چاہے وہ ملازمت ہے جسے آپ نگرانی کرتے ہیں جو اپنے فرائض کو مؤثر طریقے سے انجام دیتا ہے، یا اگر آپ کو فروغ دینے کا اہل ہے، تو فروغ دینے کی درخواست کے لئے ایک منظم تجویز تیار کریں. کسی بھی فروغ کو حقائق حقائق کے ساتھ جائز قرار دیا جانا چاہئے؛ لہذا، اس بات کا ثبوت ہے کہ ملازم اس کی پوزیشن کے ذمہ داروں سے اوپر اور اس سے باہر ہے. آپ کی تجویز میں اس معلومات کو شامل کریں.
اپنے فروغ کی تجویز کی حمایت کرنے والے حقائق کے ساتھ دستاویز جمع یا بنائیں. مثال میں پرنٹس شامل ہیں جو ملازم کی اعلی سے زیادہ اوسط آؤٹ پٹ چارٹ کرتے ہیں، مطمئن گاہکوں سے / یا کسی فیلڈ سے متعلق ایوارڈز یا اعزاز سے متعلق تحریری جائزے لکھے ہیں.
دستاویزات کے ساتھ کور خط لکھیں اور فروغ دینے کی تجویز کریں. آپ کے آجر کو رسمی طور پر نام ("محترم جناب گرین") کے ذریعہ سلام سے کھولیں. ایک مختصر تعارفی پیراگراف لکھیں کہ آپ کے خط کے ارادے کی وضاحت - کسی مخصوص ملازم کو فروغ دینے کی درخواست. ملازم کا نام، اور صحیح عہد نامہ درج کریں جو آپ کو یقین ہے کہ اسے بھرنا چاہئے. اگر آپ یقین رکھتے ہیں کہ اس ملازم کے لئے کسی پوزیشن کو تخلیق کیا جانا چاہئے، تو اس پیراگراف میں ریاستی حیثیت رکھتا ہے، اور مقام کو ایک عنوان دینا.
کور کا خط لکھیں. جرات میں سرخی "فوائد" کے ساتھ شروع کریں. چار سے پانچ کی سزا پیراگراف لکھیں جس پر توجہ مرکوز ہے کہ کمپنی کس طرح ملازم نہیں، اس فروغ سے فائدہ اٹھائے گا. ملازمین کی ماضی کی کارکردگی پر اپنے منسلک دستاویزات سے معاون اعداد وشمار کا استعمال کریں تاکہ وہ کس طرح اس کی مہارت کو کمپنی کی مزید مدد میں مدد کریں.
بولڈ میں سرخی "تجربہ جائزہ" لکھیں. چار سے پانچ قسط پیراگراف لکھیں جو ملازم کی اپنی موجودہ پوزیشن میں کامیابیوں کو جمع کرتی ہے. کسی بھی کامیابیوں کو بتائیں جو "فوائد" سیکشن میں شامل نہیں تھے. اضافی ٹریننگ یا ترقی کے نصاب میں شامل ہوسکتے ہیں.
پیراگراف کے اختتامی دو سے تین الفاظ لکھیں اور اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ کے پیش نظر بحث کرنے کے لۓ آپ اپنے آجر سے رابطہ کیسے کریں گے. اپنے وقت کے لئے آجر کا شکریہ اور اس بقایا ملازم کو غور کرنے اور کس طرح کمپنی کو مزید مدد مل سکتی ہے.
تمام مواد پیش کریں، بائنڈنگ یا ایک فولڈر میں، آپ کے آجر کو.
تجاویز
-
ابتدائی تجویز میں تنخواہ کی معلومات یا تنخواہ کی درخواست شامل نہ کریں. تنخواہ کی بات چیت ایک بار پھر ہوتی ہے.
