آج کے کمپیوٹرائزڈ ماحول میں، تنظیم کے انسانی وسائل سافٹ ویئر کے پروگرام میں بہت سارے چھٹیوں کے لۓ اکاؤنٹس کا حساب خود کار طریقے سے ہوتا ہے. تاہم، تمام کمپنیاں اس سافٹ ویئر کا استعمال نہیں کرتے ہیں. اس کے برعکس، وہ ایک پروگرام میں چھٹیوں کے سکریوالی اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرسکتے ہیں جیسے ہر ایک چھٹیوں کو چھٹکارا کرنے کے لئے ایکسل کے طور پر. حسابات کی تصدیق کی جانی چاہیئے تاکہ ملازمین کو چھٹیوں کی صحیح رقم حاصل ہوجائے اور اس کمپنی کو صرف گھنٹے کے صحیح نمبر تک ادا کرے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تعطیلات کی روایتی پالیسی
-
تعطیل اکاؤنٹس اسپریڈ شیٹ
-
کیلکولیٹر (اگر چاہے)
اپنی تنظیم کی چھٹیوں کی شرائط کی پالیسیوں کا جائزہ لیں. یہ تعین کریں کہ آیا گزشتہ چھٹیوں سے جمع شدہ چھٹیوں کو لے جایا جا سکتا ہے اور اگر ایسا ہو تو، چاہے حد ہو. ہر تنخواہ کی مدت میں کتنے چھٹیوں کی آمدنی کا تعین کیا جاتا ہے اور کیا ملازمت کی لمبائی کے دوران روزگار کی چھٹی پر کوئی اثر نہیں ہوتا ہے.
اس بات کی توثیق کریں کہ سپریڈ شیٹ میں تعطیلات میں چھٹی کے گھنٹوں تک لے جایا جاتا ہے.
ہر ملازم کے لئے تنخواہ کی مدت کے مطابق جمع کردہ مناسب رقم کی بنیاد پر چھٹیوں کی آمد کے لئے حساب کی جانچ پڑتال کریں. مثال کے طور پر، ایک ملازم جو 10 چھٹیوں کے دنوں میں حاصل کرتا ہے، ہر سال ہر روز کام کرتا ہے 10 گھنٹے. لہذا اگر آپ ایک دن 8 گھنٹے کام کرتے ہیں، تو ملازم ہر سال 80 گھنٹہ چھٹیوں کا وقت گزارتا ہے. اگر آپ ایک دن 7.5 گھنٹے کام کرتے ہیں، تو ملازم ہر سال 75 گھنٹے کی چھٹی کے وقت کماتے ہیں.
ہر تنخواہ کی مدت جمع کرنے کے لئے چھٹی کے گھنٹے کی مقدار کا حساب لگائیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے ملازمین کو دو ہفتوں سے ادائیگی کی جاتی ہے تو، ایک سال میں 26 تنخواہ کی مدت موجود ہیں. 26 تنخواہ کی مدت سے زیادہ حاصل ہونے والے 80 گھنٹے کی چھٹی کے وقت کا مطلب یہ ہے کہ ملازم کو ہر تنخواہ کی مدت میں 3.077 گھنٹے کی چھٹی کے وقت (80 تقسیم کردہ 26 3.077) کی منظوری دی گئی ہے.
اس بات کی توثیق کریں کہ سپریڈ شیٹ چھٹیوں کا وقت کم کر دیتا ہے جو تنخواہ کی مدت میں استعمال ہوتا ہے. مثال کے طور پر، ملازم کو تنخواہ کی مدت میں 3.077 گھنٹے کی چھٹیوں کا تنخواہ ادا کر سکتا ہے لیکن اس تنخواہ میں 8 گھنٹہ چھٹیوں کا استعمال کرتے ہیں. اسپریڈ شیٹ کو 4 9 723 چھٹیوں کے اس تنخواہ کے دوران مجموعی طور پر 3.07 چھٹی کے گھنٹے اور "8" چھٹیوں کا ایک "کریڈٹ" کا کریڈٹ ہونا چاہئے. سپریڈ شیٹ کو چلنے والی ٹیلی کو برقرار رکھنا چاہئے تاکہ آپ اور ملازم کو معلوم ہو کہ ملازم کسی بھی وقت کتنے چھٹیوں کے وقت دستیاب ہے.
