پروجیکٹ کے مواصلات - بعض اوقات پراجیکٹ مینجمنٹ کے طور پر جانا جاتا ہے - بہت سی مہارت اور ماحول میں تبدیلی کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے. پروجیکٹ کنٹریکٹرز عام طور پر کئی افراد کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ڈیٹا اور افراد کو منظم اور منظم کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے. جبکہ ہر منصوبے مختلف ہے، کچھ تجاویز تمام پروجیکٹ کنٹریکٹرز کے لئے مفید ہیں.
ایک تفصیلی ورکنگ پلان تیار کریں
اس منصوبے میں سے کسی بھی پہلوؤں کو تبدیل کرنا شروع ہونے سے پہلے، اس منصوبے کے ہر پہلو کو ڈھونڈنے والی ایک تفصیلی کاری پلان تیار کریں. کسی بھی بجٹ، ٹائم لائن، رابطوں کی فہرست، اور اگر ضرورت ہو تو، ایمرجنسی پلانٹس یا جوابی منظر نامہ شامل کریں. منصوبہ بندی کے بعد کسی بھی غیر یقینی علاقے کے ذریعہ آپ کو رہنمائی میں مدد ملتی ہے جبکہ اس منصوبے کے لئے ایک عمومی سمت کو بھی نقشہ کرنا. منصوبے کو تمام متعلقہ اداکاروں کو مرتب کریں تاکہ اس منصوبے کے ہر رکن اسی صفحے پر ہے.
منصوبہ سے الگ ہونے کے لئے تیاری کی جائے
پراجیکٹ کے تعاون کے لئے ایک تفصیلی اور واضح منصوبہ ضروری ہے، لیکن ضرورت کے مطابق اس منصوبے کو بہتر بنانے اور منصوبہ کو تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے. جب تک یہ کام کرتا ہے اس وقت تک بہترین پروجیکٹ کنٹرینٹرز ایک منصوبہ کی پیروی کریں؛ تاہم، اگر منصوبے اس منصوبے کو اس کے سروں کی طرف متوجہ کرنے میں ناکام ہو، یا اگر یہ ایک یا زیادہ علاقوں میں کمی ہو تو، اس کے منصوبوں کو تبدیل کرنے کا وقت ہے. پروجیکٹ کوآرڈینٹرز دوسرے ٹیم کے ممبروں سے ان پٹ پر کھلی رہیں گی جب منصوبوں کو تبدیل کرنے اور تبدیلیوں کو متعلقہ متعلقہ اداکاروں میں منتقل کیا جاسکتا ہے.
مواصلات کم سے کم
مواصلاتی منصوبوں کے مواصلات کے لئے مواصلات ضروری ہے - مختلف حصوں، تنظیموں، شہروں، ریاستوں یا اس سے بھی ملکوں کے کئی اداکاروں کو اکثر خاص طور پر کسی خاص اختتام پر مل کر کام کرنا ہوگا. یہ عام طور پر جماعتوں کے درمیان مسلسل مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے؛ تاہم، یہ عمل کمزور نہیں ہونا چاہئے. کلیدی مواصلات افسران کی کم سے کم تعداد کو اپنائیں اور ای میلز کو کم سے کم رکھیں. کام کرنے کے لۓ کئی ای میل لیتا ہے، اکثر ٹیلی فون کال کے ذریعہ تیزی سے اور آسانی سے منظم کیا جا سکتا ہے.
قیادت کی مہارت کو فروغ دیں
قیادت کی مہارت بہت دور تک پہنچ رہی ہے اور ضروری منصوبوں کو منصوبے سے منصوبے میں مختلف ہوگی. تاہم، کچھ مہارتیں پروجیکٹ کے تعاون کے سلسلے میں کامیابی کے لئے عام طور پر ضروری ہوتی ہیں- تنظیم، انٹیلی جنس، کھلیتا اور کامیاب ہونے کے ماحول میں تخلیق کرنے کے لئے مزاحیہ مدد کا احساس بھی. کنسلٹنٹس کامل نہیں ہیں، لیکن وہ بہتر یا بدتر ہوسکتے ہیں، اور ہمیشہ بہتری کے لئے جگہ ہے. پروجیکٹ کوآرڈینٹر دوسروں سے رائے دینے کے لئے کھلا ہونا چاہئے اور کچھ وقت گزارنے کے بارے میں سوچنا چاہئے کہ ان کی قیادت کی مہارتوں کو کیسے زیادہ مفید اور مؤثر طریقے سے تیار کیا جاسکتا ہے.
