ایک کامیاب سیمینار ورکشاپ کا تعاقب ایک عظیم تیاری اور اعتماد کی ضرورت ہے. حتمی تشخیص کے لئے تیاری کے مرحلے سے، ورکشاپوں کو کامیابی سے منظم کرنے کے لئے ایک قدم بہ قدم بلیوپریٹ کی پیروی کرنا ضروری ہے.
اپنے مضمون کو اچھی طرح سے تحقیق کریں.
فیصلہ کریں کہ آپ کون سا سامعین ہوں گے اور وہ کیوں شرکت کر رہے ہیں تاکہ آپ مواد کو اپنی ضروریات کو پورا کر سکیں.
اگر آپ ایک آزاد ایونٹ چل رہے ہو تو پہلے سے ہی ایک جگہ کا انتخاب کریں اور جلد از جلد مارکیٹنگ شروع کریں. متبادل طور پر، رابطہ تنظیموں کو آپ کے سیمینار ورکشاپ کو فیس کے لئے یا آپ کی خدمات کے لئے ایک مفت مارکیٹنگ کے آلے کے طور پر پیش کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں.
کلیدی سیکھنے کے مقاصد تین یا چار (دستیاب وقت پر منحصر ہے، چھ سے زیادہ نہیں) تشکیل دیں. مواد کے مرکزی جسم کے لئے سیکشن عنوانات کے طور پر انہیں استعمال کریں. آپ کے مواد میں حقائق، بات چیت اور انٹرایکٹو مشق شامل کریں. ہر حصے کے لئے حقیقت پسندانہ اوقات مقرر کریں.
ورکشاپ کی ساخت کی منصوبہ بندی کریں، بشمول کتنا وقت مختص کیا جائے گا. تعارف، سرگرمیوں اور سوالات کے سیکھنے کے علاوہ کافی سیکھنے میں ہر وقت سیکھنے کے سیکشن کے علاوہ.
شرکاء کو سمجھنے اور معلومات کو برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لئے دلچسپ، غیر معمولی اور بصیرت بصری امداد کا استعمال کریں. تقریبا ہر 15 منٹ کے اوسط پر بصری امداد کو محدود کریں. دیگر سینسر ایڈز مناسب ہوسکتے ہیں، آپ کے موضوع پر منحصر ہے. تاہم، ایک اچھی طرح سے انتخاب شدہ امداد سینسر اوورلوڈ سے بہتر ہے. اگر آپ ایک مظاہرے کر رہے ہیں تو، تیاری اور سامان کے لئے زیادہ وقت مختص کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
شرکاء کے درمیان گفتگو کو فروغ دینے کے لئے مسلسل بارہ سوال پوچھیں، توجہ رکھو اور اپنے آپ کو دباؤ لینا. مثالیں، کہانیوں اور استعاروں کا استعمال کرتے ہوئے دلچسپ معلومات بنائیں.
آپ کی ترسیل کے دوران مواد کے اپنے آپ کو یاد دلانے اور اسے بہہ رکھنے کے لئے گولی پوائنٹس کے ساتھ کیو کارڈ یا نوٹ تیار کریں.
سیمینار سے پہلے پیش قدمی ایک دوست یا ساتھی سے مشورہ کے سیشن میں حصہ لینے اور تعمیراتی آراء فراہم کرنے سے پوچھیں. اپنے اعتماد کو بڑھانے کے لۓ اپنے تعارف کو یاد رکھنا یاد رکھیں. ضرورت کے مطابق وقت اور مواد کو ایڈجسٹ کریں.
کچھ بھی خراب ہو جاتا ہے جیسے بیک اپ کی منصوبہ بندی کی تیاری، جیسے سازوسامان کی خرابی.
اس مقام پر پہنچنے کے لۓ جلد ہی اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز صحیح طریقے سے مقرر ہوجائے. گہری سانس لینے یا دیگر آرام دہ اور پرسکون مشقوں کے ساتھ کسی بھی پری پریزنٹیشن اعصاب کا مقابلہ کریں. ہاتھ سے گلاس پانی رکھو.
شرکاء میں آنے والے خوش آمدید. چھوٹے، غیر رسمی گروپوں کے لئے، انفرادی تعارف کے ساتھ شروع کریں. دن اور اہم سیکھنے کے مقاصد کے ایک خاکہ کے ساتھ عمل کریں. آگ سے باہر نکلنے، سہولیات، وقفے وقفے اور عقل کے طور پر "گھریلو" پوائنٹس کی وضاحت کریں. اگر مطلوبہ ہو تو، سب آرام دہ اور پرسکون مدد کرنے کے لئے برفباری کی سرگرمیوں کی قیادت کریں.
واضح تقریر برقرار رکھنے، مسلسل رفتار اور اچھی آنکھوں سے رابطہ پورے. کسی بھی غلطیوں کو بھی ظاہر کرتے وقت ماحول کو لطف اندوز اور غیر رسمی رکھنے کے لئے مناسب مزاحیہ استعمال کریں. اپنا وقت شیڈول کو کنٹرول کریں لیکن کچھ لچکدار کی اجازت بھی دیں.
تجاویز
-
ایک مخصوص لمبائی کے لئے ایک سوال اور جواب سیشن کے ساتھ اختتام کریں. اگر وقت سے زیادہ سوالات موجود ہیں تو، ای میل کے ذریعے بعد میں جواب دینے کی پیشکش کرتے ہیں.
