پراجیکٹ مینیجر کی کردار اور ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر قریب سے متعلق ہے. مثال کے طور پر، انفارمیشن سسٹمز پراجیکٹ کے ڈیزائن، معیار کے انتظام اور تربیت کے ساتھ لے لو. مجموعی منصوبے کے لئے ایک پروجیکٹ مینیجر ذمہ دار ہے. ہر منصوبے کے لئے تعاون کے نیٹ ورک کی تعمیر کرکے ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر نظام کو لاگو کرتا ہے. پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کے مینیجر کے ساتھ کام کرتا ہے. پروجیکٹ مینیجر قیادت فراہم کرتا ہے جبکہ اس کو منظم کرنے والے ٹیم اور پروجیکٹ پر عملدرآمد کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے.
کرداروں کا تفصیل
پروجیکٹ مینیجر پراجیکٹ کے معاملات کی شناخت اور حل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ منصوبے شیڈول پر اور بجٹ پر ہے. وہ حصول داروں کے ساتھ رابطے کا نقطہ نظر ہے. وہ منصوبے کی کامیابی کے لئے ذمہ دار ہے. منصوبہ بندی کے مرحلے کے بعد کام کرنے والے مینیجر کو کام کرنے والے کوآرڈینیٹر سے مدد ملتی ہے.
کوآرڈینیٹر کا کردار سرگرمیوں، وسائل، سامان اور معلومات کو منظم کرنا ہے اور اس منصوبے مینیجر کی توجہ کسی بھی مواصلاتی معاملات پر توجہ دینا ہے جسے وہ حل نہیں کرسکتا.
شیڈولنگ
پروجیکٹ کوآرڈینیٹرز شیڈولنگ پر مہارت رکھتا ہے. شیڈولنگ کو کنٹرول کرنے کی کوشش کرنے والے پروجیکٹ مینیجرز کو شیڈولنگ کے مسائل کی پیچیدگی کی وجہ سے ان کے مینجمنٹ کردار سے دور توجہ مرکوز ہوسکتی ہے. مثالی طور پر، پروجیکٹ کوآرڈینیٹر ابتدائی پروجیکٹ شیڈول تیار کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کی حتمی منظوری کے ساتھ تمام شیڈولنگ تنازعہ معمول کی تازہ کاری کے ساتھ حل ہوجائے.
قابلیت
پراجیکٹ کوآرڈینیٹر کو اس کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرنے کے منصوبے کو برقرار رکھنے کے لئے موزوں صلاحیتوں، انتظامیہ اور سہولیات کے ساتھ کثیر مقصدی صلاحیتوں کا ہونا لازمی ہے.
پروجیکٹ مینیجر کو پروسیسنگ ٹیم، ذیلی کنیکٹر، کسٹمر اور اوپری مینجمنٹ کے درمیان تعلقات کے طور پر کام کرنے میں اچھے مواصلات کی مہارت ہونا ضروری ہے. ان کی مواصلات اس منصوبے کو جاری رکھے ہیں. وہ ممکنہ مسائل کی شناخت کرتا ہے اور گاہکوں کی اطمینان کے لئے منصوبے کی مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز کو فروغ دیتا ہے.
چیلنجز
پراجیکٹ مینیجر پراجیکٹ پلانٹ میں تفصیلی معلومات کے لئے سینئر مینجمنٹ کی حمایت پر منحصر ہے. کافی تفصیل کے بغیر، وہ ٹیم کو تنازعات کے نتیجے میں کنٹرول کھو سکتے ہیں. سینئر مینجمنٹ سپورٹ کی کمی کو خاص طور پر چیلنج کیا جاسکتا ہے جب اس منصوبے میں تمام حصص کی ضروریات کو پورا نہیں ہوتا.
پراجیکٹ کوآرڈینیٹر کی بڑی چیلنج یہ ہے کہ اس کی محدود ذمہ داری ہے. اس کے نتیجے میں، وہ مطالبہ کرنے لگے کہ اگر وہ کام نہیں کرتی تو وہ کاموں کو تفویض کرتی ہے.
