زیادہ تر کمپنیوں نے ایک سالانہ کاروباری منصوبہ تیار کی جس میں ایک مالی پیش گوئی بھی شامل ہے، جس میں کمپنی کا بجٹ بھی کہا جاتا ہے. منصوبہ یا بجٹ کمپنی کے لئے اسٹریٹجک سمت فراہم کرنے کے لئے انتظام مینجمنٹ ہے. اس سے پتہ چلتا ہے کہ کونسی حکمت عملی کو منتخب کیا جاسکتا ہے جس میں منتخب کیا گیا ہے اور یہ کتنا مرحلہ یا اعمال خرچ کرے گا - اور ان کی آمدنی اور منافع کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے. جب اصل مالیاتی نتائج دستیاب ہوتے ہیں، عام طور پر ہر ماہ کے اختتام پر، یہ نتائج بجٹ کے مقابلے کی رپورٹوں کے بجٹ کے اعداد و شمار کے مقابلے میں ہیں.
تیاری
کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے مطابق اصل مالیاتی نتائج تیار ہیں. بجٹ اکاؤنٹنگ کے ذریعہ بھی تیار ہوسکتی ہے، یا وہاں ایک خاص مالی منصوبہ بندی اور تجزیہ کار ڈپارٹمنٹ ہوسکتا ہے جو بجٹ کی تیاری کا ذمہ دار ہے. بجٹ مہیا اکاؤنٹنگ بیانات کے طور پر ایک ہی شکل میں تیار کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، لہذا اصل نتائج کا بجٹ بجٹ تک آسان ہے. یہ نظام عام طور پر خود بخود خود کار طریقے سے ہوتے ہیں لہذا جب بجٹ کے اعداد و شمار ان پٹ ہوتے ہیں، تو اس کے مقابلے میں اکاؤنٹنگ کی معلومات دستیاب ہوتی ہے جیسے ہی مقابلے کی خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے پیدا ہوجائے جاتے ہیں.
قدر
بجٹ اور حقیقی اعداد و شمار کے درمیان متغیرات کمپنی کے انتظام کے لئے اہم معلومات کو ظاہر کرتی ہے کہ کاروبار کس طرح انجام دے رہا ہے. مثالی طور پر بجٹ کو احتیاط سے تیار کیا گیا تھا لہذا یہ آئندہ سال میں کمپنی کو حاصل کرنے کے قابل ہو جائے گا کی پیش گوئی کے طور پر درست ہو سکتا ہے. جب بجٹ کی موازنہ کی رپورٹ اہمیت سے مختلف ہوتی ہے، تو اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ بجٹ کو تیار کرنے کے لئے استعمال ہونے والے مفکوم غلطی میں تھے، یا کاروباری ماحول کی توقع کی گئی تھی. بجٹ کی موازنہ رپورٹوں کو انتظامیہ کی ٹیم کو فوری طور پر شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ مسائل کہاں سے آ رہے ہیں.
تجزیہ اور تشریح
بڑی کمپنیوں میں بہت سے محکموں اور ایک سے زیادہ ڈویژنوں کے ساتھ، پیدا ہونے والی اکاؤنٹنگ بیانات کا حجم بہت زیادہ ہوسکتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ بجٹ کے موازنہ رپورٹوں کا حجم بھی بڑا ہے. اکاونٹنگ یا فنانس کے اہلکار اس ڈیٹا کو لے کر جائزہ لینے کے لئے سینئر مینجمنٹ کے لئے خلاصہ رپورٹ تیار کرتے ہیں. یہ رپورٹ، ہر ماہ تیار کی، سب سے اہم مختلف قسم کے وجوہات کے نتائج کے تجزیہ اور تجزیہ کا ایک بیان شامل. رپورٹ میں چارٹ اور گراف موجود ہیں جن میں اہم ترین انتظامیہ کو جائزہ لینے اور بحث کرنے کی ضرورت ہے. بجٹ سے زیادہ ہونے والے اخراجات کے معاملے میں، تجزیہ کاروں کے بجٹ کے مقابلے کی رپورٹوں کی تیاری کے الزام میں کئی بار اکاؤنٹنگ جرنل اندراجوں کو اس دور کے لئے مخصوص وجوہات کو پورا کرنے کے لئے واپس جانا پڑتا ہے. آمدنی کے مختلف حصوں کا تجزیہ یہ ہے کہ یہ تعین کیا گیا ہے کہ یونٹ کی فروخت بجٹ سے کم تھی یا فی یونٹ حاصل کی اوسط قیمت کی پیشکش سے کم تھا.
درست عمل
بجٹ کے مقابلے کی رپورٹوں کا جائزہ لینے کے بعد، سینئر مینجمنٹ کا تعین کرنا ضروری ہے کہ اگر مختلف قسم کے اصلاحات کو درست کرنے کے لۓ کافی اہمیت حاصل ہو. ایک مسئلہ یہ ہے کہ آیا مختلف قسم کے غیر معمولی واقعات یا بار بار پیٹرن کا حصہ تھے. اگر کئی ماہ کے لئے بجٹ کے نیچے ایک مصنوعات کی فروخت میں کمی ہو تو، مارکیٹنگ کی حکمت عملی میں تبدیلی کو ٹریک پر فروخت کرنے کے لۓ بنایا جا سکتا ہے. متبادل طور پر، آمدنی کی قلت کی وجہ سے کنٹرول کرنے کی صلاحیت سے باہر عوامل کی وجہ سے ہوسکتی ہے، جیسے عام اقتصادی خرابی. اس صورت میں جواب بجٹ اور اخراجات کے درمیان آنے والی مہینوں میں فرق کو محدود کرنے کے بجائے بجٹ کے اخراجات کو کم کرنا ہوگا.اعلی انتظامیہ مینیجرز کے ساتھ مل کر بجٹ کے اخراجات سے زیادہ پتے ہیں جن کے محکمے مختلف وجوہات کے لئے ذمہ دار تھے اور ان سے پوچھتے ہیں کیوں کہ وہ واقع ہوتے ہیں.
