد گرد بہت غم سے بچنے کے بجائے. اس وجہ سے، تنازعات کا حل ملازمین کی وکالت کے طور پر اہم ہے. اس میں ان کو مشورہ دینے یا مشاورت اور ثالثی فراہم کرنے کے ذریعے پالیسیوں کے بارے میں صرف کارکنوں کو یاد کرنے سے سب کچھ شامل ہوسکتا ہے. یہ قانونی ٹیم میں شامل ہونے یا کام کرنے والے ہراساں کرنے یا بدسلوکی کی صورتوں میں حکام کو بھی شامل کرنے میں شامل ہوسکتا ہے.

مثالی طور پر، تنازعہ پیدا کرنے سے پہلے، ایچ آر نے پالیسیوں اور فریم ورکوں کو پیدا کیا ہے جو تنازعات اور مناسب قراردادوں کے لئے کھیلی میدان قائم کرسکتا ہے. کچھ ایسے علاقوں جو ان پالیسیوں کی طرف سے احاطہ کیا جاسکتا ہے، اس میں دفتر میں جنسی ہراساں کرنا، کس طرح ملازم کی رازداری کا احترام کرنا، آفس گپ شپ کے قواعد اور اضافی وقت اور چھٹیوں کے بارے میں کمپنی کا موقف ہے.

فوائد اور معاوضہ

ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور رکھنے کا حصہ وہ کام میں حاصل کر کے فوائد اور معاوضہ پر آتا ہے. طبی بیماریوں اور چھٹیوں کے وقت بیمار کا وقت اور سبباٹکیکلز سے تنخواہ کے ساتھ ساتھ کیا ہوتا ہے. یہ ایک ایسی چیز ہے جسے طبی انشورنس کو نوکری کے طور پر پیش کیا جاسکتا ہے، لیکن یہ بھی اس بات کا فیصلہ کرنے کے لئے HR ٹیم کی ذمہ داری بھی ہے جس کی کمپنی طبی انشورنس فراہم کرے گی. اس میں ہر چیز کی تحقیقات شامل ہوتی ہے جو میڈیکل منصوبے کو پیسے ادا کی قیمتوں میں پیش کرتا ہے اور اس کمپنی کے بجٹ اور پالیسیوں پر مبنی فائدہ اٹھانے کے لئے کمپنی کی قیمت کتنی ہے. کارپوریٹ پیتل تھوڑا سا دھکا دینے کے لۓ یہ بھی ہے کہ وہ محسوس کرتے ہیں کہ کمپنی کو ملازمین کی پیشکش نہیں کی جاتی ہے تاکہ وہ اپنی صلاحیت کو بہتر بنانے یا برقرار رکھنے کے لئے کافی حوصلہ افزائی کریں.

بونس یا کارکردگی کے ایوارڈز کے لئے ان فوائد کو ایڈجسٹ کرنا اور کسی بھی معاوضہ کی ضرورت بھی انسانی حقوق کی ٹیم پر آتا ہے. فوائد یا معاوضہ کی پیشکش میں تھوڑا احساس ہے اگر وہ فوری طور پر ادا نہیں کیے جاتے ہیں. اس اختتام تک، انسانی حقوق کے افعال کی فہرست میں صرف نگرانی شامل نہیں ہے؛ اس میں کمپنی کے ہر ملازم اور محکمہ پر واضح مواصلات اور سنجیدہ ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے.

ملازمین ریکارڈز اور کارکردگی کے جائزے

یہ بھی ریکارڈنگ رکھنے اور مواصلات میں محتاج ہے جس میں وزن کی وجہ سے انسانی حقوق کے افعال اور ذمہ داریاں سب سے اہم ہیں، ملازمین کو فائلوں کو برقرار رکھنا ہے. کچھ انسانی حقوق کے ماہرین کے مطابق، ان تنظیموں کو برقرار رکھنے میں، وہ تین علیحدہ فائلیں ہیں- I-9، ایک عام ملازم فائل اور میڈیکل فائل.

طبی فائل کسی بھی ڈاکٹر کے نوٹوں سے دعوے کے فارم، معذور معلومات اور یہاں تک کہ ہنگامی رابطے اور متعلقہ الرجی کے ذریعے ہر چیز کے لئے ہے. I-9 فائل حکومت کی شکل کے لئے ہے جو کام کی اہلیت کی تصدیق کرتی ہے.عام فائل ایک اہم سبھی اہم مواصلات کے لئے ہے، ان کے دوبارہ شروع اور درخواست، جائزے، شکایات، W-4 فارم، نظم و ضبط کے اعمال اور جو کچھ بھی دوسرے ریکارڈوں پر انعقاد کی توثیق ہوسکتی ہے.

اس سے نمٹنے کے لۓ، اکثر کارکردگی کے جائزے کو ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے مکمل کیا جائے گا. انہیں ایسے نظاموں کی ضرورت ہوگی جو انہیں ہر ملازم کی کارکردگی کے دورانی جائزہ کے لۓ ان کی خبر دیتی ہے. یہاں وہ کہاں ہیں جہاں فائلوں سے مشورہ کریں گے، دیکھیں کہ ملازم کہاں سے شروع ہوا، ان کا پیچھا کیا ہوا ہے اور پھر وہ مینیجرز اور دیگر ٹیم کے ارکان سے رپورٹیں اور آراء کے ساتھ ملازمین کے ساتھ کام کریں گے.

انسانی وسائل میں مختلف معاملات کیا ہیں؟

انسانی وسائل کی ملازمتوں میں دلچسپی رکھنے والوں کے لئے، انسانی حقوق کے کام کی فہرست میں کئی کردار شامل ہیں. اگر آپ انسانی حقوق کے افعال اور ذمہ داریاں کے ساتھ کسی کیریئر کے لئے اہتمام کر رہے ہیں تو، آپ کو کاروباری بی اے کے انتظام یا تنظیمی قیادت میں توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک بار جب آپ کو مل گیا ہے تو، یہ کچھ ایسے کردار ہیں جو آپ کے مطابق کر سکتے ہیں:

ایگزیکٹو ریورس سب سے زیادہ مسابقتی HR ماہرین کے لئے، یہ اپنی کمپنی کو مستقبل میں لے جانے کے لئے صحیح ایگزیکٹوز کو تلاش کرنے کے اعلی اسٹاک کھیل ہے. اس سے مبنی پیشہ ور افراد کے ساتھ نمٹنے کے لئے غیر معمولی کاروبار کی سہولت، مضبوط نیٹ ورکنگ کی مہارت اور قاتل مذاکرات کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے.

تربیت اور ترقی مینیجر یہ لوگ جو دوسروں کو سکھانے اور حوصلہ افزائی پسند کرنے کے لئے HR کردار ادا کرتے ہیں. عظیم تربیت اور ترقیاتی مینیجر کے تحت، ٹیمیں منافع بخش سمت میں شرکت کرنے والے ایک پاور ہاؤس ہوسکتی ہے. غریب تربیت اور مناسب ملازم کی ترقی کی کمی بہت سارے جہازوں کو بھوک لگی ہے، لہذا یہ ایک اہم کردار ہے جس سے لوگوں کو سب سے بہتر حاصل کرنے کے لئے عظیم پریزنٹیشن، قیادت، حوصلہ افزائی کی صلاحیتوں اور تخلیقی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے.

غیر منافع بخش HR پروفیشنل یہ پیشہ کم سے کم کرنے کی ضرورت ہے. انہیں وسائل اور تصوراتی طور پر ہونا ضروری ہے، ساتھ ساتھ اس کے لئے کام کر رہے ہیں جس کے سبب عظیم نیٹ ورکنگ پریمی اور ایک جذبہ ہے. انہیں نہ صرف عظیم اداکار ملازمتوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا بلکہ فریم ورک بنانا چاہیے جو رضاکارانہ طور پر اپنی طرف متوجہ کرے گا.

عالمی انسانی ماہر کثیر مقصود کی عمر میں، یہ پیشہ ور خارجہ نئے کارکنوں کو بھرتی اور رکھ کر کام کرنے کے لۓ ملک میں لے جا رہے ہیں. انہیں کراس ثقافتی مفاد حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی اور ایک سے زیادہ زبان بولنا چاہئے. ان کرداروں کے بین الاقوامی پہلو سے متعلق ٹیکس اور قانونی اثرات کو بھی سمجھنے کی ضرورت ہوگی.

ایچ آر آئی ٹی بھرتی کے ماہر ٹیکنالوجی پیچیدہ ہے اور کبھی تبدیل کرنے والا ہے. یہ کسی ایسے شخص کے لئے HR کردار ہے جو ٹیکنیک سے باہر جکیک سے محبت کرتا ہے اور جو ٹیکنیکل ٹیکنالوجی میں شرائط اور روزانہ پیش رفت کو سمجھتا ہے. ان کا کردار باصلاحیت عملے کو تلاش کرنا ہے جو صرف کمپنی میں پہلے سے ہی موجود نہیں ہے جو نہ ہی صرف اس کا انتظام کرسکتا ہے بلکہ نئی تکنالوجیوں کے ساتھ بڑھتی ہوئی ترقی کے لئے خواب اور پروردگار جو پائپ لائن پر آ رہے ہیں، اور اپنے ساتھیوں کی ضروریات کے ذمہ دار بھی ہوسکتے ہیں. اور مسائل.

HR اسسٹنٹ انسانی وسائل میں ایک کیریئر میں شروع کرنے کا بہترین طریقہ اسسٹنٹ کے طور پر کام کر رہا ہے. معیار کی ٹیم کے تحت کام کرنا، اور یہ دیکھ رہا ہے کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے، نوکری کی تعلیم دینے میں انمول ہوسکتی ہے کہ اس صنعت میں کیسے چلنے کی ضرورت ہے تمام مہارت کے سیٹ کو کیسے چلانا. مئی 2014 تک، امریکی لیبر آف کامرس نے کہا کہ انسانی معاونت کے میڈین تنخواہ 38،040 ڈالر تھا، جس کے نتیجے میں سب سے اوپر 10 فی صد تقریبا 55،000 ڈالر کم رہا. یہ بہت اچھا مستقبل کے ساتھ ایک کیریئر بھی ہے، کیونکہ لیبر ڈپارٹمنٹ نے رپورٹ کیا کہ بیروزگاری کی شرح بہت سی دیگر ملازمتوں میں کافی کم تھی.