2002 کے سرسنس آکسلے ایکٹ، جس کا بھی SOX کہا جاتا ہے، اینون اور ورلڈ کام جیسے مالیاتی مباحثوں کو روکنے کے لئے تیار کیا گیا ہے. 2003 سے، عوامی کمپنیوں کے سی ای او اور CFOs حلف کے تحت قسم کھاتے ہیں کہ ان کی کمپنیوں کے مالی بیانات مکمل اور درست ہیں. دوسرے الفاظ میں، SOX تعمیل انتظامی اخلاقیات کی ضرورت ہے، سیکورٹی اور نگرانی کی جگہ پر. اگر دھوکہ دہی کی گئی ہے تو، کمپنی کا رہنما 10 سال کی جیل میں خرچ کر سکتا ہے اور جرمانہ ادا کر سکتا ہے. مناسب SOX تعمیل عوامی کمپنیوں کے لئے ضروری ہے اور سٹاک مارکیٹ میں سرمایہ کاری کا موقع کے طور پر اعتماد بحال کرنے میں مدد ملتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سافٹ ویئر
-
محفوظ دستاویز اسٹوریج
دھوکہ دہی کے بارے میں کمپنی اخلاقی پالیسی کا اشتراک کریں. یہ ملازم ہینڈ بک میں واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے جس میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے نمبر تبدیل کرنا غیر قانونی ہے. اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے ساتھ غیر مواصلات کے لئے نتائج ختم، بشمول ختم اور جیل سمیت. مثال کے طور پر، ہر عام طور پر تجارت کی کمپنی وفاقی تعمیل کے معیار کے مطابق عمل کرنے کے لئے GAAP (عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصول) استعمال کرنا لازمی ہے. FASAB.Gov نے عوامی کمپنیوں کو GAAP کے ذریعہ SOX کے قانونی تقاضوں کو پورا کرنے کے لئے مالی دستاویزات تیار کرنے میں ہدایات دی ہے. SOX تعمیل اور اخلاقیات پر کارکنوں کو تربیت دینے میں مدد کے لئے اپنی معلومات کا استعمال کریں.
دماغ دینے والے سیشن کے لئے ڈائریکٹرز، مینیجرز اور دیگر اعلی سطحی ملازمین کو جمع کریں. اس بات پر تبادلہ خیال کیا واقعات تنظیمی مقاصد کی کامیابی کو روک سکتی ہے اور ہر ایک کو کس طرح حل کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، انٹرپرائز کے خطرے کا انتظام مالی معاملات اور طول و عرض کے حصول کے خطرے کو پورا کرے گا. مجموعی طور پر یہ مقصد حکمت عملی، آپریشن، رپورٹنگ اور تعمیل جیسے چار علاقوں میں توجہ دینا ہے. ان میں سے ہر ایک سوس قانون کے مطابق ضروری ہے اور تنظیم کے مالیات کا صحیح نقطہ نظر فراہم کرنا لازمی ہے.
SOX تعمیل کے عمل کو نگرانی کے لئے نامزد انتظام کے اہلکار. آئی ٹی سیکیورٹی کے اندر کمزوریوں کے لئے سہولت معائنہ کرنے کے لئے مالیاتی اور اکاؤنٹنگ محکموں کو خطرے کے مینیجرز سے مشورہ دینا چاہئے. PayScale.com کے مطابق، ایک مکمل وقت کے سوس تعمیل مینیجر کو فی سال کم از کم $ 77،000 ادا کرنے کی توقع ہے. یہ مینیجر ذمہ دار ہو گا اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ سوس قانون میں مجوز کردہ آڈٹ کی پالیسیوں کے مطابق ہو.
تعمیل کے لئے آئی ٹی پالیسی کے معیار کی نگرانی کریں. نو آڈٹ کی پالیسیوں پر عمل کریں. ان میں شامل ہیں: اکاؤنٹ لاگ ان، لاگن؛ اکاؤنٹ کے انتظام، پالیسی میں تبدیلی، عمل سے باخبر رکھنے، اعتراض تک رسائی، استحکام کا استعمال، نظام کے واقعات اور ڈائریکٹری سروس تک رسائی. یہ معیار اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ وقفے اور مشکوک سرگرمیوں کو روک دیا جائے.
سوفٹ ویئر کو لاگو کرنا جو سوسائٹی کے اطاعت کو یقینی بناتا ہے اسے یقینی بناتا ہے. خریدنے والا سافٹ ویئر جو اضافی اہلکاروں کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے اطمینان کے اقدامات کو خود بخود میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، متغیر، ویزا سیکورٹی سویٹ یا میٹریک سٹریم کے اندر ذکر کردہ تجویز کردہ خصوصیات خود کار طریقے سے سپورٹ فراہم کرتے ہیں، جیسے ملازم لاگ ان ریکارڈز. ایک عوامی کمپنی کو مختلف کمپنیوں کے بارے میں سیکھنے کے لۓ اختیارات کو تلاش کرنا چاہئے جو مالیاتی ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے منظم کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں.
محفوظ اسٹوریج کی سہولت میں تمام آڈٹ رپورٹوں کو برقرار رکھنا. تمام پرانے مالی بیانات کو برقرار رکھنے کے مقاصد کے لئے بند شدہ فائل کیبنٹ میں ذخیرہ کیا جانا چاہئے. اگر ایسی صورت حال ہے جہاں آپ پہلے درج کردہ دستاویزات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے، تو وہ بااختیار افراد کے لئے تک رسائی کے اندر ہونا چاہئے. اگر بیانات الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کیے جاتے ہیں تو، اہم سرور سائٹ پر یا سائٹ پر محفوظ جگہ میں ہونا چاہئے. ایک سائٹ پر سرور کو محفوظ طریقے سے بند کر دیا اسٹوریج روم میں رہنا چاہئے.
