سپریڈشیٹس آفس میں ایک مقبول آلے ہیں اور گھر میں بھی ساتھ آ سکتے ہیں. چاہے آپ کو تفصیل سے شیڈول حاصل کرنا اور خود کار طریقے سے کسی شادی کے اخراجات کو اضافے کی ضرورت ہو، اپنے فری کلائن کلائنٹ کے لئے انوائس کی پیداوار یا آپ کے کاروبار کے لئے مالی بیانات بنانا ہوگا، اسپریڈشیٹس کام تک ہیں.
اگر آپ کچھ اعلی درجے کی خصوصیات کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو سیکھنے والے وکر ہوسکتی ہے، لیکن ایک دفعہ آپ سمجھتے ہیں کہ کس طرح سپریڈ شیٹ کیسے کام کرتے ہیں اور ان کی صلاحیتیں، آپ دیکھیں گے کہ ان کے استعمالات کو تقریبا لامتناہی ہے.
سپریڈ شیٹ کیا ہے؟
اسپریڈ شیٹ ایک الیکٹرانک دستاویز ہے جس سے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ہراؤنڈ کرنے کے لئے قطار اور کالم کا استعمال ہوتا ہے. یہ ایک ڈیجیٹل، سوفٹ ویئر کی بنیاد پر کام کرتا ہے، جس کا حساب اکاؤنٹنٹ کے گرڈ کاغذ کے کاغذ کی شکل کے مطابق ہے. قطاروں اور کالموں کو خلیات بناتے ہیں جو ڈیٹا کے علیحدہ ٹکڑے ٹکڑے ہوتے ہیں. آپ اسپریڈ شیٹ استعمال کرتے ہیں جس میں آپ درج کردہ ڈیٹا پر ریاضیاتی حسابات اور دیگر وردیوں کو انجام دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
بہت سے لوگ اسپریڈ شیٹس کو بھی استعمال کرتے ہیں اور ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جو کئی خصوصیات ہیں. مثال کے طور پر، ایک شخص کا نام، ان کے ایڈریس کی تفصیلات، کمپنی کا نام وہ کام کرتا ہے، ان کے عنوان اور کاروباری تعلقات کی حیثیت میں فروخت کے امکانات کے ڈیٹا بیس کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.
آپ اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا ترتیب دیں اور اس پر مختلف قسم کے تجزیہ انجام دے سکتے ہیں. آپ اعداد و شمار میں مختلف فارمولا اور افعال بھی درخواست دے سکتے ہیں. سپریڈ شیٹ آپ کی معلومات کو منظم کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں اور تجزیہ کیلئے میزیں، چارٹ اور گراف پیدا کرنے کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں.
اسپریڈ شیٹ کیوں استعمال کرتے ہیں؟
اسپریڈشیٹس استعمال کرنے کے لئے سب سے زیادہ مقبول وجوہات میں سے ایک اسٹور، ریکارڈ اور پرنٹ ڈیٹا ہے. اسپریڈ شیٹ کے ساتھ اعداد و شمار کو منظم کرنے اور ترتیب دینے کے لئے آسان ہے، اور ترتیبات کے قطاروں اور قطاروں کے ساتھ، آپ کسی بھی دوسرے پروگراموں میں پوشیدہ جگہیں، واپسی یا ٹیب کے بارے میں فکر کرنے کے بغیر آسانی سے معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کہیں بھی کلک کر سکتے ہیں. جیسے لفظ لفظ پروسیسر.
آپ حساب چلانے کے لئے مختلف افعال کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے دیکھ سکتے ہیں، کچھ چیزوں کو دیکھتے ہیں یا دیگر پروگراموں یا ویب سے اپ ڈیٹس معلومات ھیںچو. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنٹس ہر ماہ اپنے ڈیٹا اسپریڈ شیٹ میں نئے اعداد و شمار کو شامل کرسکتے ہیں اور خود کار اعداد و شمار خود کار طریقے سے اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ایک "سادہ" فارمولہ استعمال کرتے ہیں.
سپریڈ شیٹ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے تیز، آسان طریقہ پیش کرتے ہیں اور دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک کرتے ہیں. آپ ڈیٹا میں ٹائپ کرسکتے ہیں یا اسے کسی دوسرے پروگرام سے کاپی کریں اور اسے سپریڈ شیٹ میں چسپاں کریں، اپنی فائل کو بچائیں اور آسانی سے کسی دوسرے کو ای میل کرسکتے ہیں. آفس کارکن اپنے دفتری کمپیوٹر نیٹ ورک پر اسپریڈ شیٹ کو بچانے کے لۓ دوسرے لوگوں کو فائل کھولنے اور اس کے مختلف حصوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں.
سپریڈشیٹس ڈیٹا کو بڑے پیمانے پر اعداد و شمار کو ایک جگہ میں ذخیرہ کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں کیونکہ اسپریڈ شیٹ فائل میں اس سے زیادہ ایک سے زیادہ شیٹ موجود ہے. فائل کے ہر ٹیب کو ایک ورق نامہ کہا جاتا ہے، اور فائل کو ایک ورک بک نام کہا جاتا ہے. آپ مالی معلومات کو جمع کر سکتے ہیں، مالی بیانات میں، چھوٹے کاروبار کے لۓ، اور سال کے ہر ماہ کے لئے ایک مختلف ٹیب کا استعمال کرسکتے ہیں. پھر آپ ایک اور ٹیب شامل کرسکتے ہیں جو کل اعداد و شمار کا خلاصہ اور سالانہ اعداد و شمار میں تمام اعداد و شمار کو شامل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے.
گوگل ایکسل کا استعمال کیسے کریں
ایکسل مائیکروسافٹ آفس اسپریڈ شیٹ کی مصنوعات کا نام ہے، لیکن آپ Google کے اسپریڈ شیٹ کے استعمال کے بجائے گوگل کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں. Google کے ایپلیکیشن کے اندر مائیکروسافٹ ایکسل سپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کرنے کا سب سے بڑا فوائد یہ ہے کہ آپ آن لائن اسپریڈشیٹس آن لائن پر کام کرسکتے ہیں.
مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ، جب تک آپ آن لائن Office 365 کی رکنیت نہیں رکھتے، آپ اپنے کمپیوٹر کے ہارڈ ڈرائیو یا نیٹ ورک فائل کے فولڈر سے اپنے Excel اسپریڈ شیٹ فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. اگر آپ Google Drive کے اندر ایکسل اسپریڈشیٹس پر کام کرنا چاہتے ہیں تو، آپ اپنی ایکسل سپریڈ شیٹ کو Google شیٹس فائل میں بھی تبدیل کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنے Google Drive میں اسٹور کرنے کیلئے ایکسل فائل اپ لوڈ کریں اور اسے کھولنے کی کوشش کریں تو، آپ کو ایک مستحکم دستاویز مل جائے گا جس سے آپ کو کسی بھی تبدیلی کی اجازت نہیں ہوگی.
تاہم، مائیکرو مائیکروسافٹ اور گوگل نے Google کے اندر مائیکروسافٹ آفس کی فائلوں پر مل کر کام کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنایا ہے. آپ گوگل ڈرائیو کے مائیکروسافٹ آفس پلگ ان انسٹال کرسکتے ہیں، Google Play میں پایا جاتا ہے. ایک بار جب آپ نے اپنے مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز کو کھولنے کے بعد پلگ ان میں نصب کیا ہے، تو آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن مینو جو Google Drive کا کہنا ہے، اور آپ کو اپنے مائیکروسافٹ آفس فائلوں کو کھولنے، ترمیم اور بچانے کے لئے مختلف اختیارات دے گا. مائیکروسافٹ آفس کی شکل میں ان کو آپ کے Google Drive کے اندر ذخیرہ کرتے ہوئے.
پلگ ان کو حاصل کرنے کے لئے، مائیکروسافٹ آفس کے لئے Google براؤزر پلگ ان کیلئے اپنے براؤزر میں آن لائن تلاش انجام دیں. آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کہا جائے گا "_driveforoffice.exe "_ فائل اور سادہ تنصیب کے عمل کی پیروی کریں.
Google شیٹ کیسے استعمال کریں
گوگل شیٹس کے اندر اسپریڈ شیٹ بنانے کیلئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں، براؤزر ٹیب کھولیں، drive.google.com پر جائیں یا sheets.google.com پر جائیں اور نیا شیٹس دستاویز بنائیں.
ایک بار جب آپ Google Drive پر نیویگیشن کرتے ہیں تو، اپنی اسکرین کے بائیں جانب مینو بار کا استعمال کرتے ہوئے یا اسکرین کے نچلے دائیں جانب سرخ "+" کے بٹن پر، ایک نیا شیٹس دستاویز تیار کریں، اور آپ اپنے استعمال کے لۓ تیار ہو جائیں گے. سپریڈ شیٹ. Google Sheets آپ کو اپنے سپریڈ شیٹ کے لنک بھیجنے کے بعد آپ کو دوسرے لوگوں کے آن لائن کے ساتھ آسانی سے تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے. بہت سے لوگوں کو ایک ہی وقت میں فائل میں فعال طور پر کام کر سکتا ہے، اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کونسی فائل میں ہے اور یہاں تک کہ جس اسپریڈ شیٹ ٹیب اور سیل پر وہ کام کررہے ہیں. شیٹ کے ساتھ، آپ Google کے دیگر مربوط اوزار بھی استعمال کرسکتے ہیں، جیسے کہ آپ کے سپریڈ شیٹ میں متن کا ترجمہ، آن لائن سائٹس سے خود کار طریقے سے اسٹاک قیمت ڈیٹا قبضہ کرنے اور ویب صفحات سے آپ کے اسپریڈ شیٹ میں براہ راست دوسرے صفحات کو درآمد کرنے کے لئے فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے.
Google شیٹ نے مختلف استعمال کے لئے بجٹ، فریبل انوائس، کمپنی کے مالی بیانات، پروجیکٹ ٹریکر، گنٹ چارٹ، ملازم کی شفایابی کا شیڈول، سیلز سے متعلق رابطہ ڈیٹا بیس اور مزید کے لئے پہلے سے تیار ٹیمپلیٹس پیش کرتے ہیں. آپ مائیکروسافٹ ایکسل اور دیگر اسپریڈ شیٹ پروگراموں کے اندر ان اور دیگر ٹیمپلیٹس بھی تلاش کرسکتے ہیں. Google شیٹ کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کا کام خود بخود ہر سیکنڈ سے بچا جاتا ہے. اگر آپ ایکسل سپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کرتے ہیں تو آپ خود بخود بچانے کا اختیار رکھتے ہیں، لیکن یہ ڈیفالٹ خصوصیت نہیں ہے، اور جب تک آپ دستی طور پر آپ کے کام کو اکثر محفوظ نہیں کر سکتے ہیں، آپ کام کھو سکتے ہیں.
بنیادی اسپریڈ شیٹ افعال
سپریڈ شیٹ کے بنیادی افعال تین قسم کے اعداد و شمار کو ذخیرہ کرتے ہیں، جو متن، نمبر اور فارمولہ یا افعال ہیں. زیادہ تر لوگ اسپریڈ شیٹس کو بنیادی ریاضی موافقت انجام دینے کے لئے استعمال کرتے ہیں، جیسے ان کے اعداد و شمار کے علاوہ اضافی، ذلت، ضرب اور تقسیم. آپ اعداد و شمار کی قطاروں کو کئی خصوصیات، جیسے نام اور ایڈریس کی تفصیلات کے ساتھ بھی ذخیرہ کرسکتے ہیں.
اسپریڈشیٹس میں عام طور پر بہت سارے اعداد و شمار کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے بہت قطار ہیں، اس سے زیادہ سے زیادہ دو لاکھ خلیات زیادہ سے زیادہ کالم اور قطار آپ کو اس سیل کی حد تک کی ضرورت ہوتی ہے. مائیکروسافٹ ایکسل کا تازہ ترین ورژن فی الحال آپ کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لئے 1،048،576 صفوں اور 16،384 کالمز فراہم کرتا ہے.
سپریڈ شیٹ ڈیٹا کو میزوں کے طور پر کاپی کیا جاسکتا ہے اور دیگر پروگراموں میں چھایا جا سکتا ہے، مثلا ایک لفظ پروسیسر یا سلائڈ پریزنٹیشن پروگرام، تجزیہ، رپورٹنگ اور پریزنٹیشن کے مقاصد کیلئے مختلف شیڈول پیدا کرنے کے لئے. آپ اپنے اعداد و شمار کے بعض حصوں یا آپ کے سپریڈ شیٹ شیڈول پر توجہ دینے کے لئے رنگ، لائنز، ٹیکسٹ بکس، تصاویر اور بہت سے دیگر خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اعداد و شمار کی شکل بھی کرسکتے ہیں.
اعلی درجے کی سپریڈ شیٹ افعال کیا ہیں؟
اس پر منحصر ہے کہ آیا آپ Google Sheets، Microsoft Excel یا کسی دوسرے اسپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کرتے ہیں، آپ کو بہت سے اعلی درجے کی خصوصیات تک رسائی حاصل ہوگی جو آپ کو اعداد و شمار کو عمل کرنے اور تجزیہ کرنے کیلئے تمام قسم کے ماڈلوں کی تعمیر میں مدد مل سکتی ہے.
مثال کے طور پر، آپ اسپریڈ شیٹس کو اعداد و شمار کے ریگریشن تجزیہ کرنے، رعایت شدہ نقد بہاؤ ماڈلنگ اور بہت سے دوسرے مشقوں کو انجام دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. آپ اس میں کئی اسپریڈشیٹس کے ساتھ ایک ورک بک بطور تخلیق کرسکتے ہیں جو ایک سال کے ہر ماہ کے لئے مالی بیان کے اعداد و شمار رکھتا ہے. پھر آپ ایک ہی ورک بک یا ایک نیا ورک بک میں ایک اور اسپریڈ شیٹ تشکیل دے سکتے ہیں، جس میں کاروباری ترقی، فروخت کی ترقی، اخراجات اور اخراجات میں فی صد تبدیلیاں ہیں. فارمولوں اور لنکس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پھر ایک پیشن گوئی شدہ مالی بیان بن سکتے ہیں جو آپ کو اپنے سپریڈ شیٹ مفہوم ٹیب میں جب بھی بدلتے ہیں خود بخود اپ ڈیٹ کرتا ہے.
آپ مختلف قسم کے خود کار طریقے سے فارمولہ اور افعال استعمال کرسکتے ہیں، بشمول "اگر / تو" فارمولا بھی شامل ہیں جو آپ کو "X" حالت سے ملنے کی اجازت دیتا ہے تو پھر "Y" فنکشن یا فارمولہ انجام دیں. اگر آپ اس وقت گھٹ سکتے ہیں تو / پھر بیانات اور مائیکروسافٹ ایکسل ایک دوسرے کے اندر اندر نیز ہوتے ہیں تو اس کا مطلب یہ ہے کہ سات / سات بیانات آپ کے سات ساتھی کی افعال تک پہنچ سکتے ہیں، ایک دوسرے پر انحصار کرتے ہیں، خود کار طریقے سے آپ کے ڈیٹا پر لاگو ہوتے ہیں.
کچھ سپریڈ شیٹ پروگرام میکرو ریکارڈر پیش کرتا ہے، جس سے آپ کو باقاعدہ عمل کے مختلف مراحل جیسے اسپریڈ شیٹ فارمیٹنگ یا مخصوص قسم کے اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بغیر بصری بنیادی یا کسی دوسری پروگرامنگ کی زبان کو جاننے کی ضرورت ہوتی ہے. مستقبل میں، آپ کے سپریڈ شیٹ میں اصل افعال انجام دینے کی بجائے، آپ شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرسکتے ہیں، اور آپ کے عمل خود کار طریقے سے انجام دیتا ہے کیونکہ اقدامات میکرو کی شکل میں محفوظ ہوگئے ہیں.
اسپریڈشیٹس جیسے افعال پیش کرتے ہیں جیسے "مقصد طلب"، جو آپ فارمولیوں کو بحال کرنے اور مخصوص وضاحت کے جوابات کو حل کرنے اور اس کے مطابق ان پٹ کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ کے ساتھ کام کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر اعداد و شمار ہیں، تو بعض کاموں کو آپ کو ڈپلیکیٹ کی شناخت، ہٹانے اور اس کو فلٹر کرنے، اس کو مضبوط کرنے، اسے ذیلی بتانا، ہٹانے اور ڈیٹا کی اقدار کو عمودی طور پر یا افقی طور پر دیکھنے اور انہیں ایک نئی میز میں واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے.. یہ اعلی درجے کی افعال کی متعدد مثالیں ہیں جن میں اسپریڈ شیٹ پیش کرتے ہیں.
سپریڈ شیٹس ڈیٹا بیس پروگراموں
بہت سے لوگوں کو سپریڈ شیٹس کا استعمال ڈیٹا کی صفوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے ہے، اور آپ حیران ہو سکتے ہیں کہ آپ کسی ڈیٹا بیس کے پروگرام کا استعمال نہیں کریں گے جیسے اسپریڈ شیٹ استعمال کرنے کے بجائے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لئے. جبکہ ڈیٹا بیس اور سپریڈ شیٹ پروگرامز دونوں کے اعداد و شمار کی قطاروں کو ایک سے زیادہ صفات کے ساتھ ذخیرہ کرسکتے ہیں، ہر ایک کی اپنی طاقت ہے.
ایکسل، Google شیٹس اور دیگر سپریڈ شیٹس ہیڈر کے ساتھ ڈیٹا کو اسٹورز کرتا ہے کہ اسی طرح ڈیٹا بیس کا پروگرام ہوگا. تاہم، اسپریڈ شیٹ کے ڈیٹا کے ساتھ، آپ آسانی سے اعداد و شمار پر خودکار فارمولا حسابات یا دستی حسابات کر سکتے ہیں. اسپریڈشیٹس استعمال کرنے کے لئے بھی آسان ہیں، اور آپ ڈیٹا بیس کو قائم کرنے کے بجائے اپنے اعداد و شمار کے ساتھ داخل ہونے اور کام شروع کر سکتے ہیں کیونکہ آپ ان پروگراموں جیسے رسائی میں ہیں. اسپریڈشیٹس کے ساتھ، آپ اپنے اعداد و شمار پر مبنی چارٹ اور گرافوں کو بھی آسانی سے بنا سکتے ہیں.
دوسری طرف، ڈیٹا بیس زیادہ مستحکم ہوتے ہیں. اسپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار کے ساتھ، غلطی سے ڈیٹا کے سیل، قطار یا کالم حذف کرنے کے لئے آسان ہے اگر آپ محتاط توجہ نہیں دے رہے ہیں، تو ڈیٹا بیس کے پروگرام کے اندر اندر بہت زیادہ مشکل ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ کے پاس بہت سے اعداد و شمار ہیں، تو وہ اسپریڈ شیٹ میں غیر منحصر ہوسکتے ہیں، جہاں ڈسٹریبیوٹر پروگرام خاص طور پر ہزاروں کے انتظامات اور اعداد و شمار کے ریکارڈوں کے لاکھوں قطعات کے لئے ڈیزائن کیے جاتے ہیں. جب آپ کو اعداد و شمار کے ہر قطار کے عناصر کو مسلسل طور پر اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے یا مختلف قسم کے ترتیبات اور رپورٹنگ انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایک ڈیٹا بیس کے پروگرام سپریڈ شیٹ کے مقابلے میں زیادہ معتبر ہوسکتا ہے.
