فرائض کی مجموعی اندرونی کنٹرول کے اقدامات کے چھ اصولوں میں سے ایک ہے جو کام کی جگہ میں غلطی یا دھوکہ دہی کے امکانات کو کم کرنے کا ایک طریقہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ فرائض کی علیحدگی کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. انسانی غلطی یا دھوکہ دہی کے امکانات کو کم کرنے کے لئے تقسیم اور اتبلاپ کے فرائض ایک عظیم طریقہ ہے.
اندرونی کنٹرول
اندرونی کنٹرول کا مقصد، جیسا کہ یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کے حوالہ دستی کے مطابق، آپریشن کی مؤثر اور کارکردگی، مالی رپورٹنگ کی وشوسنییتا اور قابل اطلاق قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کرنا ہے. اندرونی کنٹرول کے عمل کو یقینی بنانے کے لئے کسی تنظیم میں کام کرنے والے ہر شخص کو ذمہ دار ہے. اندرونی کنٹرول کے اقدامات کام جگہ کے اندر اندر غیر قانونی یا غیر اخلاقی کارروائیوں کی غیر موجودگی کی ضمانت نہیں دیتا.
متعلقہ سرگرمیاں
متعلقہ سرگرمیوں کا ایک ایسا تصور ہے جو تنظیموں کو خریداری اور بیچنے والے علاقوں میں مختلف افراد کو اسی طرح کے فرائض فراہم کرنے کی مشورہ دیتا ہے. متعلقہ خریداری کی سرگرمیوں کو تجارت کے لۓ، وصول کرنے اور ادائیگی کرنے میں پیش رفت ہوتی ہے. آرڈر کی غلطی ایک کاروبار کے لئے نقصان دہ ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک آٹو حصوں میں مسلسل ذخیرہ ہوتا ہے تو اس میکانیک کے حصے نہیں ہیں جو اس سٹور کے ذریعہ حصوں کو خریدتے ہیں، وہ میکانکس کے کاروبار سے محروم ہوجاتے ہیں. دیگر سرگرمیوں جو تقسیم کرنا چاہئے فروخت، شپنگ، اور بلنگ ہیں. بدعنوانی سے کسی شخص سے خاندان اور دوستوں کو چھوٹ دیتی ہے، اپنے آپ کو مالکان کی ترسیل یا گاہکوں کو اضافی کرنے اور فرق جیب کرنے کے لۓ ہوسکتا ہے.
جسمانی تحصیل سے علیحدہ ریکارڈ رکھنے کی
ریکارڈ رکھنے اور فزیکی حراست کے فرائض کو الگ کرنے سے مراد ریکارڈ ریکارڈر کو کسی اثاثہ کی جسمانی تحویل کی اجازت نہیں دی جاتی ہے. اکاؤنٹنگ ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اسی اثاثے کے محافظ کے لئے جاتا ہے. یہ کسی نگرانی کے امکانات کو غیر مناسب طور پر ذاتی استعمال کے لئے نقد یا انوینٹریز کو استعمال کرے گا یا اکاؤنٹنٹ کے لئے نقد یا انوینٹریوں سے تعلق رکھنے والے ٹرانزیکشنز کو غلط طور پر ریکارڈ کرنے کے لئے محدود کرے گا.
