لاگت کی بچت اور لاگت سے بچنے کے لۓ ٹریکنگ اسپریڈ شیٹ تشکیل دینے سے آپ کے تنظیم کو درست طریقے سے "مشکل" اور "نرم" بچت دونوں کو رپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. پچھلے سال کے مقابلے میں سخت بچت کم لاگت کے طور پر دکھایا جاتا ہے. نرم بچت کم ممنوعہ ہیں اور اس میں سپلائر یا "مفت" کی تربیت سے لاگت میں کم اضافہ ہوسکتا ہے جس میں شرح میں اضافے کے ساتھ آتا ہے. بچتوں کو ٹریک کرنے کے لئے سپریڈ شیٹ تیار کرنا خریداروں کے ذمہ دار افراد کو تشویش فراہم کرنے کے لئے اہم ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اسپریڈ شیٹ پروگرام
-
گزشتہ آپریٹنگ اخراجات
-
معاہدہ
منطقی زمرے میں آپریٹنگ اخراجات. زمرہ جات قسم کی طرف سے ہوسکتے ہیں، جیسے جیسے تمام افادیتوں کے ساتھ مل کر. اگر ایک سے زیادہ ملازمین خریداری کے ذمہ دار ہیں، تو ذمہ دار شخص کی طرف سے گروپ کے اخراجات.
سپریڈ شیٹ کے پہلے سیل میں "اخراجات" کی سرخی میں ٹائپ کریں. ذیل میں، ایک قسم کے نام درج کریں، پھر ذیل میں خلیات میں اخراجات کے ناموں کی فہرست کریں. ہر قسم کے لئے دہرائیں.
اگلے کالم میں، کالم کی سرخی "حقائق" اور سال میں لکھیں. اس کے نیچے سیل میں خرچ کردہ ڈالر درج کریں ہر اخراجات کے نام کے حق میں. اگلے کالم "ایڈجسٹمنٹ" کو لیبل کریں اور اسی قیمت میں کسی بھی معاہدے میں اضافہ یا کمی درج کریں جس پر یہ لاگو ہوتا ہے. اگلے کالم "بنچمارک" کو لیبل کریں اور ایک فارمولہ درج کریں جس میں ایک سے زیادہ ایڈجسٹمنٹ کی اصل مقدار: (اصل * (1 + ایڈجسٹمنٹ) کی طرف سے.
گزشتہ سال پیدا ہونے والے اشیاء کی مقدار کی شناخت اور اگلے سال کے لئے منصوبہ بندی کی پیداوار. اگلے قطار کے سب سے اوپر، "فی یونٹ" میں ٹائپ کریں. تمام قابل اطلاق اخراجات جیسے مواد اور مزدور کے طور پر، نئی مقدار میں معیار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک فارمولہ درج کریں: (بینچمارک / مقدار آخری سال * اس سال مقدار).
"حقائق" اور موجودہ سال اگلے کالم کے سب سے اوپر قطار میں ٹائپ کریں اور اسے حقیقی اخراجات کی مقدار سے معلوم ہونے تک خالی چھوڑ دیں. اگلے کالم "فرق." ہر اخراجات کے لۓ، بینچ مارک کالم میں اس سال کے حقیقی اخراجات کا ایک فارمولا درج کریں.
ہر قسم کے بعد، دو خالی لائنیں داخل کریں. پہلی لائن پر، "ذیلی ٹول" میں ٹائپ کریں اس کے آگے سیل میں، اس زمرے میں تمام اخراجات کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر اس کو اسپریڈ شیٹ میں تمام کالموں میں شامل کرنے کے لئے ایک فارمولا میں ٹائپ کریں. آخری قسم کے بعد، پہلی کالم میں اور اس کے آگے سیل میں "کل" میں ٹائپ کریں، ایک قسمول میں داخل ہونے کے لئے ایک قسم کے فارمیٹ درج کریں. اس اسپریڈ شیٹ میں تمام کالموں میں کاپی کریں.
نئے معاہدے پر دستخط ہونے والے اخراجات درج کریں یا اصل انوائس موصول ہوئیں. کسی بھی نئے اخراجات کے لئے اضافی قطار داخل کریں یا قیمت سے بچنے کی بچت لاگ ان کریں.
تجاویز
-
پہلے سے ہی فیصلہ کرنے کی طرف سے کل لاگت کی ملکیت کو بڑھانے کے لئے کس طرح بچت انعامات کی جائے گی. کلیدی فیصلے میں شامل ہے کہ آیا ملازمین کو ان کے تمام اخراجات کے لئے خالص بچت پر انعام دیا جائے گا اور ان کی ناقابل یقین بچت کو سنبھالا جائے گی جو کسی دوسرے قسم کے اثرات پر اثر انداز کرتے ہیں. ایڈجسٹمنٹ کا کالم بھی اہداف مقرر کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ہر قسم کے مطلوبہ مطلوبہ فیصد میں ڈال کر ہر اخراجات کے لئے بنچمارک اہداف بنائے جائیں گے. عمل میں بہتری شامل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ کم آپریٹنگ اخراجات یا مزدور کے گھنٹوں میں کمی کا نتیجہ ہے.
