ورئیےنٹیشن میں نئے عملے سے زیادہ تیزی سے ایڈجسٹ کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس تنظیم کے استقبال ممبروں کی طرح محسوس ہوتا ہے. انوائریشن عمل میں سرگرمیوں جیسے تعارف اور اہم معلومات شامل ہیں جن میں نو ملازمین کو اپنی نئی ملازمتیں، کمپنی کی ثقافت، پالیسی اور طریقہ کار کو سمجھنے کی ضرورت ہے. کچھ کمپنیوں میں، مختلف عملے کی طرف اشارہ کے حصوں پر عمل کر سکتا ہے. ایک چیک لسٹ کو یقینی بناتا ہے کہ واقفیت کے عمل کے تمام پہلوؤں کو انجام دیا جاتا ہے اور سرگرمی کا ریکارڈ فراہم کرتا ہے.
واقفیت کے لئے تیار کریں
ایک واقفیت کی جانچ پڑتال میں نئے ملازم کی سماعت کے لئے تیار کرنے کے لئے ایک سیکشن شامل ہے. اس سیکشن میں یاد دہانی شامل ہیں کہ مناسب ملازمین سے رابطہ کرنے کے لئے نئے ملازم کی کاریگری، سامان، عمارت کی چابیاں اور پارکنگ کی اجازتیں تیار ہیں. چیک لسٹ میں یاد دہانیوں میں شامل ہے کہ نوک ملازم کی شروع کی تاریخ کے عملے کو مطلع کرنے کے لئے. اس سیکشن میں یاد دہانی شامل ہے کہ وہ واقفیت فائل کو مرتب کریں، بشمول دستاویزات پر دستخط کئے جائیں، اہلکار ہینڈ بک، پالیسیوں اور طریقہ کار، تربیتی منصوبہ، فوائد پیکٹ اور کمپنی کی معلومات.
تعارف اور ٹور
چیک لسٹ میں شامل ہونے والے سرگرمیوں، جیسے عملے کے تعارف اور کام کی جگہ کا دورہ شامل ہے. چیک لسٹ میں اشیاء بشمول آرام روموں، دوپہر کے کھانے کے کمرے، دفتری سازوسامان، فائل مقامات، عمارت کے راستے اور پارکنگ شامل ہیں. ٹور میں حفاظت، فرار ہونے والے منصوبوں اور عمارت تک رسائی کی بحث شامل ہوسکتی ہے.
تنظیمی ڈھانچہ
ایک تعریری چیک لسٹ میں تنظیم کی ساخت کی وضاحت کرنے کے لئے تفصیلات بھی شامل ہیں. ایک تنظیم چارٹ نے نئے ملازمتوں کو کمپنی کے عملے اور انتظامیہ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے، بشمول نئے ملازم کی ساخت میں بیٹھتا ہے اور نگرانی کی قائم کردہ لائنیں.
پالیسیوں اور طریقہ کار
واقفیت پالیسی اور طریقہ کار دستی میں شامل ہے. نئے کارکنوں کو تبعیض، ہراساں کرنا، مادہ استعمال کرنے، شکایت اور رازداری کے لئے کمپنی پالیسیوں کو پڑھنے اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے. چیک لسٹ میں اشیاء کو آفس کے قواعد و ضوابط، اور دفتری سازوسامان، ٹیلی فون اور کمپیوٹرز کے استعمال کے بارے میں بحث کرنے میں اشیاء شامل ہیں. آفس کے طریقہ کار میں مخصوص افعال جیسے میل، سامان خرابی اور آرڈر کی فراہمی کے لئے کلیدی آفس کے عملے شامل ہیں. اس سیکشن میں اخراجات کی ادائیگی کے لئے ہدایات شامل ہوسکتی ہیں.
کارکن معاملات
جبکہ سپروائزر کی طرف سے بہت زیادہ واقفیت کی جاسکتی ہے، خفیہ اہلکار کے معاملات اکثر اہلکاروں کے دفتر یا انسانی وسائل کے پیشہ ورانہ طور پر سنبھالا جاتے ہیں. چیک لسٹ کے اس حصے میں تنخواہ، صحت اور دیگر فوائد، کام شیڈول، اوور ٹائم شامل ہے اور صدمہ اور استعمال میں شامل ہے. اس سیکشن میں دستاویزات درج ہیں کہ نئے ملازمین تنخواہ کٹوتیوں اور آمدنی کے ٹیکس کے لئے دستخط کرتے ہیں. کارل کے معاملات میں کارکردگی کا اندازہ، پالیسیاں اور اختتامی وجوہات بھی شامل ہیں.
صنعت مخصوص اشیاء
چیک لسٹ میں اشیاء شامل ہیں جو بعض قسم کے نرسوں کے لئے مخصوص ہیں. انسانی خدمات کی تنظیم میں فائل مینجمنٹ یا رازداری کا حصہ شامل ہوسکتا ہے. ایک کارخانہ دار میں حفاظت اور کام کی جگہ کی چوٹوں پر زیادہ لمحہ حصے شامل ہوسکتی ہے. آجر کو ان ملازمتوں سے متعلق دستاویزات یا پالیسیوں پر دستخط کرنے کے لئے نئے ملازم کی ضرورت ہوتی ہے.
تصدیق
اشارہ چیک لسٹ میں دستخط اور تاریخوں کا ایک حصہ شامل ہے. اکثر، جانچ پڑتال کرنے والے شخص کی نشاندہی اور نئے ملازم کا دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ممکن ہو سکتا ہے کہ نئے ملازم کو ہر حصے کو ابتدائی طور پر تسلیم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ یہ مکمل ہوجائے.
تجاویز
متعلقہ سیکشن میں دستخط کرنے کے لئے دستاویزات کے نام درج کریں اور ابتدائی طور پر نئے ملازم کے لئے ایک جگہ شامل کریں. اس کے استعمال کے لئے تعارف چیک لسٹ پر ہدایات شامل کریں اور واقفیت کے بعد فارم کے ساتھ کیا کریں.
