ایک بجٹ کی درخواست ایک کاروباری خط ہے جو اخراجات کے لئے فنڈز ڈھونڈتی ہے اور ایک تنظیم کے اندر ایک پروجیکٹ یا محکمہ کے لئے آپریٹنگ سرٹیفیکیشن ہے. ایک روایتی کاروباری پیشکش سے کم رسمی طور پر، اس درخواست کو ابھی بھی سخت کاروباری تحریری سجاوٹ پر عمل کرنا پڑتا ہے اور کسی بھی سوالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے جبکہ اس منصوبے کی مکمل تفہیم کے ساتھ قاری کو فراہم کرنا لازمی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تفصیلی بجٹ
-
شناختی رابطے کی معلومات
-
معاون دستاویزات
درست شخص کو تلاش کریں جو آپ کے خاص منصوبے کے بجٹ کی ضروریات کی نگرانی کرتا ہے. کسی بھی تنظیم کے اندر، وہاں بہت سے مختلف افراد ہوسکتے ہیں جو اخراجات اور بجٹ پر غور کی نگرانی کرتے ہیں. اپنے سامعین کو اچھی طرح سے تحقیقات کرنے کا وقت لے لو. یقینی بنائیں کہ آپ صحیح ہجے اور رابطے کی معلومات حاصل کرتے ہیں.
منصوبے کے لئے تاریخی پس منظر فراہم کریں. اس میں کسی بھی گزشتہ تجربے کو اسی طرح کے منصوبوں، گزشتہ بجٹ یا اخراجات کی منصوبہ بندی کے ساتھ شامل ہونا چاہئے، اور کامیابی کو پچھلے کوششوں سے حاصل کیا جاسکتا ہے. اس حالیہ رجحانات کو شامل کریں جو اس منصوبے کی کامیابی یا ناکامی پر اثر انداز کر سکتے ہیں.
موجودہ بجٹ کی درخواست کے لئے مقصد کی وضاحت کریں اور تفصیلی منصوبوں کو فراہم کریں. شامل کریں کہ کس طرح پیسہ مختص کیا جائے گا اور کونسی لاگت کا احاطہ کیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر عملدرآمد اور سپلائی پر بجٹ خرچ کیا جائے تو، ہر ضرورت کے لئے بجٹ کا کیا فیصد مختص کیا جائے گا. کسی بھی سوال سے خطاب کریں کہ درخواست میں تاخیر سے بچنے یا درخواست کے رسمی طور پر کمی سے بچنے کے لئے ایک مناسب شخص منصوبے کے اوپر کے بارے میں پوچھ سکتا ہے.
پراجیکٹ یا ڈیپارٹمنٹ اخراجات کے لئے تفصیلی بجٹ منسلک کریں. یہ تخمینہ کرنے والا شخص اس منصوبے کے لئے صحیح نمبر دے گا. معیاری بجٹ کی طرح، اس سیکشن میں ہر اخراجات کے لئے عین مطابق لائن اشیاء شامل ہیں. اگر درست اعداد و شمار دستیاب نہیں ہیں تو، اس لائن شے کے لئے کل اخراجات کا تخمینہ کرنا ضروری ہوگا.
احاطہ کردہ اہم تفصیلات کو خلاصہ کرکے درخواست بند کریں. یہ عام طور پر ایک یا دو پیراگراف کے اندر اندر کیا جا سکتا ہے. پھر، آپ کا نام اور رابطے کی معلومات شامل کریں. فنڈز کی درخواست پر مزید بحث کرنے کے لئے ایک پیچیدہ اجلاس کی تجویز کریں.
تجاویز
-
بزنس لکھنے ہمیشہ صاف اور جامع ہونا ضروری ہے. آپ کی درخواست کے لئے درست دلیل پیش کرنے کے لئے کافی معلومات فراہم کریں لیکن فلف کے ساتھ اوور کرنے کی کوشش نہ کریں. یاد رکھیں، آپ کے قارئین کا جائزہ لینے کے لئے بہت سے منصوبوں پڑے گا. غیر معمولی تفصیلات کے ساتھ اس وقت ضائع نہ کرو.
انتباہ
مستقبل کے اخراجات کا اندازہ لگائیں جب محتاط رہیں. لائن شے کے لئے بہت کم اندازہ لگا سکتا ہے کہ آپ کے بجٹ کو بنیادی طور پر کیا ضرورت ہے کے تحت نمایاں طور پر ہونا چاہئے. بہت زیادہ اندازہ لگا سکتا ہے کہ آپ کے بجٹ کو غیر معقول سمجھا جا سکتا ہے اور رد کر دیا جائے گا.
