ایک مثالی تحریری حوصلہ افزائی کا خط آپ کے مثالی نوکری کی کوشش کرنے کے دوران تمام فرق کر سکتا ہے. ایک حوصلہ افزائی کا خط وہ خط ہے جو آپ کے سی وی کے ساتھ جب پوزیشن کے لئے درخواست دے رہا ہے. یہ سب سے پہلی چیز ہے کہ ایک نوکرانی دیکھتا ہے جب وہ آپ کی درخواست کا پیکج کھولتا ہے. خط آپ کو اپنے پاؤں کو دروازے میں لے جانے اور اس کی دلچسپیوں کو پکڑنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
آپ کو پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں کے بارے میں ایک مضبوط اور واضح بیان پیش. حوصلہ افزائی کے خط کا پہلا پیراگراف تین سے چار جملوں کے درمیان ہونا چاہئے. نوکرانی کو بتائیں کہ آپ پوزیشن کو کیوں دلچسپی رکھتے ہیں. نام کی حیثیت سے کام کی حیثیت کا عنوان اور کمپنی کا ذکر کرنا یقینی بنائیں.
نوکرانی کو دکھائیں کہ آپ پوزیشن کے لئے اچھی طرح سے اہل ہیں. حوصلہ افزائی کے خط کا مرکزی جسم آپ کو ریورس کے قائل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے کہ آپ پوزیشن کے لئے بہترین انتخاب ہو. اہم جسم ایک سے دو پیراگراف ہونا چاہئے.ایک مضبوط افتتاحی کی سزا کے ساتھ شروع کریں جس میں ریورس کا پتہ چلتا ہے کہ آپ پوزیشن کے لئے اہل ہیں. ثبوت کے ساتھ آپ کا دعوی بیک اپ کریں گزشتہ کام کے تجربے اور کامیابیوں، تعلیمی کامیابی، آپ کو موصول ہونے والی ایوارڈز کا ذکر. مخصوص مہارتوں پر غور کریں جو آپ کی پوزیشن کے لئے اہل ہیں. اضافی اثاثوں اور خصوصیات کا ذکر کریں جو آپ کمپنی کو لے آئے. اپنے اہم نکات کے ایک جملے کا خلاصہ کے ساتھ خط کے اس حصے کو شامل کریں.
سیاسی طور پر ایک انٹرویو کے لئے پوچھتے ہوئے خط کا اختتام کریں. حوصلہ افزائی کے اختتام کا نتیجہ دو سے چار جملوں ہونا چاہئے. خط کے ساتھ شامل کردہ CV کے بارے میں نوکرانی یاد رکھیں، ان کے وقت اور غور کے لئے ان کا شکریہ، اور ملاقات یا انٹرویو کو مشورہ کرکے خط کو ختم کریں.
خط "مخلص" کے ساتھ اختتام کریں اور آپ کے نام کے نیچے ٹائپ کریں. "مخلص" اور آپ کے نام کے درمیان اپنے دستخط کے لئے ایک جگہ چھوڑ دو. خط کئی دفعات کو مسترد کرتے ہیں اور آپ کا نام خالی چھوڑ دیا جس جگہ میں سیاہ سیاہی میں آپ کا نام نشان لگا.
